Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα Excel σε ένα έγγραφο του Word 2016 ή 2019;

Η ανάρτηση ενημερώθηκε στις: Μάιος 2020

Δυνατότητα εφαρμογής: Excel 2019, 2016 και παλαιότερες εκδόσεις. Windows 7, 8 & 10 και macOS.

Εδώ είναι μια ερώτηση από τη Dana:

Εργασία σε τριμηνιαία επιχειρησιακή έκθεση για τη διοίκηση. Έχω ένα ωραίο υπολογιστικό φύλλο με ορισμένες πληροφορίες πωλήσεων που θα ήθελα να εισαγάγω σε ένα έγγραφο του Word που συντάσσω. Καμιά ιδέα?

Ευχαριστώ για την ερώτηση, Dana. Δείτε παρακάτω για λεπτομέρειες. Υπέθεσα ότι χρησιμοποιείτε Windows, αλλά για κάθε περίπτωση, έχω προσθέσει μερικούς δείκτες για χρήστες MAC παρακάτω.

Εάν εξετάζετε την εισαγωγή αρχείων Word στο Excel, ρίξτε μια ματιά στον οδηγό μας σχετικά με την ενσωμάτωση αντικειμένων του Word σε ένα υπολογιστικό φύλλο .

Όλες οι λεπτομέρειες βήμα προς βήμα μπορείτε να τις βρείτε στο παρακάτω βίντεο που δημιουργήσαμε:

Ενσωματώστε έναν πίνακα Excel στο Word

Σημείωση: Αυτή η επιλογή θα σας επιτρέψει να ενσωματώσετε ένα στιγμιότυπο οθόνης του υπολογιστικού φύλλου σας, το οποίο δεν θα μπορείτε αργότερα να επεξεργαστείτε/τροποποιήσετε. Για μια "ζωντανή" επιλογή υπολογιστικού φύλλου, κάντε κύλιση προς τα κάτω.

• Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Excel .
• Επιλέξτε την περιοχή/εύρος που θέλετε να προσθέσετε στο Word, κάντε δεξί κλικ και πατήστε Αντιγραφή ή πατήστε C TRL+C .

• Τώρα, προχωρήστε και ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε την περιοχή του Excel, μετά κάντε δεξί κλικ και πατήστε επικόλληση ή προχωρήστε και πατήστε  CTRL+V.

Ενσωματώστε ένα "ζωντανό" υπολογιστικό φύλλο στο Word

• Ανοίξτε το έγγραφο του Word , όπου πρέπει να τοποθετηθεί το υπολογιστικό φύλλο του Excel .
• Κάντε κλικ στο Εισαγωγή στην κορδέλα και επιλέξτε Αντικείμενο στην ενότητα Κείμενο.

• Επιλέξτε Δημιουργία από αρχείο και περιηγηθείτε στο έγγραφό σας excel που πρέπει να εισαχθεί.
• Κάντε κλικ στο OK .

Εισαγάγετε το αρχείο Excel ως συνημμένο

Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να ενσωματώσετε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο Excel στο έγγραφο του Word:

• Μεταβείτε στη θέση στο έγγραφό σας όπου θέλετε να τοποθετήσετε τη σύνδεση στο βιβλίο εργασίας σας.
• Πατήστε Εισαγωγή .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικείμενο .
• Χρησιμοποιώντας το κουμπί Αναζήτηση , περιηγηθείτε και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο αρχείο που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας και το οποίο θέλετε να επισυνάψετε.
• Στη συνέχεια, πατήστε τα πλαίσια ελέγχου Σύνδεσμος προς αρχείο και Εμφάνιση ως εικονίδιο , για να ενσωματώσετε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο σας στο έγγραφό σας.
• Πατήστε ΟΚ .

Επεξεργαστείτε μια εισηγμένη περιοχή Excel στο Word

• Στο έγγραφο του Word, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα Excel που εισαγάγατε πριν.
• Προσαρμόστε το ύψος και το πλάτος του εύρους για να χωρέσει τον πίνακά σας στη σελίδα του Word και επεξεργαστείτε το περιεχόμενο όπως απαιτείται.

Προσθήκη άλλων αρχείων στο Word

Μέχρι στιγμής, μάθαμε πώς να ενσωματώνουμε βιβλία εργασίας και σειρές του Excel στο Microsoft Word. Τούτου λεχθέντος, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον τύπους αρχείων στο έγγραφό σας, όπως: Παρουσιάσεις, διαγράμματα και άλλα έγγραφα. Διαβάστε περαιτέρω για ένα απλό παράδειγμα:

• Ανοίξτε το έγγραφο του Word .
• Στην Κορδέλα, πατήστε την καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Αντικείμενο.

• Στην επιλογή C reate New , επιλέξτε τον απαιτούμενο τύπο αντικειμένου για ενσωμάτωση στο έγγραφο του Word.
• Στην περίπτωσή μας, θα προχωρήσουμε και θα εισαγάγουμε μια παρουσίαση PowerPoint .
• Μόλις επιλέξετε το αντικείμενο που θέλετε να εισαγάγετε, πατήστε OK .

• Τώρα μπορούμε να επεξεργαστούμε με τη  νέα διαφάνεια παρουσίασης που είναι ενσωματωμένη στο Word 2016.

Εισαγωγή υπολογιστικών φύλλων στο Word για macOS

Εάν χρησιμοποιείτε το Word fin το MAC σας, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε υπάρχοντα υπολογιστικά φύλλα στα έγγραφά σας. Η διαδικασία είναι παρόμοια με αυτή που περιγράψαμε προηγουμένως για τα Windows.

1. Ανοίξτε το Microsoft Word και μεταβείτε στο έγγραφό σας.
2. Επιλέξτε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να προσθέσετε το περιεχόμενο του υπολογιστικού φύλλου σας.
3. Πατήστε Εισαγωγή και επιλέξτε Αντικείμενο .
4. Θα ανοίξει το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:

1. Πατήστε Από αρχείο… και επιλέξτε το βιβλίο εργασίας του Excel που έχει το περιεχόμενο που θέλετε να ενσωματώσετε.
2. Πατήστε Εισαγωγή .
3. Τώρα προχωρήστε και προσαρμόστε την τοποθέτηση, το ύψος και το βάρος του ενσωματωμένου φύλλου εργασίας σας.
4. Μόλις τελειώσετε, αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο σας (Αρχείο>>Αποθήκευση ή Command + S).

Σημειώστε ότι στο Word για MAC OSX δεν μπορείτε να ενσωματώσετε "ζωντανές" παρουσιάσεις PowerPoint. Ωστόσο, μπορείτε να ενσωματώσετε άλλα έγγραφα στα αρχεία του Word.