Chat, G Suite Style

Todisteena chatin noususta yritysviestinnän alueella sinun ei tarvitse etsiä kauemmas kuin lukemattomista tavoista, joilla G Suiten käyttäjät voivat lähettää viestejä toisilleen: Gmail, Docs, Sheets, Slides ja Meet. Ennen kuin siirryt Google Chatiin, seuraavissa osioissa tarkastellaan nopeasti näitä vaihtoehtoisia chat-menetelmiä.

Keskustele Gmailin kanssa

Kun vietät aikaa Gmailissa, voit käyttää Google Hangoutsia viestien vaihtamiseen tuntemiesi ihmisten kanssa, mukaan lukien organisaatiosi ulkopuoliset ihmiset. Voit aloittaa klassisen kahdenkeskisen tekstikeskustelun tai järjestää jopa 100 henkilön ryhmäkeskustelun (tai liittyä siihen).

Voit aloittaa chatin Gmailissa seuraavasti:

Napsauta sivun vasemmalla puolella olevan navigointivalikon Chat-osiossa Uusi keskustelu (+) -kuvaketta. Näyttöön tulee Hangouts Chat -valintaikkuna, jossa sinua pyydetään määrittämään joku, jonka kanssa haluat keskustella.

(Valinnainen) Jos haluat keskustella kahden tai useamman henkilön kanssa, napsauta Uusi ryhmä ja anna sitten ryhmälle valinnainen nimimerkki Nimeä ryhmäsi -tekstiruutua.

Kirjoita nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero Kirjoita nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero -tekstiruutuun sen henkilön nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero, jonka kanssa haluat keskustella. Hangouts Chat näyttää luettelon nimistä, jotka vastaavat tähän mennessä kirjoittamaasi kolmeen luokkaan: organisaatiosi sisällä olevat ihmiset; organisaatiosi ulkopuoliset ihmiset, joilla on Hangouts-tili; ja ihmiset, joilla ei ole Hangouts-tiliä.
Jos näet haluamasi henkilön, valitse se luettelosta.

Kun kirjoitat nimen tai osoitteen, näet luettelon vastaavista nimistä.

Jos valitsit keskustelun ryhmän kanssa, toista vaihe 3 tarpeen mukaan ryhmän lisäämiseksi. Kun olet valmis, valitse valintamerkki. Hangouts Chat avaa chat-ikkunan.

Jos haluat keskustella kahden kesken, napsauta Lähetä kutsu; ryhmäkeskustelua varten lähetä ensimmäinen viestisi. Hangouts Chat lähettää kutsun tai viestin, joka näkyy toisen henkilön (tai henkilöiden) chat-alueella Gmailissa. Kun kyseinen henkilö napsauttaa (tai nuo ihmiset napsauttavat) Hyväksy, voit aloittaa keskustelun.

Keskustele Docsin, Sheetsin ja Slidesin kanssa

Kun jaat asiakirjan, laskentataulukon tai esityksen muiden ihmisten kanssa, saatat joutua esittämään kysymyksen tai vain seurustelemaan jonkun kanssa, joka muokkaa tiedostoa kanssasi. Helpompi kuin sanottu: Avaa Chat-ruutu napsauttamalla Chat-kuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa ja aloita sitten puhuminen.

Klikkaa jaetussa Docs-, Sheets- tai Slides-tiedostossa Chat-kuvaketta keskustellaksesi yhteiskäyttäjien kanssa.

Keskustele Meetin kanssa

Kokouksen aikana saatat haluta kommentoida toista osallistujaa keskeyttämättä kokousta, esittää kysymyksen tai jakaa linkin kaikkien kanssa. Voit tehdä kaiken tämän ja enemmän napsauttamalla Chat-kuvaketta avataksesi keskusteluruudun kuvan osoittamalla tavalla.

Muista, että kaikki Meet-chatit ovat julkisia, mikä tarkoittaa, että kuka tahansa muu kokouksessa voi lukea viestit, joita vaihdat jonkun kanssa. Tästä syystä Meet-chatit eivät todellakaan ole oikea paikka räskintä pomoasi tai kommentoida ilkeitä kommentteja jostain kokouksessa!

Napsauta Meet-videokonferenssissa Chat-kuvaketta lähettääksesi viestin kokouksen osallistujille.

Keskustele Google Chatin kanssa

Tämän luvun loppuosa kattaa Google Chatin, joka on G Suiten käyttäjien tärkein viestisovellus. Pääset alkuun seuraavilla kolmella tavalla, joilla voit käyttää Google Chatia (jota kutsun tästä eteenpäin Chat):

• Verkossa: Ota verkkoselaimesi käteen ja ohjaa se varovasti Google Chatiin . Kuvassa näkyy jyrkkä Chat-maisema, joka tulee näkyviin, kun avaat sivuston ensimmäisen kerran.

Google Chatin web-etusivu.

Jos olet käynyt äskettäin Hangouts Chat -keskusteluja, ne näkyvät todennäköisesti täällä, joten versiosi Chat-sivusta saattaa näyttää hieman elävämmältä.

• Työpöydällä: On pikaviestisovellusta saatavilla Windows ja Mac . Napsauta Lataa-painiketta.
• Mobiililaitteellasi: Chat-sovelluksesta on saatavilla mobiiliversio Androidille ja iOS:lle. Käytä Google Playta (Android) tai App Storea (iOS) sovelluksen asentamiseen laitteellesi.