Kerää tietoja G Suites Forms -sovelluksella

Käytät G Suiten Forms-sovellusta, kuten sen nimi kertoo, luodaksesi lomakkeita, jotka keräävät tietoja ihmisiltä. Se voi olla lomake, jonka avulla ihmiset voivat rekisteröityä tapahtumaan, tilata tuotteen tai palvelun, antaa palautetta jostakin, vastata kyselyyn tai testata tietonsa tietokilpailulla. Lomakkeen sisällöstä riippumatta Forms-sovellus kerää vastaukset automaattisesti, jotta voit analysoida niitä myöhemmin.

Yksi yksinkertaisimmista, mutta hyödyllisimmistä tavoista tehdä yhteistyötä muiden kanssa on kysyä heiltä tietoja. Voit esimerkiksi pyytää asiakkailtasi palautetta tuotteesta tai palvelusta tai voit pyytää työtovereiden palautetta järjestämääsi tapahtumasta. Haluatko tietää, mitä ihmiset ajattelevat aiheesta? Lähetä heille kysely. Haluatko mitata, kuinka paljon ihmiset tietävät aiheesta? Anna heille tietokilpailu.

"Kuulostaa hienolta", kuulen sinun ajattelevan, mutta se kuulostaa myös paljon työltä. Varmasti olisi, jos joutuisit rakentamaan tarvittavat muodot oman otsasi hiellä. Onneksi voit rakentaa lomakkeita ilman hikoilua Google Formsin avulla. Muokkaatpa olemassa olevaa mallia tai rakennat lomakkeen tyhjästä, Forms tekee ammattimaisen näköisten palautelomakkeiden, rekisteröintilomakkeiden, arvioiden, kyselyjen, tietokilpailujen ja paljon muuta julkaisemisesta helpompaa kuin luulisi.

Google Forms -sivusto

Kun olet valmis, käytä jompaakumpaa seuraavista tekniikoista saadaksesi Forms-kotisivun näkyville:

• Vakuuta verkkoselaimesi viemään sinut Google Formsiin .
• Jos käytät G Suite ‑sovellusta, jossa on Google Apps -kuvake (kuten Gmail tai Kalenteri), napsauta Google Apps ja napsauta sitten Lomakkeet.

Lomakkeiden kotisivu

Kun avaat Formsin ensimmäisen kerran, näet kotisivun, joka näyttää samanlaiselta kuin tässä näkyvä sivu.

Kotisivu on Forms-aloituspisteesi.

Tee nopea kiertue näytön ympäri, jotta tiedät mitä täällä on (kuva osoittaa seuraavan luettelon ominaisuudet):

• Päävalikko: Napsauta tätä kuvaketta avataksesi päävalikon, josta pääset muihin G Suite ‑sovelluksiin (kuten Docsiin ja Sheetsiin), asetuksiin ja Driveen. Sulje valikko napsauttamalla mitä tahansa tyhjää kohtaa valikon ulkopuolella.
• Haku: Etsi haluamasi kohteen lomakkeista.
• Google-sovellukset: Näytä kuvakkeet kaikille Google-sovelluksille.
• Google-tili: pääset käyttämään Google-tiliäsi.
• Aloita uusi lomake: Näytä muutama malli, joiden avulla voit aloittaa uuden lomakkeen. Mallin on asiakirja, joka tulee ennalta tekstin, muotoilu, ja (joskus) kuvia saada sinut pois hyvään alkuun.
• Malligalleria : Napsauta tätä nähdäksesi täydellisen luettelon Forms-malleista.
• Viimeaikaiset lomakkeet: Nämä ovat kolme viimeksi käyttämääsi lomaketta.
• Avaa tiedostovalitsin: Klikkaa tätä kuvaketta avataksesi tiedoston Drivesta tai ladataksesi tiedoston tietokoneeltasi.

Luo uusi lomake

Kun olet päässyt Lomakkeiden etusivulle, haluat luoda uuden lomakkeen. Sinulla on kaksi tapaa pyytää Formsia luomaan uusi asiakirja sinulle:

• Jos haluat avata tyhjän lomakkeen (eli lomakkeen, jossa ei ole ennalta määritettyä tekstiä tai muotoilua), napsauta Tyhjä.
• Jos haluat avata lomakkeen, jossa on muokattavaa tekstiä ja muotoilua, valitse joko jokin Aloita uusi lomake -osiossa näytetyistä mallilaatoista tai napsauta Malligalleria-painiketta ja valitse sitten malli pitkästä mahdollisten lomakkeiden luettelosta. näytöt.

