10 viisi, kuidas Evernote teie tootlikkust tõsta

Evernote'i kasutusvõimalused on lõputud, piiratud ainult teie enda kujutlusvõimega. See artikkel pakub teile ideid Evernote'i kasutamise kohta oma loovuse ja tootlikkuse suurendamiseks.

Kandke Evernote'i randmel

Evernote for Pebble võimaldab teil kasutada Evernote'i kantaval nutikellal . Selle integratsiooniga on märkmikud, märkmed, otseteed, sildid, kontroll-loendid ja meeldetuletused hõlpsasti juurdepääsetavad igal ajal, kui te kella kannate. Kujutage ette, et kannate oma toidukaupade nimekirja randmel ja märkate ostude sooritamise ajal linnukesega. Evernote'i meeldetuletused võivad samuti kuvada määratud aegadel, et hoida teid ajakavas.

Kõrvaldage monitori ümber kleepuvad märkmed

Kleebitavad märkmed on käepärased ja teil võib olla nende rõngas, mis kirjeldab teie arvutimonitori. Noh, 3M ja Evernote on teinud koostööd, et luua Evernote'i Post-it Notes kaamera . Saate hõlpsasti oma märkmeid jäädvustada ja eemaldada monitori ümbert inetu raami. Teil on otsitav viis oma käsitsi kirjutatud märkmetele juurde pääseda mis tahes seadmest, milles Evernote'i kasutate.

Kõik iPhone'i, Androidi ja Windows Phone'i Evernote'i versioonid sisaldavad seda kaamerat. Märkmetest pildistades pidage meeles, et järjestikuste fotode jäädvustamisel jäädvustab Evernote kogu rühma ühte Evernote'i märkmesse. Iga kleebitava märkme salvestamiseks üksiku Evernote'i märkmena lihtsalt kinnitage ja salvestage iga foto ning seejärel alustage järgmise pildi jaoks uut märkust.

Tehke märkused ja otsige oma PDF-faile

Saate mitte ainult oma PDF-faile Evernote'is salvestada ja nende sisu otsida, vaid kasutada nende märkimiseks ka Evernote'i märkuste tööriistu. See võimalus muudab need allalaadimisel kasulikumaks ja saate otsida failides tehtud märgiste järgi.

Tühjendage oma virtuaalne laud

Paljud arvutilauad on täis segadust – faile, mis on alla laaditud või salvestatud ilma õigesse koju panemata. Evernote on mugav koht igasuguste failide kogumiseks ja jagamiseks, et teie töölaud jääks segamatuks. Võite kasutada silte, nagu Tähtis , kuupäeva või märksõna meeldetuletust selle kohta, miks oli vaja fail üldse salvestada.

Hallake e-posti

Selle asemel, et lihtsalt tahtmatult tähtsaid e-kirju Evernote'ile edastada, võtke nende õigesse kohta saatmiseks mõni lisasekund. Kasutage @, millele järgneb märkmiku nimi, et suunata sõnum õigesse märkmikusse, ja kasutage # sildi lisamiseks. Saate ka lisada! meeldetuletuse seadmiseks. Siin on näide: peoplaani ideede saatmiseks sündmuste märkmikusse võiks teemarida olla Teema: 5. aasta tähistamine !2015/06/24 @sündmused #aastapäev. See märge salvestatakse sündmuste märkmikusse koos aastapäevasildiga ja meeldetuletusega, mis on määratud 24. juuniks 2015.

Võtke salvestusruumi üle kontroll

Teil kõigil on asju, mida te ei taha välja visata, kuid mida te iga päev ei vaja. Need esemed kipuvad rändama pappkarpidesse, mida hoitakse pööningutel, keldrites, ligipääsmatutes kappides või mujal. Kui see on salvestatud, langeb see "silmast väljas, meelest ära" lõksu. Unustate selle kõik, mis tähendab, et võisite selle ka välja visata.

Kui teete arhiveerimisel fotosid ja salvestate need seejärel Evernote'i, muudate oma asjad otsitavaks ja leitavaks. Kõik need esemed on eemal, kui neid ei vajata, ja saate need hõlpsalt leida, kui neid vajate.

