10 mitä saa ja ei saa tehdä QuarkXPressiä käytettäessä

Jos sinun pitäisi valita kymmenen helposti unohtuvaa, mutta äärimmäisen hyödyllistä asiaa QuarkXPressistä, ne, hyvä lukija, olisivat seuraavassa luettelossa. Namaste.

Keskustele kaupallisen tulostimesi kanssa

Kaikki tulostusprojektit alkavat ja päättyvät tulostimeen. Tämä johtuu siitä, että vain tulostimet tietävät rajoituksensa ja tuhansia tapoja, joilla projektia voidaan parantaa kustannuksia nostamatta. Keskustele tavoitteistasi ja budjetistasi ennen projektin aloittamista tulostimen kanssa. Tulostimessa voi jopa olla Job Jackets -tiedosto, joka määrittää projektisi oikein ennen kuin edes aloitat – ja se vähentää huomattavasti mahdollisuutta, että tiedostossasi tulee ongelmia lopussa.

Älä käytä vierityspalkkeja

Sen sijaan, että käyttäisit vierityspalkkeja panoroimaan asetteluasi, käytä Tartuntakäsiä. Pidä vain Optio-näppäintä (Mac) tai Alt-näppäintä (Windows) painettuna ja napsauta mitä tahansa sivulla ja vedä. Voit siirtyä toiselle sivulle painamalla Vaihto+Sivu ylös tai Vaihto+Sivu alas laajennetulla näppäimistöllä. (Jos työskentelet monisivuisten asiakirjojen kanssa, sijoittaminen näppäimistöön, jossa on Page Up-, Page Down-, Home- ja End-näppäimet, maksaa takaisin lähes välittömästi.)

Jos käytät tätä panorointitekniikkaa yhdessä Komento-0:n (Mac) tai Ctrl+0:n (Windows) kanssa – ja se on nolla, ei O- kirjain – muuttaaksesi näkymää Sovita ikkunaan, sekä Shift-Control-vedä (Mac). ) tai Ctrl+vetämällä (Windows) zoomataksesi alueelle tehokkuutesi paranee 1 000 prosenttia.

Kertaaksesi, muista nämä navigointitekniikat:

• Mac: Shift-Control-vedä zoomataksesi alueelle. Optio-vedä panoroidaksesi. Komento-0 sovittaa ikkunaan.
• Windows: Lähennä aluetta Ctrl+vetämällä. Panoroi Alt+vetämällä. Ctrl+0 Sovita ikkunaan.

Vaihda tilapäisesti kohdetyökaluun

Kun sinun on siirrettävä kohde, kun muokkaat sen sisältöä, sinun ei tarvitse vaihtaa Sisältö-työkalusta kohdetyökaluun. Voit käyttää kohdetyökalua tilapäisesti pitämällä Komento-näppäintä (Mac) tai Ctrl-näppäintä (Windows) painettuna. Kun vapautat Command- tai Ctrl-näppäimen, osoitin palaa takaisin Sisältö-työkaluun.

Älä kopioi, kun voit jakaa

Käytätpä sitten yhtä tai useampaa asettelua, käytä jakamisominaisuuksia, jos on olemassa mahdollisuus, että kopioitava kohde päivitetään myöhemmin. Tällä tavalla, jos päivität kohteen missä tahansa projektissasi, se päivitetään kaikkialla.

Käytä sisäänrakennettua laskinta

Jokainen Mittaukset-paletin kenttä voi tehdä matematiikan puolestasi. Jos haluat puolittaa kohdetta, kirjoita /2 tai *.5 nykyisen arvon perään. Jos sinun on siirrettävä kohdetta tietyllä määrällä, kirjoita + tai – nykyisen arvon jälkeen ja kirjoita sitten etäisyys siirtääksesi sitä. Voit käyttää mitä tahansa yksikköä, joten jos haluat muuttaa arvoa 2 pisteellä, kirjoita 2pt . Käytä p picasille, mm millimetreille, ″ tuumille ja niin edelleen.

Tee tyylisivut nopeasti

Nopein ja intuitiivisin tapa tehdä tyylisivu on muotoilla tekstiä haluamallasi tavalla ja napsauttaa sitten Uusi (+) -painiketta joko Kappale- tai Merkityylisivupaletissa. Uusi tyylisivu luodaan, jossa on kaikki valitun tekstin muotoilut.

Käytä pikanäppäimiä kuvien ja tekstin kokoa varten

Voit skaalata kuvan laatikkoon sopivaksi painamalla Vaihto-Option-Command-F (Mac) tai Vaihto+Alt+Ctrl+F (Windows). Toisin sanoen purista Z-näppäintä ympäröivät kolme muokkausnäppäintä alas ja paina F.

Jos haluat suurentaa laatikossaan olevan kuvan kokoa 5 prosentilla, hanki Kuvasisältö-työkalu ja paina Vaihto-Option-Command-> (Mac) tai Vaihto+Alt+Ctrl+> (Windows). Vähennä käyttämällä sen sijaan <.

