Äänitiedostojen lisääminen PowerPoint-diaan

Jos haluat toistaa ääntä PowerPoint 2007 -esityksessä, lisää äänitiedosto diaan. Kuinka ja milloin ääni kuuluu, on sinun päätettävissäsi. Voit asettaa äänitiedoston toistumaan automaattisesti, kun dia tulee näkyviin, tai aloittaa toiston, kun napsautat sitä.

Ennen kuin lisäät äänitiedoston diaan, kysy itseltäsi: "Haluanko, että äänitiedosto alkaa toistaa, kun dia tulee näkyviin tai kun napsautan Ääni-kuvaketta?" PowerPoint asettaa Ääni-kuvake levyllä muistuttaa, että ääni kuuluu, kun liukukansi on ruudulla. Ääni-kuvakkeen napsauttaminen antaa sinulle paremman hallinnan siihen, milloin tiedosto alkaa toistaa, vaikka sinun täytyy muistaa napsauttaa aloittaaksesi äänen toiston. Voit piilottaa Ääni-kuvakkeen tai jättää sen dian päälle muistuttamaan itseäsi napsauttamalla aloittaaksesi äänien toistamisen.

Lisää äänitiedosto diaan seuraavasti:

1. Napsauta Lisää-välilehteä.

2. Lisää äänitiedosto.

Voit lisätä tiedoston Lisää ääni -valintaikkunaan tai Clip Organizeriin:

• Äänitiedoston valitseminen tietokoneesta tai verkosta: Napsauta Ääni-painiketta. Valitse sitten äänitiedosto Lisää ääni -valintaikkunassa ja napsauta OK.

• Äänitiedoston valitseminen Clip Organizerissa: Avaa Ääni-painikkeen pudotusvalikko ja valitse avattavasta luettelosta Sound from Clip Organizer. Clip Organizer avautuu tehtäväruutuun. Etsi ääni ja kaksoisnapsauta sitä.

3. Valitse Automaattisesti tai Kun napsautetaan valintaikkunassa, joka kysyy, kuinka haluat äänen alkavan soida.

Tässä ovat valintasi:

• Automaattisesti: Napsauta tätä painiketta, jos haluat saada äänen kuulumaan automaattisesti heti, kun dia tulee näkyviin.

• Napsautettaessa: Napsauta tätä painiketta, jos haluat toistaa äänen, kun napsautat Ääni-kuvaketta.

Älä huolehdi oikean valinnasta. Voit aina muuttaa mieltäsi sen suhteen, milloin ääni kuuluu.

Äänikuvake ilmestyy diaan muistuttamaan sinua siitä, että äänien pitäisi kuulua, kun dia on näytöllä. Voit muuttaa tämän kuvakkeen kokoa valitsemalla sen ja vetämällä kulmakahvaa tai siirtymällä (Äänityökalut) Asetukset -välilehteen ja syöttämällä uudet korkeus- ja leveysmitat. Voit myös vetää sen syrjäiseen nurkkaan.

Poistaaksesi äänitiedoston diasta, valitse Ääni-kuvake ja paina sitten Delete-näppäintä.