Hallake arveid ja olulist kirjavahetust

Üha enam ettevõtteid võimaldab teil arveid, väljavõtteid ja muud kirjavahetust e-posti teel vastu võtta. Kui määrate oma Evernote'i konto e-posti aadressi määratud adressaadiks, toimetatakse kõik need kirjad otse Evernote'i, kus need on maksustamise ajal ühes juurdepääsetavas kohas.

Samuti saate uurida tööriistu, nagu FileThis Fetch for Everno te, et automaatselt ja turvaliselt alla laadida ja korraldada aastatepikkune teave pankadest, krediitkaardifirmadest, kindlustusfirmadest, maaklerfirmadest, hüpoteeklaenufirmadest ning telefoni- ja kommunaalettevõtetest. Teabe saab jäädvustada automaatselt ja Evernote'i alla laadida, nii et teil on juurdepääs kõigile oma avaldustele kõikjal, kus teil on Evernote.

Filtreerige ja edastage e-kirjad automaatselt Evernote'ile

Saate seadistada oma e-posti kliendi automaatsed meilifiltrid, et edastada kõik teatud saatjalt või kindla teemaga e-kirjad. Teil võib olla Google Analyticsi iganädalane aruanne, mille soovite oma ettevõtte kausta Aruanded edastada. Lihtsalt määrake saaja e-posti aadress oma Evernote'i e-posti aadressiks ja kasutage edastamisreegli seadistamiseks oma e-posti tööriista. Teavet kirjade edastamise reegli loomise kohta leiate oma meilikliendi abisüsteemist.

Pidage paberivaba koosolekuid

Suured ja isegi väiksemad koosolekud hõlmavad sageli materjalide virnasid, nagu päevakorrad, protokollid ja prinditud slaidide tekid. Evernote Businessiga saate nende märkmete jaoks luua malle, andes oma meeskonnale aja säästmiseks eelvormindatud struktuuri. Looge jagatud ärimärkmik, kuhu salvestate kõik oma mallimärkmed, ja looge märkmeid, millel on koosolekuga seotud teabe jaoks vajalikud võtmeväljad.

KustomNote , mis on saadaval Evernote'i rakenduste keskusest , teeb kõikidele Evernote'i kasutajatele märkmete tegemise mallide ja vormide loomise lihtsaks. Add-tool, LiveMinutes , võimaldab teil teha koostööd oma märkmeid teistega. Selle abil saate LiveMinutes tööruumis luua märkmeid, vahetada ja lisada dokumente, vestelda või korraldada kõnesid oma meeskonnaga.

Kasutage Evernote'i koostöös töötamiseks

Evernote ja eriti Evernote Business sobib ideaalselt äriinimestele, näiteks kinnisvaramaakleritele, kes töötavad omavahel “koostöös”, mis tähendab, et mõnikord peavad nad konkurentsieelise saavutamiseks tegema koostööd. Vahendajad saavad jagada märkmikku, mis sisaldab kasulikku teavet, mida kõik võivad kasutada, kuid igaühel võib olla ka privaatseid märkmeid ja märkmikke teabe jaoks, mida on kõige parem enda teada hoida.


Kuidas otsida Evernoteis automaatselt loodud atribuutide põhjal

Kuidas otsida Evernoteis automaatselt loodud atribuutide põhjal

Automaatselt genereeritud atribuudid on sildid, mille Evernote lisab märkmetele automaatselt, pakkudes üksikasju nende loomise kohta, näiteks loomise või värskendamise kuupäev, märkme loomise koht või märkmik, kuhu märge salvestati. Evernote võimaldab teil otsida nende automaatselt genereeritud atribuutide järgi. Automaatselt genereeritud atribuutide järgi otsimine ei erine otsingust […]

