Nagu ka teiste iWorki rakenduste puhul Pages and Numbers – mis kasutavad ka tekstipaigutamiseks kaste – võimaldab Keynote hõlpsasti teksti lisada või redigeerida. Näiteks topeltklõpsake kastis tekstiga Redigeerimiseks topeltklõps ja kohatäite tekst kaob, jättes välja uue teksti vastuvõtmiseks valmis. Iga uus sisestatud tekst kuvatakse kastis vilkuva kursori juures.
Keynote'i dokumendis olemasoleva teksti redigeerimiseks klõpsake ribakujulise kursori abil, et valida tekstis just õige koht, ja lohistage sisestuskursor üle märkide, et need esile tõsta. Tippige asendustekst ja Keynote asendab seal olnud teksti teie poolt sisestatava tekstiga.
Kui soovite olemasolevat teksti kustutada, klõpsake ja lohistage üle märkide, et need esile tõsta; seejärel vajutage Delete. Samuti saate kustutada terve kasti ja kogu selle sisu: paremklõpsake (või Control-klõpsake) rikkuval kastil ja valige kuvatavast menüüst Kustuta.
Kui kasti sisu on täpselt õige ja olete teksti sisestamise või redigeerimise lõpetanud, klõpsake selle vaate eest peitmiseks ükskõik kus väljaspool kasti. Saate alati tekstil uuesti klõpsata, et kasti hiljem kuvada.