Kuinka isännöidä Zoom-kokouksia

Zoom kutsuu improvisoituja virtuaalisia tapaamisiaan Instant Meetings tai Meet Now . Aloita kokous käynnistämällä Zoom-työpöytäohjelma. Napsauta Koti-kuvaketta ja sitten Uusi kokous -kuvaketta.

Isännöit nyt suoraa, yhden hengen Zoom-kokousta, kuten tämä kuva näyttää.

Zoomaa käyttöliittymä aktiivisten kokousten aikana.

Tarkkailijat voivat huomata useita asioita tästä luvusta. Ensinnäkin en selvästikään ole laittanut kasvojani vielä. Toiseksi rakastan Rushia ja vuoden 1995 rikoselokuvaa The Usual Suspects . Kolmanneksi Zoomissa taustakuvat näyttävät käänteisiltä isänniltä, ​​mutta normaaleilta muille osallistujille. Luota minuun. En ostanut taaksepäin suunnattuja julisteita.

Neljäs ja tärkein tämän artikkelin kannalta, Zoom näyttää joukon kuvakkeita vasemmalta oikealle, kun kokoukset alkavat, riippumatta siitä, onko kukaan liittynyt kokoukseen vai ei. Seuraavassa taulukossa näkyvät valikkokuvakkeet, jotka isännät näkevät kokoustensa aikana.

Zoomaa kokouksen valikkokuvakkeet

Ohjaa tietokoneen äänilähtöä. Nuolenpään avulla voit säätää tietokoneesi mikrofoni- ja kaiutinasetuksia tätä kokousta varten.

Anna kokouksen osallistujien nähdä visiosi. Nuolenpää säätää tietokoneesi mikrofoni- ja kaiutinasetuksia tätä kokousta varten.

Hallinnoi kokouksen tietoturva- ja yksityisyysasetuksia. Zoom lisäsi tämän uuden kuvakkeen huhtikuussa 2020 tehdäkseen näistä ominaisuuksista näkyvämpiä ja helpompia käyttää.

Selvitä, kuka voi tehdä mitä kokouksen aikana. Napsauta tätä esimerkiksi kutsuaksesi ihmisiä nopeasti olemassa olevaan kokoukseen.

Pienennä kokouksen pääikkuna ja jaa näyttösi kokouksen osallistujien kanssa. Lopeta jakaminen milloin tahansa napsauttamalla punaista Lopeta jakaminen -painiketta, joka tulee näkyviin. Voit myös lopettaa jakamisen hetkeksi - odota sitä - napsauttamalla Keskeytä jakaminen -painiketta. Nuolenpään avulla voit käyttää muita näytön jakamisvaihtoehtoja.

Tallenna kokouksesi. Voit myös lopettaa tai keskeyttää tallennuksen, kun olet aloittanut tallennuksen.

Lisää yksinkertaisia ​​hymiöitä kaikkien muiden kokouksen osallistujien nähtäväksi.

Voit isännöidä vain yhden kokouksen kerrallaan laitetta kohden.

Kuinka kutsua muita nykyiseen kokoukseen

Ellei sinulla ole hajanaisia ​​persoonallisuuksia tai kuvitteellisia ystäviä, et todennäköisesti ole koskaan pitänyt tapaamista itsesi kanssa. Pikemminkin sinun on keskusteltava asiasta pomosi tai joidenkin kollegoiden kanssa. Ehkä haluat tavata ystäviäsi virtuaalisen happy hourin kautta. (Voit käyttää Zoomia sosiaalisesti hienoilla tavoilla.)

Kun olet aloittanut kokouksen, seuraa näitä ohjeita kutsuaksesi muita:

Napsauta näytön alareunassa olevaa Osallistujat-kuvaketta.

Napsauta Kutsu-painiketta oikeassa kulmassa.

Napsauta näytön yläreunassa olevaa Sähköposti-välilehteä. Zoom näyttää yhteensä viisi vaihtoehtoa. Kolme ensimmäistä sähköpostipohjaista kutsutapaa ovat:

• Oletussähköposti : Käynnistää tietokoneesi oletussähköpostiohjelman. Se voi olla Microsoft Outlook tai Mail.
• Gmail: Käynnistää Gmail-ikkunan tai -välilehden tietokoneesi oletusselaimessa, kuten kuvassa:
   

  Zoom loi automaattisesti Gmail-viestin, joka sisältää tärkeimmät kokoustiedot.

• Yahoo Mail: Napsauta tätä käynnistää Yahoo Mail -ikkunan tai -välilehden tietokoneesi oletusselaimessa. Kun olet lähettänyt sähköpostisi, odota muiden liittymistä. Sano kuitenkin, että et halua käyttää Outlookia tai Gmailia muiden kutsumiseen pieneen shindigiin. Ei huolia. Zoom tarjoaa kaksi vaihtoehtoa, jotka eivät liity sähköpostiin:
• Kopioi kutsulinkki: Kopioi kokouksen URL-osoitteen tietokoneesi leikepöydälle.
• Kopioi kutsu: Kopioi sanat Join Zoom Meeting, kokouksen URL-osoitteen ja kokouksen tunnusnumeron. Jos valitset jommankumman kahdesta viimeisestä vaihtoehdosta, voit liittää kopioidun tekstin viestiin Slackiin, Microsoft Teamsiin, WhatsAppiin tai melkein mihin tahansa ohjelmaan tai sovellukseen, jonka voit kuvitella. Voit jopa kirjoittaa sen muistiin ja faksata sen jollekin, jos haluat.

Lähetä viesti ja odota muiden liittymistä Zoom-kokoukseen. Kun he tekevät, ja olettaen, että kaikki ihmiset ovat ottaneet videon käyttöön, Zoom näyttää jotain seuraavanlaista.

Neljän hengen Zoom-kokous Active Speaker -asettelulla.

Huomaa muutama seikka tästä kuvasta. Ensinnäkin sivun vasemmassa alakulmassa olevat ihmiset ovat liittyneet Zoom Roomsin kautta. Toiseksi, kun kolme tai useampi osallistuja liittyy kokoukseen, Zoom-kokoukset käyttävät oletuksena Active Speaker -asettelua. (Katso oikeaa yläkulmaa.) Tässä tilassa Zoom vaihtaa automaattisesti suuren videoikkunan puhujan mukaan.

Sano kuitenkin, että kokouksessasi on vain kaksi henkilöä. Ystäväsi Roger ja sinä olemme juuri kiinni. Tässä tapauksessa sinun näkökulmastasi katsottuna Zoom näyttää videosi pienellä näytöllä yläreunassa, kun taas Rogerin video on näkyvämpi sinun alla. (Hänen näkökulmastaan ​​asia on päinvastoin.)

On vielä helpompaa pitää ääni- ja videokokouksia sellaisten ihmisten kanssa, jotka olet jo lisännyt Zoom-hakemistoosi.