Voit suurentaa valitun tekstin pistekokoa yhdellä pisteellä käyttämällä samoja pikanäppäimiä.

Jos haluat lisätä etureunaa yhdellä pisteellä, paina Shift-Command=' (Mac) tai Shift+Ctrl+' (Windows) - ja se on heittomerkki lopussa. Pienennä etua 1 pisteellä painamalla Shift-Command-; (Mac) tai Vaihto+Ctrl+; (Windows) - ja se on puolipiste lopussa. Jos haluat lisätä/vähentää 1/10 pisteellä, lisää Optio (Mac) tai Alt (Windows) -näppäin.

Luota minuun: Kun muokkaat kuvia ja tekstiä, näistä pikanäppäimistä tulee parhaita ystäviäsi.

Älä skaalaa kuvia tulostukseen tarvitsemasi DPI:n alapuolelle

Kun skaalaat kuvaa, pidä silmällä Effective DPI -kenttää Mittaukset-paletin Home/Classic-välilehdellä. (Se on alimmalla rivillä oikeassa reunassa ja näyttää harmailta neliöiltä.) Jos arvo laskee alle 240 dpi:n, kuva saattaa pikselöidä tulostettaessa. Tuo siinä tapauksessa korkearesoluutioinen alkuperäinen kuva tai etsi tapa pienentää sivulla olevan kuvan kokoa.

Käytä automaattista tallennusta ja automaattista varmuuskopiointia

Jos tietokoneesi on taipuvainen kaatumaan, valitse Automaattinen tallennus -valintaruutu QuarkXPress-asetusten Avaa ja tallenna -osiossa. Sitten projektisi tallentuvat siellä määrittämäsi väliajoin. Jos haluat säilyttää kopiot projektistasi sen kehittyessä, valitse Automaattinen varmuuskopiointi -valintaruutu samassa ruudussa ja kerro kuinka monta versiota tallennetaan. Joka kerta kun tallennat projektin manuaalisesti, QuarkXPress luo sitten uuden kopion, jonka avulla voit jatkaa työtäsi ja säilyttää vanhat ennallaan.

Joka tapauksessa, vaikka et ota käyttöön automaattista tallennusta tai automaattista varmuuskopiointia, QuarkXPress 2016 tallentaa äänettömästi varmuuskopion kymmenestä viimeisestä avatusta asiakirjastasi. Löydät ne Quark Backup -kansiosta, jonka QuarkXPress luo sinulle kiintolevyn Asiakirjat-kansioon.

Mukauta QuarkXPressin toimintaa

Kun olet käyttänyt QuarkXPressiä jonkin aikaa, kurkkaa sen asetuksissa. Tässä on joitain muutoksia, jotka voivat lisätä tuottavuuttasi:

• Muuta Pateboardin (näyttöruudun) leveyttä.
• Luo omat pikanäppäimet (Pikanäppäimet-ruutu).
• Muuta lainausten kielimuotoa ja ota älykkäät lainaukset käyttöön tai poista se käytöstä (syöttöasetukset-ruutu).
• Ota käyttöön automaattinen tallennus ja automaattinen varmuuskopiointi (Avaa ja tallenna -ruutu).
• Hallitse, mitkä attribuutit sisällytetään oletuksena kohdetta jaettaessa (Jakamisruutu).
• Ota kirjasinten esikatselut käyttöön tai poista ne käytöstä valikoissa (Fontit-ruutu).
• Ota käyttöön Itä-Aasian tekstitoiminto (Itä-Aasian ruutu).
• Ohjaa hakemiston tyyliä (hakemistoruutu).
• Arvioi asettelut automaattisesti Job Jacketsin avulla (Job Jackets -ruutu).
• Muuta muistiinpanojen ulkoasua (muistiinpanoruutu).
• Muuta projektin/asettelun nimeämismallia vietyille PDF-tiedostoille (PDF-ruutu).
• Ohita numerot ja Internet-osoitteet oikeinkirjoituksen tarkistuksessa (Oikeinkirjoituksen tarkistus -ruutu).
• Muuta murto-osien ja hintojen ulkoasua (Fraktio/Hinta-ruutu).
• Tarkista kuvat projektia avattaessa (Yleinen ruutu Projekti-osiossa).
• Ota automaattinen sivun lisäys käyttöön tai poista se käytöstä (Asettelu-osion Yleiset-ruutu).
• Muuta oletusviivaimen mittayksikköä (Asettelu-osion Mittaukset-ruutu).
• Muuta pienten kirjainten, yläindeksin ja alaindeksin ulkoasua (Asettelu-osion merkkiruutu).
• Muuta kaikkea Taulukko-työkalulla luomistasi taulukoista (Asettelu-osion Työkalut-osion Taulukkotyökalu-ruutu).
• Muuta apujen napsautusetäisyyttä ja sitä, ovatko ne sivukohteiden edessä vai niiden takana (Ohjaimia ja ruudukko -ruutu Asettelu-osassa).
• Muuta oletusarvoista Soft Proofing -profiilia (Color Manager -ruutu Layout-osiossa).