Nimetön lomake -näyttö

Kun luot lomakkeen tyhjästä, päädyt seuraavassa kuvassa näkyvään Nimetön lomake -näyttöön, joka sisältää seuraavat ominaisuudet:

• Asiakirja-alue: jossa voit lisätä, muokata ja muotoilla asiakirjan tekstiä.
• Lomakkeiden etusivu: Vie sinut takaisin Lomakkeiden etusivulle.
• Lomakkeen nimi: Lomakkeelle antamasi nimi . Kun aloitat uuden lomakkeen, alueella lukee Nimetön lomake .
• Mukauta teemaa: Voit muokata lomakkeen yleistä ulkoasua.
• Lähetä: Lähettää lomakkeen, kun olet valmis.
• Lisää: Näyttää komentovalikon.
• Google-tili: Antaa sinulle pääsyn Google-tiliisi.
• Työkalupalkki: Tarjoaa nopean pääsyn joihinkin hyödyllisiin lomakeominaisuuksiin.

Uusi muoto ja sitä ympäröivät ominaisuudet.

Valmista lomake

Kun uusi lomake odottaa syöttöäsi, tässä on yleiset vaiheet, jotka sinun on suoritettava työlomakkeen luomiseksi:

Kirjoita lomakkeelle otsikko.

Kirjoita lomakkeen kuvaus.

Korvaa Nimetön kysymys -teksti kysymyksellä, jonka haluat kysyä.

Käytä Kysymystyyppi-luetteloa (katso edellinen kuva) valitaksesi kysymyksen muoto.
Kysymysmuotoja on kaikkiaan kymmenen, mukaan lukien monivalinta (vastaajat valitsevat yhden mahdollisten vastausten joukosta), valintaruudut (vastaukset päälle ja pois), pudotusvalikko (valitse vastaus luettelosta), lyhyt vastaus ja kappale. (pidempi vastaus).

Näkemäsi vastaussäätimet riippuvat kysymyksen muodosta. (Esimerkiksi Multiple Choice käyttää valintanappia.)

Jos haluat käyttää uudelleen aiempaan lomakkeeseen lisäämiäsi kysymyksiä, älä kirjoita niitä tyhjästä. Napsauta sen sijaan Tuo kysymykset, valitse lomake, joka sisältää kysymykset, ja napsauta sitten Valitse.

Kirjoita ensimmäisen vastausvaihtoehdon teksti, jos kysymyksen muoto vaatii.

Lisää vaihtoehtoja tarpeen mukaan.

Napsauta Lisää kysymys -kuvaketta.

Pidemmille lomakkeille tai lomakkeille, jotka kattavat useita aiheita, usein auttaa lomakkeen jakaminen useisiin osiin. Lisää osio lomakkeeseen napsauttamalla Lisää osio -kuvaketta.

Toista vaiheet 3–6 uudelle kysymykselle.

Toista vaiheet 7 ja 8, kunnes lomake on valmis.

Kokeile uutta lomakettasi napsauttamalla Lisää-kuvaketta ja valitsemalla esikatselu näkyviin tulevasta valikosta.

Rakenna tietokilpailu

Jos haluat lomakkeesi olevan tietokilpailu, sinun on tehtävä pari säätöä:

• Napsauta Lisää-kuvaketta ja valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta Asetukset, jotta voit avata Asetukset-valintaikkunan. Valitse Tietovisat-välilehti ja napsauta sitten Tee tästä tietokilpailu -kytkintä. Oletusarvoisesti Forms näyttää käyttäjälle pisteet heti testin lähettämisen jälkeen. Jos haluat tarkistaa tietokilpailun ensin, napsauta Myöhemmin, manuaalisen tarkastelun jälkeen -vaihtoehtoa. Napsauta Tallenna muuntaaksesi lomakkeesi tietokilpailuksi.

Jos aloitat tietokilpailun tyhjästä, helpoin tapa on valita Malligalleriasta Tyhjä tietokilpailu -malli.

• Jokaisen kysymyksen kohdalla näet nyt vastausavainlinkin. Napsauta Answer Key, aseta kysymykselle annettavien pisteiden määrä, valitse, mikä vaihtoehto on (tai vaihtoehdot ovat) oikea vastaus, ja napsauta sitten Valmis.

