Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams για συσκέψεις και διαδικτυακή διδασκαλία

Ο τρόπος δημιουργίας μιας σύσκεψης στο Microsoft Teams είναι πολύ απλός. Ας μάθουμε με το EU.LuckyTemplates πώς να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη και να δημιουργήσετε μια σύσκεψη στο Teams !

• Κατεβάστε το Microsoft Teams
• Microsoft Teams για Android
• Microsoft Teams για iOS

Σε σύγκριση με το Zoom, το Microsoft Teams έχει υψηλότερη ασφάλεια. Επιπλέον, προσφέρει επίσης σχεδόν κάθε δυνατότητα που διαθέτει το Zoom. Χάρη σε αυτό, μπορείτε εύκολα να ανοίξετε συναντήσεις, να μελετήσετε στο διαδίκτυο και να μοιραστείτε εκπαιδευτικό υλικό με όλα τα μέλη της ομάδας με λίγα μόνο κλικ. Εάν φοβάστε τα κενά ασφαλείας του Zoom και θέλετε να βρείτε ένα σταθερό, λιγότερο ενοχλημένο διαδικτυακό περιβάλλον εργασίας και μάθησης, χρησιμοποιήστε αμέσως το MS Teams. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει πώς να δημιουργήσετε μια αίθουσα συσκέψεων στο Microsoft Teams για να διδάξετε ή να συναντηθείτε απευθείας στο διαδίκτυο!

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams για συσκέψεις και διαδικτυακή διδασκαλία

• Πώς να δημιουργήσετε μια ομαδική συνάντηση στο Microsoft Teams
  • Όλοι στην ομάδα συμμετέχουν στη συνάντηση
  • Μερίδιο
• Πώς να συμμετάσχετε σε μια τάξη/σύσκεψη στο Microsoft Teams
  • Στην εφαρμογή
  • Στο δίκτυο
• Δημιουργήστε μια συνάντηση σε ένα κανάλι
  • Συμμετοχή σε μια συνάντηση σε ένα κανάλι
• Διαχειριστείτε βιντεοσυσκέψεις στο Microsoft Teams
  • Δείτε τις συναντήσεις σας
  • Προγραμματίστε μια συνάντηση στο Microsoft Teams
• Μοιραστείτε την οθόνη σας κατά τη διάρκεια βιντεοσυσκέψεων στο Microsoft Teams
• Εμφάνιση προβολών διαφανειών του PowerPoint στο Microsoft Teams
  • Αν είσαι ο παρουσιαστής
  • Εάν είστε πρόγραμμα προβολής slideshow
• Κάνετε άλλες εργασίες ενώ βρίσκεστε σε μια συνάντηση ομάδων

Πώς να δημιουργήσετε μια ομαδική συνάντηση στο Microsoft Teams

1. Επιλέξτε το εικονίδιο Meet now για να ξεκινήσετε μια νέα βιντεοσύσκεψη με την ομάδα σας.
2. Στην προεπισκόπηση βίντεο, εισαγάγετε το όνομα της σύσκεψης, επιλέξτε ρυθμίσεις ενεργοποίησης/απενεργοποίησης μικροφώνου και κάμερας και επιλέξτε Συνάντηση τώρα .
3. Επιλέξτε τα ονόματα των μελών που θέλετε να προσκαλέσετε στη συνάντηση. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε αριθμούς τηλεφώνου – ένας πολύ καλός τρόπος για να προσθέσετε άτομα που δεν χρησιμοποιούν το Teams.

Όλοι στην ομάδα συμμετέχουν στη συνάντηση

1. Αναζητήστε το εικονίδιο ειδοποίησης Meet now στη συνομιλία.
2. Κάντε κλικ στο Jump In για να εγγραφείτε.

Μερίδιο

• Επιλέξτε το εικονίδιο κοινής χρήσης οθόνης για να εμφανίζεται η οθόνη σας για να τη βλέπουν όλοι στη σύσκεψη.
• Επιλέξτε το εικονίδιο για να εγγράψετε ένα βίντεο σύσκεψης. Θα λάβετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν το βίντεο είναι έτοιμο, ώστε να μπορείτε να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε με άλλους.

Πώς να συμμετάσχετε σε μια τάξη/σύσκεψη στο Microsoft Teams

Στην εφαρμογή

1. Στην πρόσκληση για συμμετοχή στην κλήση, επιλέξτε Συμμετοχή .
2. Έχετε 2 επιλογές:
   • Συμμετοχή στο Microsoft Teams Meeting : Εισέλθετε στη σύσκεψη μέσω πρόσκλησης.
   • Αριθμός κλήσης και αναγνωριστικό συνδιάσκεψης : Επιλέξτε αυτό εάν θέλετε να καλέσετε στη σύσκεψη.
3. Επιλέξτε ρυθμίσεις ήχου και βίντεο όπως θέλετε.
4. Επιλέξτε Εγγραφή τώρα.

