Diojen uudelleenkäyttö PowerPoint 2007:ssä

Yksi PowerPoint 2007:n kiehtovista ominaisuuksista on vaihtoehto, jonka avulla voit käyttää uudelleen vanhojen esitysten dioja. Käytä dioja uudelleen -ominaisuuden avulla voit myös (tai yrityksesi) perustaa online- diakirjaston , josta voit valita diat uudelleenkäytettäviksi – olitpa sitten toimistossa tai tien päällä.

Mikä on diakirjasto?

Dia kirjasto ei ole jotain haluat yleensä perustettu itse - pikemminkin on palvelin-pohjainen varasto diat on perustaa sinulle järjestelmänvalvojan tai muun asuva pelle yrityksen tai organisaation.

Kun se on määritetty, sinun ei tarvitse olla tietoinen siitä, mitä kulissien takana tapahtuu. Yksinkertaisen käyttöliittymän avulla sinä ja muut kollegat voivat julkaista dioja diakirjastossa ja käyttää niitä uudelleen tarpeen mukaan.

Itse diakirjastoa isännöi Microsoft Office SharePoint Server (usein lyhenne MOSS), ja siksi sitä kutsutaan SharePoint-diakirjastoksi. Tämän konseptin yleistyessä voit odottaa näkeväsi kolmannen osapuolen online-diakirjastojen tarjoajia.

Käytä dioja uudelleen -ominaisuutta

Noudata näitä ohjeita aloittaaksesi Käytä dioja uudelleen -ominaisuuden:

1. Luo uusi esitys tai avaa olemassa oleva esitys.

Varmista, että aktiivinen dia on se, jonka jälkeen haluat lisätä uusia dioja.

2. Napsauta nauhan Aloitus-välilehteä ja napsauta sitten Uusi dia -kohdan alla olevaa alanuolta. Valitse Käytä dioja uudelleen -vaihtoehto.

Tämä aktivoi diat uudelleen -ruudun.

3. Avaa olemassa oleva esitys tai diakirjasto seuraavasti:

• Jotta voit käyttää diakirjastoa, sinulla on oltava Microsoft Office SharePoint -diakirjaston käyttöoikeus. Selitän sen sivupalkissa "Mikä on diakirjasto?"

• Voit avata olemassa olevan esityksen napsauttamalla Avaa PowerPoint-tiedosto -linkkiä Käytä dioja uudelleen -ruudussa, jolloin esiin tulee Selaa-valintaikkuna, jonka avulla voit valita tiedoston tietokoneeltasi.

Näet nyt useita dioja Käytä dioja uudelleen -ruudussa.

6. Napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• Insert Slide: Tämä lisää valitun dian.

• Insert All Slides: Tämä lisää kaikki ruudussa näkyvät diat.

• Käytä teemaa kaikissa dioissa : Tämä käyttää tehtäväruudun dian teemaa kaikissa aktiivisen esityksen dioissa.

• Käytä teemaa valituissa dioissa: Tämä ottaa tehtäväruudun dian teeman käyttöön aktiivisessa diassa. Jos olet Dialajittelunäkymässä, tämä koskee valittuja dioja. Voit myös valita dioja yksitellen Normaalinäkymän Diat-ruudussa.

7. Jos haluat säilyttää lähdemuotoilun dioissa, jotka lisäät uudelleen Käytä dioja -ruudun kautta, varmista, että valitset Säilytä lähteen muotoilu -vaihtoehdon.