Google-ryhmien ryhmän löytäminen ja siihen liittyminen

Jos omistat tai olet liittynyt vain muutamaan Google-ryhmien ryhmään (osa G Suite -sovellusten sovelluksia), haluamasi ryhmän paikantaminen ei ole liian vaikeeta. Valitset siis päävalikosta Omat ryhmät ja valitset sitten haluamasi ryhmän näkyviin tulevasta luettelosta. Vaikka Omat ryhmät -luettelosi on melko pitkä, voit tehdä muutaman asian helpottaaksesi tietyn ryhmän löytämistä:

• Jos liityit ryhmään tai loit sen suhteellisen äskettäin, valitse päävalikosta Viimeisimmät ryhmät.
• Jos käytät ryhmää usein, lisää se suosikkeihin valitsemalla se Omissa ryhmissä ja napsauttamalla sitten ryhmän suosikkiryhmäkuvaketta. Tästä lähtien löydät ryhmän nopeasti valitsemalla päävalikosta Suosikkiryhmät.

Jos sinulla on kuitenkin pitkä luettelo ryhmistä ja etsimäsi ryhmä ei ole uusi tai suosikki, on aika tuoda Ryhmät-hakuominaisuus peliin. Näin se toimii:

Valitse päävalikosta Omat ryhmät. Vaihtoehtoisesti voit etsiä viimeisimmistä ryhmistä, kaikista ryhmistä tai suosikkiryhmistä.

Voit tarkentaa hakua avaamalla hakukenttäluettelon ja valitsemalla, mitä haluat etsiä:

• Ryhmän nimi sisältää: Käytä tätä tekstiruutua syöttääksesi osan tai koko ryhmän nimen.
• Liittymispäivämäärä: Käytä Alkaen- ja Mihin-kalentereita valitaksesi ajanjakson, jolloin liityit ryhmään.
• Ryhmäorganisaatio: Valitse Organisaatiossani, jos haluat etsiä vain ryhmiä, jotka ovat osa organisaatiotasi. Valitse Organisaationi ulkopuolella, jos haluat etsiä vain ryhmiä, jotka eivät kuulu organisaatioosi. Valitse Mikä tahansa organisaatio etsiäksesi molempia tyyppejä.
• Sähköpostitilaus: Käytä tätä luetteloa etsiäksesi ryhmän sähköpostitilausasetuksen perusteella: Jokainen sähköposti, Tiivistelmä, Lyhennetty, Ei mitään tai Mikä tahansa.
• Ryhmän hallinnoija: Valitse Minä itse, jos haluat etsiä vain omistamistasi tai hallitsemistasi ryhmistä; muussa tapauksessa valitse Kuka tahansa.

Napsauta Hae-painiketta. Ryhmät näyttää luettelon ehtojasi vastaavista ryhmistä.

Kuinka liittyä ryhmään

Kun olet löytänyt ryhmän, joka kuulostaa lupaavalta, on aika liittyä ryhmään ja tulla mukaan. Odota - ei niin nopeasti! Ryhmään liittyminen ei ole niin yksinkertaista kuin luulisi. Miten liityt (ja jopa siitä voit liittyä) riippuu siitä, miten ryhmän omistaja määritetty ryhmän, jotka voivat liittyä ryhmässä. Sinun on harkittava kolmea mahdollisuutta: Liity ryhmään suoraan, pyydä liittymistä ryhmään tai odota omistajan yhteyttä, jos ryhmä on vain kutsu.

Näistä viimeisistä mahdollisuuksista ei voi tehdä paljon muuta kuin odottaa kutsun saamista.

Liity suoraan ryhmään

Jos omistaja on määrittänyt ryhmän Kuka voi liittyä ryhmään -asetukseksi vain organisaation käyttäjät, se tarkoittaa, että kuka tahansa ryhmän organisaatiosta voi liittyä suoraan. Tässä ovat vaiheet, jotka vaaditaan liittyäksesi suoraan tällaiseen ryhmään:

Napsauta näkyvää Liity ryhmään -painiketta. Liity nimi -valintaikkuna tulee näkyviin, jossa Nimi on ryhmän nimi. Toisessa kuvassa on esimerkki.