Kuidas Evernoteis märkmete loendeid sortida

Kuidas Evernoteis märkmete loendeid sortida

Evernote pakub mitmeid kriteeriume, mille alusel saate märkmete loendit sortida. Kõnealusel märkmete rühmal pole vahet, kas vaatate märkmiku sisu või otsingutulemusi. Kõik märkmete rühmad sorteeritakse samal viisil. Sorteeri arvutis Evernote'is Sortimiseks […]

Kuidas salvestada fotosid Evernote for Maci jaoks

Kuidas salvestada fotosid Evernote for Maci jaoks

Piltide salvestamine rakenduses Evernote for Mac sarnaneb lisatud helifailidega märkmete salvestamisele; saate salvestada mitu pilti ühte märkmesse. Saate töötada veebisaidil olevate piltidega, mille saate märkmesse lõigata, või üksikute pildifailidega. Parim viis pildifaili lisamiseks […]

Kuidas Evernoteis tindimärkust luua

Kuidas Evernoteis tindimärkust luua

Evernote for Windows võimaldab teil luua tindimärkme – graafilisele tahvelarvutile kirjutatud märkme – otse Evernote’i sees. Klõpsake suvandit InkNote ja alustage seejärel Wacomi või muu toetatud tahvelarvutiga kritseldamist. Kui olete lõpetanud, sünkroonitakse see tindimärkus kõigi teiste teie kasutatavate Evernote'i versioonidega. Sa saad ka […]

Evernote: veebilõiked Windowsis

Evernote: veebilõiked Windowsis

Evernote'i väljalõige arvutis on sama, olenemata sellest, kas lõikate Safarist, Chrome'ist, Firefoxist või Operast. Veebilõikamine võimaldab teil veebist märkmeid salvestada. Veebivaliku kärpimiseks Windowsis toimige järgmiselt. Veenduge, et olete oma brauseri jaoks installinud lõikeri. Kui te seda ei näe (see tähendab, et te ei […]

Kuidas Evernotei sülearvutit avalikult jagada

Kuidas Evernotei sülearvutit avalikult jagada

Evernote'i jagatud märkmik on märkmik, mida jagate teistega ja mida saate alati värskendada, kuna see on teie oma. Lingitud märkmik on teise kasutaja loodud märkmik, mille saate linkida oma Evernote'i kontoga. Kui märkmiku loonud kasutaja on Premiumi liige, saate […]

Kuidas teha Evernoteis kirjeldavat otsingut

Kuidas teha Evernoteis kirjeldavat otsingut

Evernote'il on tõesti võimas otsingukeel, kuid sarnaselt SQL-iga kaasneb selle võimsus mõnevõrra järsu õppimiskõveraga. Tõde on see, et enamik kasutajaid ei viitsi seda kunagi omandada, millest on kahju. Evernote’i toredad inimesed on sellest piirangust hästi teadlikud ja on kõvasti tööd teinud paremate viiside väljatöötamisega, kuidas peita […]

Kuidas korraldada oma Evernotei märkmeid

Kuidas korraldada oma Evernotei märkmeid

Kui olete kärpinud, pildistanud, skanninud ja salvestanud ilma korraldusele tähelepanu pööramata, võivad teie märkmed tunduda sama halvad kui Evernote'i-eelne kontorilaud. Olenemata sellest, kas hoiate oma märkmeid võrgus Evernote'is või laua ümber kleepuvatel märkmetel, ei leia te vajalikku ilma organiseerimiseta. Midagi kaotada? Märkmik […]

Vaadake Evernotei märkuse eelmist versiooni

Vaadake Evernotei märkuse eelmist versiooni

Kui olete Evernote'i Premium- või äritellija, saate vaadata märkme vanemat versiooni. Avage selle märkme praegune versioon ja järgige neid samme.

Looge visiitkaardilt Evernotei märkus

Looge visiitkaardilt Evernotei märkus

Premium Evernote'i kasutajad saavad visiitkaardi skannimiseks kasutada iPhone'i või iPadi sisseehitatud kaamerat. Evernote kasutab kaardil oleva nime ja kontaktteabe tuvastamiseks optilist märgituvastust ning salvestab selle teabe koos kaardi fotoga Evernote'i märkmesse. Saate seda nooti täiustada […]