Lomakkeiden yhteiskäyttäjien lisääminen

Miksi rakentaa lomake itse, kun voit houkutella muita organisaatiossasi olevia ihmisiä osallistumaan ja auttamaan? En keksi syytä! Voit ottaa yhden tai useamman yhteiskäyttäjän mukaan napsauttamalla Lisää-kuvaketta ja valitsemalla sitten näkyviin tulevasta valikosta Lisää yhteiskäyttäjiä. Jakamisasetukset-valintaikkunassa on kaksi tapaa houkutella ihmisiä työskentelemään lomakkeen parissa:

• Linkin jakaminen : Napsauta Kenellä on käyttöoikeus -kohdassa Muuta avataksesi Linkin jakaminen -valintaikkunan, valitse kenen kanssa haluat jakaa lomakkeen ja napsauta sitten Tallenna. Kopioi Linkki jakoon -ruudussa näkyvä osoite ja liitä osoite sähköpostiin, tekstiviestiin, verkkosivulle tai minne tahansa.
• Kutsu ihmisiä sähköpostitse: Käytä Kutsu ihmisiä -tekstiruutua kirjoittaaksesi niiden ihmisten nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua yhteistyöhön. Jos haluat sisällyttää sähköpostiisi mukautetun viestin, napsauta Lisää viesti ja kirjoita viestisi tekstiruutuun. Käynnistä kutsut napsauttamalla Lähetä.

Lähetä lomakkeesi

Kun lomake (tai tietokilpailu) on valmis ja olet esikatsellut sitä onnistuneesti, on aika saattaa lomake vastaajien saataville. Voit asettaa lomakkeen saataville kolmella tavalla: sähköposti, linkki ja verkkosivu.

Itse asiassa on olemassa neljäs tapa jakaa lomake: sosiaalisen median kautta. Kuten seuraavassa kuvassa on osoitettu (katso seuraava osio), voit napsauttaa joko Facebook-kuvaketta tai Twitter-kuvaketta jakaaksesi linkin lomakkeellesi näillä sivustoilla.

Lomakkeen lähettäminen sähköpostitse

Jos haluat vain valitut henkilöt organisaatiostasi täyttävän lomakkeen, lähetä lomake sähköpostitse seuraavasti:

Napsauta Lähetä.

Napsauta Lähetä-osiossa Sähköposti-kuvaketta.

Käytä Lähetä lomake -valintaikkunassa Sähköposti-käyttöliittymää lomakkeen jakamiseen sähköpostitse.

Käytä Vastaanottaja-kenttää valitaksesi jokainen organisaatiosi henkilö, jonka haluat täyttää lomakkeen.

Muokkaa aiheriviä tarvittaessa.

Muokkaa Viesti-kenttää, jos haluat.

Napsauta Lähetä. Forms lähettää sähköpostin, joka sisältää Täytä lomake -painikkeen, jota käyttäjät napsauttamalla pääsevät lomakkeeseen.

Linkin jakaminen lomakkeeseen

Jos haluat jakaa lomakkeesi sähköpostin lisäksi myös tekstin, chatin tai minkä tahansa muun tekstiviestin kautta, sinun on hankittava linkki lomakkeeseen ja lähetettävä linkki kurkistusmiehille. Näin se tehdään:

Napsauta Lähetä.

Napsauta Lähetä: -osiossa Linkki-kuvaketta. Lähetä lomake -valintaikkunassa näkyy linkki lomakkeeseen.

Lomakeosoitteet ovat yleensä melko pitkiä. Jos haluat lähettää lyhyemmän version osoitteesta, napsauta Lyhennä URL -valintaruutua.

Napsauta Kopioi. Forms kopioi lomakkeen osoitteen tietokoneesi leikepöydälle.

Liitä linkki mihin tahansa mediaan, jota haluat käyttää lomakkeen jakamiseen.

Napsauta Sulje (X).

Lomakkeen upottaminen verkkosivulle

Jos haluat asettaa lomakkeesi kaikkien saataville, joilla on pääsy tietylle verkkosivulle ja tiedät kuinka (tai tiedät jonkun, joka osaa) lisätä HTML:n sivulle, upota lomakkeen HTML-koodi sivulle seuraavasti:

Napsauta Lähetä.

Napsauta Lähetä: -osiossa Upota HTML -kuvaketta. Lähetä lomake -valintaikkuna näyttää lomakkeen HTML-koodin.

Käytä Leveys ja Korkeus -tekstiruutua määrittääksesi lomakkeen sisältävän kehyksen mitat.

Napsauta Kopioi-painiketta. Forms kopioi lomakkeen HTML-koodin tietokoneesi leikepöydälle.

Liitä HTML verkkosivusi koodiin.

Napsauta Sulje (X).

Tutustu lomakevastauksiin

Kun vastaajasi täyttävät lomakkeesi ja napsauttavat Lähetä, lähetetyt lomakkeet alkavat näkyä lomakkeen Vastaukset-välilehdessä. Tässä näet yhteenvedon vastauksista, kysymys-kysymys-tuloksista ja käyttäjäkohtaisista vastauksista. Saat myös Luo laskentataulukko -kuvakkeen, jolla voit ladata vastaukset Sheets-tiedostoon tietojen analysointia varten. Makea!