Σκοπεύετε να κάνετε διακοπές για λίγο και θέλετε να ενημερώσετε τους συναδέλφους και τους συνεργάτες σας στο Microsoft Teams ; Η δυνατότητα "Out of Office" του Teams θα σας βοηθήσει.
Με το Microsoft Teams , μπορείτε να ορίσετε μη αυτόματα την κατάσταση λειτουργίας σας. