10 tapaa, joilla Evernote voi parantaa tuottavuuttasi

Evernoten käyttötarkoitukset ovat rajattomat, vain oma mielikuvituksesi rajoittaa. Tämä artikkeli tarjoaa sinulle ideoita Evernoten käyttämisestä luovuuden ja tuottavuuden parantamiseen.

Käytä Evernotea ranteessa

Evernote for Pebble antaa sinun käyttää Evernotea kannettavalla älykellolla. Tämän integroinnin ansiosta muistikirjat, muistiinpanot, pikakuvakkeet, tunnisteet, tarkistuslistat ja muistutukset ovat helposti käytettävissä milloin tahansa, kun käytät kelloa. Kuvittele, että pidät päivittäistavaraluetteloasi ranteessasi ja merkitset ostoksia niitä tehdessäsi. Evernoten muistutukset voivat myös ilmestyä sovittuina aikoina, jotta pysyt aikataulussa.

Poista kiinnittyneet muistiinpanot näytön ympäriltä

Muistiinpanot ovat käteviä, ja sinulla saattaa olla niiden rengas, joka hahmottaa tietokoneen näyttöäsi. No, 3M ja Evernote ovat tehneet yhteistyötä luodakseen Evernoten Post-it Notes -kameran . Voit tallentaa muistiinpanosi helposti ja poistaa ruman kehyksen näytön ympäriltä. Sinulla on haettavissa oleva tapa käyttää käsinkirjoitettuja muistiinpanojasi millä tahansa laitteella, jolla käytät Evernotea.

Kaikki Evernote-versiot iPhonelle, Androidille ja Windows Phonelle sisältävät tämän kameran. Kun kuvaat muistilappujasi, muista, että jos otat peräkkäisiä kuvia, Evernote tallentaa koko ryhmän yhteen Evernote-muistiinpanoon. Jos haluat tallentaa jokaisen kiinnitettävän muistiinpanon yksittäisenä Evernote-muistiinpanona, vahvista ja tallenna jokainen valokuva ja aloita sitten uusi muistiinpano seuraavaa kuvaa varten.

Merkitse ja hae PDF-tiedostoja

Et voi vain tallentaa PDF-tiedostoja Evernoteen ja saada niiden sisällöstä haettavaksi, vaan myös käyttää Evernoten merkintätyökaluja niiden merkitsemiseen. Tämä ominaisuus tekee niistä hyödyllisempiä, kun haet ne, ja voit etsiä tiedostoihin tekemiesi merkintöjen perusteella.

Tyhjennä virtuaalinen työpöytäsi

Monet tietokoneen pöytäkoneet ovat täynnä sotkua – tiedostoja, jotka on ladattu tai tallennettu laittamatta oikeaan kotiin. Evernote on kätevä paikka kerätä ja jakaa kaikenlaisia ​​tiedostoja, jotta työpöytäsi pysyy siistinä. Voit käyttää tunnisteita, kuten Tärkeää , päivämäärää tai avainsanamuistutusta siitä, miksi tiedosto ylipäätään piti tallentaa.

Hallitse sähköpostia

Sen sijaan, että välittäisit tärkeät sähköpostit Evernotelle tahattomasti, käytä muutama ylimääräinen sekunti niiden lähettämiseen oikeaan paikkaan. Käytä @ ja muistikirjan nimi ohjataksesi viestin oikeaan muistikirjaan ja lisää tunniste painamalla #. Voit myös lisätä! asettaaksesi muistutuksen. Tässä on esimerkki: Jos haluat lähettää juhlasuunnitteluideoita Tapahtumat-muistikirjaan, aiherivi voisi olla Aihe: 5th-Year Celebration !2015/06/24 @events #anniversary. Tämä muistiinpano tallennetaan Tapahtumat-muistikirjaan vuosipäivämerkinnällä ja muistutuksella, joka on asetettu 24. kesäkuuta 2015.

