Excelin peruskaavion luominen

Kun Microsoft Excel -laskentataulukossa on paljon numeerista tietoa, kaavion käyttäminen voi auttaa ymmärtämään numeroita paremmin. Excel tarjoaa erilaisia ​​kaaviotyyppejä, joista jokainen sopii erityyppiseen data-analyysiin.

Luo kaavio seuraavasti:

Valitse kaavioon sisällytettävät tiedot. Sisällytä kaikki solut, jotka sisältävät tekstitunnisteita, joiden pitäisi myös olla kaaviossa.

Sinun on ehkä valittava joukko soluja, jotka eivät kosketa toisiaan (ei vierekkäisiä) vaiheessa 1. Jos näin on, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, kun valitset haluamasi solut.

Napsauta Lisää-välilehdellä kaaviotyyppiä. (Käytä Kaaviot-ryhmän painikkeita.)

Näyttöön tulee valikko, joka näyttää kaavion alatyypit.

Napsauta haluamaasi alatyyppiä.

Uusi kaavio luodaan ja sijoitetaan nykyiselle arkille kelluvana objektina.

Kun olet luonut kaavion, voit

• Muuta sen kokoa. Vedä jotakin sen kehyksen kulmista tai jotakin sivun valintakahvoista (jota edustavat useat pisteet).

• Siirrä se. Vedä mitä tahansa sen kehyksen osaa paitsi kulmaa tai sivuvalintakahvaa.

• Aseta se omalle välilehdelleen. Valitse Suunnittelu → Siirrä kaaviota. Napsauta sitten Siirrä kaaviota -valintaikkunassa Uusi taulukko ja napsauta sitten OK.

Jos kaavio ei vastaa odotuksiasi datan suhteen, kokeile jotakin seuraavista tekniikoista:

• Poista kaavio ja yritä uudelleen valitsemalla eri alueet.

• Muuta tietojen esitystapaa valitsemalla Suunnittelu → Tiedot → Vaihda riviä/saraketta.

• Valitse Suunnittelu → Tiedot → Valitse tiedot määrittääksesi uudelleen, mitä soluja käytetään kaavion tekemiseen.

Kun kaavio on valittu, nauhassa on ylimääräinen joukko Kaaviotyökalut-välilehtiä: Suunnittelu, Asettelu ja Muoto. Ne katoavat, kun valitset jotain muuta kuin kaaviota, ja tulevat uudelleen näkyviin, kun valitset sen uudelleen.