Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΦΙΛΤΡΟ στα Φύλλα Google

Η λειτουργία FILTER στα Φύλλα Google σάς επιτρέπει να φιλτράρετε δεδομένα και να επιστρέφετε σειρές που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια. Ακολουθεί ο τρόπος χρήσης της συνάρτησης ΦΙΛΤΡΟ στα Φύλλα Google .

• Φύλλα Google - Φύλλα Google
• Φύλλα Google για iOS
• Φύλλα Google για Android

Επισκόπηση του τύπου συνάρτησης φίλτρου στα Φύλλα Google

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία Φύλλων Google, μπορείτε να λάβετε πολλές αντιστοιχίσεις. Επειδή τα δεδομένα φιλτράρονται χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση, τα αποτελέσματα θα ενημερωθούν αυτόματα.

Ο τύπος λειτουργίας Φίλτρου Φύλλων Google περιλαμβάνει: Εύρος - Εύρος, Συνθήκη 1 - Κατάσταση 1 και [Συνθήκη 2…]. Οι δύο πρώτοι παράγοντες είναι υποχρεωτικοί, ενώ η δεύτερη και οι επόμενες προϋποθέσεις είναι προαιρετικές. Τα Φύλλα Google δεν περιορίζουν τον αριθμό των συνθηκών στη λειτουργία Φίλτρο.

=filter(range, condition 1, [condition 2]…)

• Εύρος : Εύρος για φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα. Μπορεί να περιέχει οποιονδήποτε αριθμό σειρών ή στηλών.
• Συνθήκη δοκιμής 1 : Συνθήκη που καθορίζει εάν μια τιμή είναι αληθής ή ψευδής σε μια στήλη ή μια γραμμή.
• [Συνθήκη 2…] : Αναφέρεται σε πρόσθετες σειρές ή στήλες που περιέχουν λογικές τιμές: TRUE ή FALSE σύμφωνα με τα κριτήρια στο φίλτρο.

Παράδειγμα χρήσης της συνάρτησης Φίλτρο στα Φύλλα Google

Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τις πωλήσεις και τα κέρδη κάθε είδους σε διαφορετικές πολιτείες στις ΗΠΑ όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Φίλτρο στα Φύλλα Google. Όταν μια στήλη που περιέχει το όνομα της κατάστασης είναι η συνθήκη 1, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα για αυτήν.

Δημιουργήστε αναπτυσσόμενες λίστες για τις συνθήκες δοκιμής

1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.

2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και μεταβείτε στην ενότητα Επικύρωση δεδομένων .

3. Στην ενότητα επικύρωσης δεδομένων, ορίστε τα κριτήρια σε Λίστα από μια περιοχή.

4. Κάντε κλικ στα τετράγωνα στην ενότητα κριτηρίων για να επιλέξετε μια περιοχή ή έναν τύπο.

5. Σε αυτήν την περίπτωση, η στήλη Καταστάσεις θα είναι το εύρος. Πρέπει να επιλέξετε στοιχεία από τα κελιά A2 έως A13 εδώ.

6. Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .

Αυτή η ενέργεια θα δημιουργήσει ένα αναπτυσσόμενο μενού που περιέχει στοιχεία ειδικά για την επιλεγμένη περιοχή.

Τώρα που δημιουργήσατε το αναπτυσσόμενο μενού, ξεκινήστε το φιλτράρισμα των ειδών παντοπωλείου, των πωλήσεων και των κερδών ανά πολιτεία, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Φίλτρο στα Φύλλα Google.

Εφαρμόστε τη λειτουργία Φίλτρο

Εδώ το εύρος είναι δεδομένα σε 3 στήλες: Πωλήσεις, Είδη παντοπωλείου και Κέρδος. Τώρα επιλέξτε τα κελιά B2 έως D13 στο πρώτο όρισμα της συνάρτησης Φίλτρο.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα στη στήλη που έχει επιλεγεί ως εύρος. Θυμηθείτε τη δεύτερη τιμή στο ανοιχτό εύρος. Μπορείτε να το κάνετε αυτό διαγράφοντας τον αριθμό των κελιών, εδώ είναι 13.

Μόλις προστεθεί μια νέα τιμή, η συνάρτηση Φίλτρο θα υπολογίσει αυτές τις τιμές χωρίς να σας ζητήσει να τις φιλτράρετε ξανά.

Η τιμή συνθήκης σε αυτό το παράδειγμα είναι η στήλη Καταστάσεις. Επιλέξτε τη στήλη Καταστάσεις και ορίστε την προϋπόθεση ότι αυτή η στήλη = με τα δεδομένα στο κελί G5.

Σε αυτό το παράδειγμα, η περιοχή εύρους B2:D έχει το ίδιο ύψος με την περιοχή συνθήκης A2:A.

Αφού πατήσετε το Enter για να αναπτύξετε τον τύπο, θα φιλτράρει τα δεδομένα στις στήλες Παντοπωλείο, Πωλήσεις, Κέρδη σύμφωνα με τις δεδομένες συνθήκες.

Επίσης, σημειώστε ότι η συνάρτηση φίλτρου φύλλων Google περιλαμβάνει μόνο έγκυρες τιμές. Εάν η τιμή ελέγξει true, λαμβάνεται υπόψη η τιμή της στον πίνακα, διαφορετικά η συνάρτηση την αγνοεί και προχωρά στο επόμενο βήμα.

Σε αυτό το παράδειγμα, όταν επιλέγετε Γιούτα από την αναπτυσσόμενη λίστα, θα δείτε τα σχετικά δεδομένα στην περιοχή φίλτρου.

Φιλτράρετε δεδομένα ελέγχοντας πολλαπλές συνθήκες

Τώρα θα ενημερώσουμε τη συνάρτηση Φίλτρου Φύλλων Google ώστε να περιλαμβάνει τιμές μεγαλύτερες από 5000 ως δεύτερη συνθήκη. Για να φιλτράρετε δεδομένα που πληρούν και τις δύο συνθήκες, πρέπει να προσθέσετε μια νέα συνθήκη στον τύπο φίλτρου.

1. Μεταβείτε στο κελί F8 όπου προσθέσατε τον τύπο νωρίτερα.

2. Επιλέξτε τη στήλη Κέρδος ως το εύρος για τη δεύτερη συνθήκη, ο νέος τύπος έχει ως εξής:

=Filter(B2:D,A2:A=G5,D2:D>5000)

3. Πατήστε Enter για να εκτελέσετε τον τύπο.

Το κέρδος από την πώληση αλευριού στη Γιούτα είναι 1240, το οποίο δεν πληροί τη δεύτερη προϋπόθεση, επομένως η συνάρτηση Φίλτρου των Φύλλων Google το αγνόησε. Ομοίως, μπορείτε να φιλτράρετε αυτά τα δεδομένα δοκιμάζοντας περισσότερες συνθήκες.

Παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος χρήσης της συνάρτησης Φίλτρου στα Φύλλα Google . Ελπίζω το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς.