Έχετε βαρεθεί να πρέπει να αφήνετε το γραφείο σας για να πάτε στη συσκευή φαξ στη μέση μιας συνάντησης; Στη συνέχεια, εφαρμόστε αμέσως τη μέθοδο αποστολής φαξ από το Gmail παρακάτω.
Οδηγίες για την αποστολή φαξ μέσω email
Έχετε ένα σφιχτό πρόγραμμα εργασίας, επομένως δεν μπορείτε πάντα να τοποθετείτε έγγραφα στη συσκευή φαξ. Ευτυχώς, μπορούμε τώρα να εκμεταλλευτούμε το Διαδίκτυο για να το κάνουμε πιο απλό. Μέσα σε λίγα λεπτά, μπορείτε να στείλετε φαξ από το Gmail - δεν χρειάζεται συσκευή φαξ. Ακολουθούν λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αποστολής φαξ μέσω του Gmail.
Μπορείτε να στείλετε φαξ χρησιμοποιώντας το Gmail;
Προς το παρόν, η Google δεν επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν ή να λαμβάνουν φαξ απευθείας από το Gmail. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική υπηρεσία για να το κάνετε, όπως eFax, GotFreeFax, MyFax, FaxZero...
Πώς να στείλετε φαξ χρησιμοποιώντας το Gmail
Αφού εγγραφείτε σε μια υπηρεσία που υποστηρίζει φαξ μέσω Gmail, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Συντάξτε ένα μήνυμα για φαξ
Για να συντάξετε ένα νέο μήνυμα, μεταβείτε στην εφαρμογή Gmail ή στον ιστότοπό της στη διεύθυνση mail.google.com, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνταξη στην επάνω δεξιά γωνία.
2. Προσθέστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη μαζί με τον κωδικό περιοχής
Στείλτε φαξ από το Gmail
Συμπεριλάβετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη και τον κωδικό περιοχής και το όνομα τομέα του παρόχου φαξ στο πεδίο Προς. Για παράδειγμα, εάν έχετε λογαριασμό eFax, θα στείλετε ένα φαξ στο 2-812-575-5675 πληκτρολογώντας [email protected] .
Αυτή η τιμή τομέα είναι η προσωπική υπηρεσία φαξ που χρησιμοποιείτε. Σε αυτή την περίπτωση, είναι το efaxsend.com. Ωστόσο, πρέπει να επαληθεύσετε τη σωστή σύνταξη για να στείλετε το έγγραφο με φαξ.
3. Επισύναψη αρχείων
Τώρα μπορείτε να προσθέσετε περιεχόμενο φαξ και να επισυνάψετε αρχεία. Το περιεχόμενο πρέπει να είναι σε συνημμένα σε υποστηριζόμενες μορφές, όπως DOC, JPG, PDF και TXT. Οι υπηρεσίες φαξ συχνά επιτρέπουν στους χρήστες να χρησιμοποιούν πολλά έγγραφα και να συνδυάζουν το περιεχόμενο των αρχείων κατά την αποστολή φαξ.
Για να προσθέσετε αρχεία σε ένα μήνυμα email, κάντε κλικ στο εικονίδιο Επισύναψη αρχείων (εικονίδιο συνδετήρα και βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου Νέο μήνυμα).
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail, πατήστε το εικονίδιο συνδετήρα που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
4. Προσθέστε λεπτομερές περιεχόμενο
Αυτό δεν απαιτείται, ωστόσο, θα πρέπει να το κάνετε για να γίνουν πιο σαφείς οι πληροφορίες.
5. Αποστολή φαξ
Αφού κάνετε διπλό κλικ στο περιεχόμενο του φαξ, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποστολή. Το φαξ σας θα αποσταλεί αμέσως. Θα λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης στην οθόνη του διακομιστή φαξ.
Όπως μπορείτε να δείτε, η αποστολή φαξ χρησιμοποιώντας το Gmail δεν είναι πολύ δύσκολη , σωστά; Ελπίζω το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό πρότυπο πίνακα ανάθεσης εργασιών στο Word για να αναθέσετε κατόχους, όρια αποφάσεων, προθεσμίες και σημεία ελέγχου χωρίς να περιπλέξετε υπερβολικά μια μικρή ομάδα.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό εκτυπώσιμο φύλλο παρακολούθησης παιδικού σταθμού για φροντίδα παιδιών στο σπίτι, με ονόματα παιδιών, ώρες άφιξης/αναχώρησης, υπογραφές και συμβουλές συμμόρφωσης.
Χρησιμοποιήστε αυτό το εκτυπώσιμο πρότυπο στρατηγικής μάρκετινγκ μίας σελίδας για να ορίσετε το τοπικό σας κοινό, την προσφορά, τα κανάλια, τον προϋπολογισμό, τις εβδομαδιαίες ενέργειες και τους μετρήσιμους στόχους σας.
Αποτρέψτε το Excel από τη μετατροπή τιμών όπως 1/2, 11-53 ή JAN1 σε ημερομηνίες. Μάθετε αξιόπιστες διορθώσεις για την πληκτρολόγηση, την επικόλληση, τις εισαγωγές CSV και τα κελιά που έχουν ήδη μετατραπεί.
Δημιουργήστε μια προσεγμένη καταχώριση ακινήτων στο PowerPoint δωρεάν με ένα πρακτικό σχέδιο διαφανειών, φωτογραφία, συμβουλές για την επωνυμία, την προσβασιμότητα, τη συμμόρφωση και τις εξαγωγές.
Διορθώστε το Outlook όταν μπορείτε να λαμβάνετε email αλλά δεν μπορείτε να στείλετε. Ελέγξτε τον φάκελο Αποστολής, τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, τη σύνδεση, τις ρυθμίσεις SMTP, τα προφίλ και τις αλλαγές του Microsoft 365.
Δημιουργήστε έναν απλό δεκαπενθήμερο ιχνηλάτη μισθοδοσίας σε Excel για μια μικρή ομάδα, με ώρες, αποδοχές, κρατήσεις, σημάνσεις ελέγχου, συνοπτικές αναφορές και οδηγίες τήρησης αρχείων.
Δημιουργήστε ή προσαρμόστε ένα εκτυπώσιμο πρότυπο λίστας ελέγχου σχεδιασμού εκδηλώσεων και προϋπολογισμού στο Microsoft Word, με πρακτικές ενότητες, συμβιβασμούς και συμβουλές για το Word έναντι του Excel.
Δημιουργήστε μια απλή παρουσίαση onboarding για νέους υπαλλήλους με μια πρακτική δομή 12 διαφανειών που καλύπτει προσδοκίες ρόλου, εργαλεία, ασφάλεια, πολιτικές, ασφάλεια εργασίας και ενέργειες της πρώτης εβδομάδας.
Εξάγετε καθαρά επαφές του Salesforce σε Excel: δημιουργήστε την κατάλληλη αναφορά, εξάγετε σε CSV Μόνο Λεπτομέρειες, εισάγετε με Power Query, διατηρήστε τα IDs και τα μηδενικά στην αρχή, αφαιρέστε τα διπλότυπα με ασφάλεια και επαληθεύστε το αποτέλεσμα.
