Kohaldatav: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7, 8, 10 ja macOS.
Siin on küsimus, mille saime mõni aeg tagasi:
Töötan oma ärijuhi aruande kallal, milles tahaksin kirjeldada lihtsat protsessi voogu. Olen näinud mõnda näidet Internetis. Minu küsimus on vist selles, kas saan kasutada Microsoft PowerPointi või Wordi diagrammi koostamiseks ja seejärel aruandesse lisamiseks. Saan aru, et Microsoftil on tarkvara nimega Visio, mis keskendub diagrammidele? Kas mallide loomise tööriist on teistes Office 365 rakendustes või ainult Visios?
Tavaliselt on parim viis keerukate äriprotsesside kirjeldamiseks dokumendis või esitluses kasutada vooskeemi (mitte näiteks nummerdatud loendeid). Samamoodi on vooskeemid suurepärased otsustusprotsesside visualiseerimiseks.
Microsoft Office'i rakendustega, täpsemalt Wordi, Exceli ja PowerPointiga töötades saate kasutada Smart Art Graphicsi malliteeki , et hõlpsasti koostada vooskeemi diagramme, kasutades uuesti Office'i osana tarnitavaid eelmääratletud malle. sviit. See on päris kena aja kokkuhoid.
Vooskeemide diagrammide sisestamine Wordi, PowerPointi ja Excelisse
Siin on üksikasjalik läbivaatusprotsess, mida tahaksin Word 2016 abil tutvustada, kuigi see on täielikult rakendatav Microsoft Office'i uuemate versioonide jaoks.
- Liikuge oma Wordi dokumendis kohta, kuhu soovite protsessidiagrammi lisada.
- Klõpsake nuppu Lisa ja valige Smart Art .
- Valige jaotis Protsess ja valige konkreetne vooskeemi mall. Näitena oleme valinud pideva plokkprotsessi.
- Järgmisena klõpsake nuppu OK .
- Kasutage vasakpoolset paani Smart Art, määrake igale diagrammi etapile nimi

- Pange tähele, et saate vajaduse korral määrata täiendavaid samme.
- Kui olete valmis, võite soovida kasutada vahekaardi Kujundus funktsioone, et muuta oma vooskeemi värvi või kujundust ning kohandada valitud kujundust vastavalt vajadusele, kasutades vahekaarti Vorming .
![Kuidas lisada Office 365 / 2016 / 2019 rakendustesse protsessi vooskeemi? Kuidas lisada Office 365 / 2016 / 2019 rakendustesse protsessi vooskeemi?]()
Nagu mainitud, saate PowerPointi esitlustesse ja Exceli tabelitesse vooskeemide sisestamiseks kasutada just kirjeldatud protsessi.
Visio vooskeemide sisestamine
Microsoft Visio on tõenäoliselt parim ja täiuslikum diagrammi koostamise tööriist, mis sisaldub Microsoft Office'i komplektis. Kui teil on juurdepääs Visiole, saate seda kasutada professionaalse välimusega diagrammide loomiseks, mida saate seejärel Wordi, Exceli ja PowerPointi vooskeemidena manustada.
Vooskeemide loomine VBA-ga
Paar lugejat küsisid, kas on võimalik luua manustatud vooskeeme (või muid diagramme), kasutades kasutaja salvestatud makrosid või programmiliselt Visual Basic protseduure. Vastus on jah ja me käsitleme seda varsti teises postituses, mis lingitakse siit.
Küsimuste korral jätke meile julgelt kommentaar.