Ota varastointi haltuun

Teillä kaikilla on tavaroita, joita et halua heittää pois, mutta joita et tarvitse joka päivä. Näillä tavaroilla on taipumus siirtyä laatikoihin, joita säilytetään ullakoilla, kellareissa, saavuttamattomissa kaappeissa tai muualla. Kun se on tallennettu, se putoaa "poissa silmistä, poissa mielestä" -ansaan. Unohdat kaiken, mikä tarkoittaa, että olet yhtä hyvin voinut heittää sen pois.

Jos kuitenkin otat valokuvia arkistoinnin aikana ja tallennat kuvat Evernoteen, teet sisällöstäsi haettavan ja palautettavan. Kaikki nämä esineet ovat poissa tieltä, kun niitä ei tarvita, ja löydät ne helposti, kun tarvitset niitä.

Hallitse laskuja ja tärkeää kirjeenvaihtoa

Yhä useammat yritykset antavat sinulle mahdollisuuden vastaanottaa laskuja, tiliotteita ja muuta kirjeenvaihtoa sähköpostitse. Jos määrität Evernote-tilisi sähköpostiosoitteen määrätyksi vastaanottajaksi, kaikki viestit toimitetaan suoraan Evernotelle, jossa ne ovat yhdessä paikassa verotushetkellä.

Voit myös tutkia työkaluja, kuten FileThis Fetch for Everno te, ladataksesi ja järjestääksesi automaattisesti ja turvallisesti vuosien tietoja pankeista, luottokorttiyhtiöistä, vakuutusyhtiöistä, välitysliikkeistä, asuntolainayhtiöistä sekä puhelin- ja sähköyhtiöistä. Tiedot voidaan kaapata automaattisesti ja ladata Evernoteen, joten voit käyttää kaikkia lausuntojasi kaikkialla, missä sinulla on Evernote.

Suodata ja välitä sähköpostit automaattisesti Evernotelle

Voit määrittää sähköpostiohjelmasi automaattiset sähköpostisuodattimet välittämään kaikki sähköpostit tietystä lähettäjältä tai tietystä aiheesta. Sinulla voi olla Google Analyticsista viikoittainen raportti, jonka haluat välittää yrityksesi Raportit-kansioon. Aseta vain vastaanottajan sähköpostiosoite Evernote-sähköpostiosoitteeksi ja käytä sähköpostityökaluasi edelleenlähetyssäännön määrittämiseen. Tarkista sähköpostiohjelmasi ohjejärjestelmästä tarkat tiedot viestien edelleenlähetyssäännön luomisesta.

Pidä paperittomia kokouksia

Suuret kokoukset ja jopa pienemmät kokoukset sisältävät usein pinoja materiaalia, kuten esityslistat, pöytäkirjat ja painetut diat. Evernote Businessin avulla voit luoda malleja näille muistiinpanoille ja antaa tiimillesi valmiiksi muotoillun rakenteen säästääksesi aikaa. Luo jaettu yritysmuistikirja, johon tallennat kaikki muistiinpanopohjasi, ja luo muistiinpanoja, joissa on kokouksiin liittyviä tietoja varten tarvitsemasi avainkentät.

KustomNote , joka on saatavana Evernote App Centeristä , tekee kaikkien Evernoten käyttäjien helpoksi luoda muistiinpanomalleja ja lomakkeita. Lisäosa työkalu, LiveMinutes , voit tehdä yhteistyötä muistiinpanot muiden kanssa. Sen avulla voit luoda muistiinpanoja, vaihtaa ja merkitä asiakirjoja, keskustella tai aloittaa puheluita tiimisi kanssa LiveMinutes-työtilasta.

Käytä Evernotea työskentelemään "yhteistyössä"

Evernote, ja erityisesti Evernote Business, on ihanteellinen liikemiehille, kuten kiinteistönvälittäjille, jotka työskentelevät "yhteistyössä" keskenään, mikä tarkoittaa, että heidän on joskus tehtävä yhteistyötä keskenään saadakseen kilpailuetua. Kiinteistönvälittäjät voivat jakaa muistikirjan, joka sisältää hyödyllistä tietoa, jota kaikki voivat käyttää, mutta jokaisella voi olla myös yksityisiä muistiinpanoja ja muistikirjoja tiedoista, jotka on parasta säilyttää itselleen.