Excelin hallintapaneelien ja raporttien määrittäminen

Microsoft Excel 2007:ssä ei ole vaikeaa käyttää raporttia ja kojelautaa keskenään. Usein raportteja kutsutaan kojelaudoiksi vain siksi, että ne sisälsivät muutaman kaavion. Samoin monia hallintapaneeleja on kutsuttu raporteiksi. Kaikki tämä saattaa tuntua semantiikalta, mutta on hyödyllistä tyhjentää Excel-ilmaa hieman ja ymmärtää raporttien ja koontipaneeleiden ydinattribuutit.

Raporttien määrittely

Raportit ovat luultavasti yleisin business intelligence -sovellus. Raportti voidaan kuvata asiakirjan, joka sisältää tietoja, joita käytetään lukemiseen tai katsella. Se voi olla niin yksinkertainen kuin tietotaulukko tai monimutkainen kuin välisummanäkymä interaktiivisella porauksella, samanlainen kuin Excelin Välisumma-toiminto.

Raportin tärkein ominaisuus on, että se ei johda lukijaa ennalta määritettyyn johtopäätökseen. Vaikka raportti voi sisältää analyyseja, aggregaatioita ja jopa kaavioita, raportit antavat loppukäyttäjälle usein mahdollisuuden soveltaa omaa harkintaan ja analyysiaan dataan.

Tämän käsitteen selventämiseksi kuvassa 1 on esimerkki raportista. Tämä raportti näyttää kansallispuiston yöpymistilastot ajanjaksoittain. Vaikka nämä tiedot voivat olla hyödyllisiä, on selvää, että tämä raportti ei ohjaa lukijaa mihinkään ennalta määritettyyn arvioon tai analyysiin. se on vain koottujen tietojen esittämistä.

Kuva 1: Raportit esittävät dataa katseltavaksi, mutta eivät johda lukijoita johtopäätöksiin.

Kojetaulujen määrittely

Kojelauta on visuaalinen käyttöliittymä, joka tuottaa lisättynä yhdellä silmäyksellä näkymiä keskeiset toimenpiteet liittyvät tietyn tavoitteen tai liiketoimintaprosessien. Hallintapaneeleilla on kolme päämääritettä:

• Hallintapaneelit ovat tyypillisesti graafisia, ja ne tarjoavat visualisointeja, jotka auttavat keskittymään tärkeimpiin trendeihin, vertailuihin ja poikkeuksiin.

• Hallintapaneelit näyttävät usein vain tiedot, jotka liittyvät koontinäytön tavoitteen kannalta.

• Koska kojelaudat on suunniteltu tiettyyn tarkoitukseen tai päämäärään, ne sisältävät luonnostaan ​​ennalta määritettyjä johtopäätöksiä, jotka vapauttavat loppukäyttäjän tekemästä omaa analyysiään.

Kuva 2 havainnollistaa kojelautaa, joka käyttää samoja tietoja kuin kuvassa 1. Tämä kojelauta näyttää tärkeimmät tiedot kansallispuiston yöpymistilastoista. Kuten näet, tässä esityksessä on kaikki tärkeimmät kojelaudan määritteet. Ensinnäkin se on visuaalinen näyttö, jonka avulla voit nopeasti tunnistaa yön vierailijatilastojen yleisen trendin. Toiseksi, voit nähdä, että kaikkia yksityiskohtaisia ​​tietoja ei näytetä tässä; vain tärkeimmät tiedot, jotka tukevat tämän hallintapaneelin tavoitetta. Lopuksi, tavoitteensa ansiosta tämä kojelauta näyttää sinulle tehokkaasti analyyseja ja johtopäätöksiä yön yli vierailevien kävijöiden trendeistä.

Kuva 2: Kojelaudat tarjoavat yhdellä silmäyksellä näkemyksiä tietyn tavoitteen tai liiketoimintaprosessin kannalta tärkeistä toimenpiteistä.