Näet Liity ryhmään -painikkeen ryhmille, joihin voit liittyä suoraan.

Täytä tämä valintaikkuna liittyäksesi ryhmään.

Jos et halua ryhmän jäsenten näkevän G Suite ‑profiiliasi, poista Linkitä Google-tilin profiiliin -valintaruudun valinta.

Jos päätit olla linkittämättä Google-tiliisi vaiheessa 2, Näyttönimi-tekstiruutu otetaan käyttöön, ja voit käyttää tätä tekstiruutua määrittääksesi eri näyttönimen käytettäväksi tässä ryhmässä.

Valitse Tilausluettelosta, kuinka haluat ryhmäsähköpostien toimitettavan sinulle:

• Älä lähetä sähköpostipäivityksiä: Et saa sähköpostiviestejä ryhmältä.
• Lähetä päivittäiset yhteenvedot: Saat jopa 25 täydellistä viestiä yhdistettynä yhdeksi sähköpostiksi ja toimitettu kerran päivässä.
• Yhdistetyt päivitykset: Saat yhteenvedot jopa 150 viestistä, jotka yhdistetään yhdeksi sähköpostiksi ja toimitetaan kerran päivässä.
• Jokainen uusi viesti: Saat kaikki ryhmän viestit, jotka lähetetään sähköpostitse erikseen, kun ne lähetetään ryhmään.

Napsauta Liity ryhmään -painiketta. Ryhmät lisää sinut ryhmän jäseneksi.

Pyydetään liittyä ryhmään

Jos omistaja on määrittänyt ryhmän Kuka voi liittyä ryhmään -asetukseksi Organisaation Users Can Ask, se tarkoittaa, että kuka tahansa ryhmän organisaatiossa voi kysyä omistajalta, voivatko he liittyä. (Kuka tahansa ryhmän omistaja tai johtaja voi hyväksyä liittymispyynnön.) Seuraavassa on ohjeita, jotka sinun tulee pyytää liittymään tällaiseen ryhmään:

Napsauta näkyviin tulevaa Pyydä liittymään ryhmään -painiketta.
Kysy liityttäessä Name -valintaikkuna, jossa nimi on ryhmän nimi. Toisessa alla olevassa kuvassa on esimerkki.

Näet Hae liittyä ryhmään -painikkeen ryhmille, joita sinun on pyydettävä liittymään.

Täytä tämä valintaikkuna pyytääksesi lupaa liittyä ryhmään.

Jos et halua ryhmän jäsenten näkevän G Suite ‑profiiliasi, poista Linkitä Google-tilin profiiliin -valintaruudun valinta.

Jos päätit olla linkittämättä Google-tiliisi vaiheessa 2, Näyttönimi-tekstiruutu otetaan käyttöön, ja voit käyttää tätä tekstiruutua määrittääksesi eri näyttönimen käytettäväksi tässä ryhmässä.

Valitse Tilausluettelosta, kuinka haluat ryhmäsähköpostien toimitettavan sinulle. Katso edellisen osan vaihe 4 saadaksesi lisätietoja kustakin vaihtoehdosta.

Käytä Reason for Joining -tekstiruutua tarjotaksesi yksi tai useampi syy, miksi sinun pitäisi sallia liittyä ryhmään.

Napsauta Pyydä liittymään -painiketta. Ryhmät lähettää pyyntösi ryhmälle, jossa ryhmän omistajat ja/tai johtajat tarkistavat sen ja joko hyväksyvät tai hylkäävät sen.

Kuinka lähteä ryhmästä

Jos huomaat, että tietyn ryhmän keskusteluista on tullut väsyttäviä, ärsyttäviä, hyödyttömiä tai kaikki edellä mainitut, voit vapaasti poistua milloin tahansa. Tässä on mitä sinun tulee tehdä:

Avaa ryhmä, josta haluat poistua.

Napsauta ikkunan vasemman reunan päävalikossa My Membership Settings -välilehteä.

Napsauta Poistu ryhmästä -painiketta. Poistu ryhmästä -painike näkyy hakupalkin alapuolella. Groups pyytää sinua vahvistamaan.

Napsauta Kyllä, poistu ryhmästä -painiketta. Ryhmät peruuttaa ryhmäjäsenyytesi.