Στο δίκτυο

Εάν δεν κατεβάσετε και δεν εγκαταστήσετε το λογισμικό Microsoft Teams στη συσκευή σας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση απευθείας από τον Ιστό.

1. Στο email πρόσκλησης σε σύσκεψη, επιλέξτε Συμμετοχή στη σύσκεψη ομάδων της Microsoft . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό ή το αναγνωριστικό σύσκεψης από το email για να καλέσετε.
2. Έχετε 2 επιλογές:
   • Λήψη της εφαρμογής Windows : Κάντε λήψη της εφαρμογής Microsoft Teams
   • Συμμετοχή στον Ιστό : Συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη ομάδων στον Ιστό,
3. Εάν επιλέξετε να εγγραφείτε μέσω του ιστού, πληκτρολογήστε το όνομά σας και επιλέξτε Εγγραφή τώρα .
4. Εάν έχετε λογαριασμό στο Teams, επιλέξτε είσοδος για να προβάλετε ομαδικές συνομιλίες και άλλα.
5. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο όπως θέλετε.
6. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις, θα φτάσετε σε ένα μέρος όπου οι συμμετέχοντες θα σας συμπεριλάβουν στη σύσκεψη.

Δημιουργήστε μια συνάντηση σε ένα κανάλι

Εάν χρειάζεται να πραγματοποιήσετε μια ανοιχτή σύσκεψη στην ομάδα σας, δημιουργήστε τη σύσκεψη σε ένα κανάλι.

1. Επιλέξτε Συσκέψεις > + Νέα σύσκεψη .
2. Στην ενότητα Επιλογή καναλιού για συνάντηση στην ενότητα , επιλέξτε το βέλος και επιλέξτε το κανάλι.
3. Αντιγράψτε και επικολλήστε τις πληροφορίες του καναλιού στην τοποθεσία .
4. Προσθέστε μια περιγραφή και επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα .

Η συνάντηση είναι πλέον ορατή σε όλους στην ομάδα.

Συμμετοχή σε μια συνάντηση σε ένα κανάλι

1. Για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη σε ένα κανάλι, επιλέξτε το εικονίδιο Κάμερα δίπλα στη σύσκεψη δίπλα στο όνομα του καναλιού.
2. Επιλέξτε Συμμετοχή > Εγγραφή τώρα.

Η σύσκεψη εμφανίζεται στην καρτέλα Συνομιλίες με σημειώσεις και κοινόχρηστα αρχεία.

Διαχειριστείτε βιντεοσυσκέψεις στο Microsoft Teams

Δείτε τις συναντήσεις σας

• Επιλέξτε Ημερολόγιο για να δείτε τα προγράμματα συσκέψεων για την ημέρα και την εβδομάδα. Αυτές οι συναντήσεις συσκέψεων συγχρονίζονται με το ημερολόγιό σας του Outlook.
• Επιλέξτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη για να δείτε το θέμα της σύσκεψης, τους συμμετέχοντες και τις απαντήσεις.

Προγραμματίστε μια συνάντηση στο Microsoft Teams

1. Επιλέξτε Νέα συνάντηση .
2. Πληκτρολογήστε το όνομα της σύσκεψης και εισαγάγετε την τοποθεσία.
   Μια διαδικτυακή σύσκεψη δημιουργείται από προεπιλογή.
3. Επιλέξτε ώρες έναρξης και λήξης, προσθέστε λεπτομέρειες εάν χρειάζεται.
4. Εισαγάγετε ονόματα συμμετεχόντων στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων για να τα προσθέσετε στη σύσκεψη.
   Σημείωση : Για να προσκαλέσετε κάποιον που δεν είναι στην ομάδα, πληκτρολογήστε το email του και θα λάβει μια πρόσκληση να συμμετάσχει ως επισκέπτης, ακόμα κι αν δεν χρησιμοποιεί το Microsoft Teams.
5. Δείτε τις διαθέσιμες ώρες για όλους στη λίστα Συμμετεχόντων και, εάν χρειάζεται, επιλέξτε προτεινόμενες ώρες ή επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού για να δείτε επιπλέον διαθέσιμους χρόνους στην προβολή ημερολογίου.
6. Στην ενότητα Επιλογή καναλιού για συνάντηση στην ενότητα , επιλέξτε το κάτω βέλος για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις απορρήτου της σύσκεψης:
   • Επιλέξτε Κανένα για να διατηρήσετε τη σύσκεψη ιδιωτική.
   • Επιλέξτε ένα κανάλι για να ανοίξετε τη σύσκεψη στα μέλη της ομάδας.

