Kaavion lisääminen PowerPoint 2007:ään

Sen sijaan, että käyttäisit esityksissäsi tylsiä ja vaikealukuisia taulukoita, voit lisätä värikkäitä kaavioita PowerPoint 2007:llä. Kaavioiden avulla yleisösi on helppo visualisoida trendejä ja kuvioita – ja ne voivat estää ihmisiä siristelemästä tai hajamielistä.

Noudata näitä ohjeita lisätäksesi kaavion PowerPoint 2007:ssä:

1. Napsauta valintanauhan Lisää-välilehteä ja napsauta sitten Kaavio-vaihtoehtoa.

Voit myös lisätä dian, jonka asettelu sisältää sisällön paikkamerkin, ja napsauta sitten Lisää kaavio -kuvaketta.

Kumpikin näistä vaihtoehdoista kutsuu Lisää kaavio -valintaikkunan.

2. Valitse haluamasi kaavioluokka valintaikkunan vasemmasta reunasta.

3. Valitse kaaviotyyppi valitusta luokasta.

Jokaisella luokalla on useita kaaviovaihtoehtoja – valitse haluamasi. Jos et löydä haluamaasi tyyppiä, valitse se, joka on lähinnä vaatimustasi. voit tehdä pieniä muutoksia myöhemmin.

4. Lisää kaavio napsauttamalla OK.

Tämä asettaa valekaavion, ja tyhjät tiedot sisältävä taulukko avautuu Microsoft Excelissä. Näytekaavio on melkein yhtä töykeä kuin vastasyntynyt poikanen, mutta kaavion suunnittelun ja tietojen muotoilu voi saada aikaan paljon paremman näköisen näytteen.

5. Muokkaa kaaviota.

Olet nyt kaavion muokkaustilassa; Kolme ylimääräistä Kaaviotyökalut-välilehteä näkyy nauhassa. Nämä välilehdet tarjoavat runsaasti kaavion muotoiluvaihtoehtoja:

• Chart Tools Design -välilehti, jonka avulla voit muuttaa kaavion tyyppiä, tallentaa kaaviomalleja, muokata tietoja, muuttaa kaavion asettelua ja käyttää kaavion tyyliä.

• Kaaviotyökalut Layout -välilehti, jonka avulla voit lisätä ja muokata kaavioiden ja akselien otsikoita, selitteitä, ruudukkoviivoja, trendiviivoja, virhepalkkeja ja muita kaavion tarvikkeita.

• Kaaviotyökalut Muotoile -välilehdellä voit käyttää graafisia tyylejä kaavioon, järjestää kaavion elementtejä ja muuttaa niiden kokoa sekä käyttää WordArt-tyylejä kaavion tekstissä.

Joitakin yksinkertaisia ​​tehtäviä, joilla voit tehdä kaaviostasi merkityksellisemmän, ovat mm

• Datalehden muokkaaminen tarpeen mukaan — kaavio päivittyy dynaamisesti

• Yksittäisten sarjojen täyttöjen ja tehosteiden muotoilu

• Arvojen ja otsikoiden fonttikokojen muotoilu

• Selitteen sisällyttäminen

6. Kun olet lopettanut kaavion muokkaamisen, napsauta mitä tahansa kaavioalueen ulkopuolella palataksesi normaaliin PowerPoint-käyttöliittymään ilman Kaaviotyökalut-välilehtiä.