Εάν η συνάντησή σας έχει δημοσιευτεί σε ένα κανάλι, θα εμφανιστεί στην καρτέλα Αναρτήσεις . Τα μέλη της ομάδας μπορούν να ορίσουν την ατζέντα, να μοιράζονται αρχεία ή να προσθέτουν σχόλια.

Μοιραστείτε την οθόνη σας κατά τη διάρκεια βιντεοσυσκέψεων στο Microsoft Teams

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση .
2. Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να μοιραστείτε:
   • Το Desktop επιτρέπει την εμφάνιση οτιδήποτε στην οθόνη σας.
   • Το παράθυρο επιτρέπει την εμφάνιση μιας συγκεκριμένης εφαρμογής.
   • Το PowerPoint επιτρέπει την εμφάνιση παρουσιάσεων.
   • Το πρόγραμμα περιήγησης σάς επιτρέπει να βρείτε το αρχείο που θέλετε να εμφανίσετε.
3. Αφού επιλέξετε το περιεχόμενο που θέλετε να εμφανίσετε, ένα κόκκινο περίγραμμα περιβάλλει αυτό που μοιράζεστε.
4. Επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης για να σταματήσετε την κοινή χρήση οθόνης.

Σημείωση: Οι χρήστες Linux δεν θα βλέπουν κόκκινο περίγραμμα γύρω από αυτό που μοιράζονται. Επιπλέον, η δυνατότητα κοινής χρήσης παραθύρου δεν είναι διαθέσιμη για χρήστες Linux.

Εμφάνιση προβολών διαφανειών του PowerPoint στο Microsoft Teams

Αν είσαι ο παρουσιαστής

• Επιλέξτε Κοινή χρήση .
• Επιλέξτε Παρουσίαση PowerPoint.

Εάν είστε πρόγραμμα προβολής slideshow

1. Επιλέξτε Πλοήγηση προς τα εμπρός για να προωθήσετε τις διαφάνειες στην παρουσίαση χωρίς να περιμένετε τον παρουσιαστή.
2. Επιλέξτε Προς παρουσιαστή για να συγχρονίσετε την προβολή σας με τον παρουσιαστή που μιλάει όταν θέλετε.

Κάνετε άλλες εργασίες ενώ βρίσκεστε σε μια συνάντηση ομάδων

Στο Microsoft Teams, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε ακόμη και όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη.

1. Ενώ βρίσκεστε σε μια συνάντηση, μπορείτε να βγείτε έξω για να κάνετε άλλα πράγματα. Για παράδειγμα, απαντήστε σε μηνύματα ή ελέγξτε την πιο πρόσφατη δραστηριότητα.
   Το παράθυρο της σύσκεψης γίνεται μικρότερο παράθυρο στο επάνω μέρος της εφαρμογής.
   Σημείωση : Μπορείτε πάντα να προσαρμόσετε τη σύσκεψη, όπως να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το μικρόφωνο στη μικρή οθόνη.
2. Κάντε κλικ στο παράθυρο της μικρής σύσκεψης για να το ανοίξετε ξανά σε πλήρη οθόνη.

Πώς να προσθέσετε ή να αλλάξετε το avatar στο Microsoft Teams

Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Teams για συσκέψεις και διαδικτυακή μάθηση, πιθανότατα θέλετε να έχετε ένα όμορφο avatar όταν χρησιμοποιείτε αυτό το λογισμικό. Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό πολύ εύκολα. Για να αλλάξετε την εικόνα προφίλ του Teams, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του λογαριασμού σας στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
3. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από την τρέχουσα φωτογραφία και επιλέξτε το εικονίδιο της κάμερας.
4. Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση εικόνας .
5. Επιλέξτε μια εικόνα μικρότερη από 4 MB και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .

Αυτό είναι όλο, θα πρέπει τώρα να δείτε τη φωτογραφία που επιλέχτηκε πρόσφατα να εμφανίζεται όταν συμμετέχετε σε μια συνάντηση ομάδων. Είναι απλό σωστά;

Το Microsoft Teams έχει γίνει ένα σημαντικό διαδικτυακό εργαλείο μάθησης και επικοινωνίας κατά τη διάρκεια της επιδημίας που εξαπλώνεται σε όλο τον κόσμο, βοηθώντας δισεκατομμύρια ανθρώπους να συνδεθούν μεταξύ τους εύκολα με λίγα μόνο κλικ. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για χρήστες του οικοσυστήματος της Microsoft. Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο συμμετοχής σε μια σύσκεψη στο Teams είναι χρήσιμο για εσάς.

Αναφορά:

• Πώς να κάνετε λήψη του Microsoft Teams στον υπολογιστή σας, δημιουργήστε έναν λογαριασμό Microsoft Teams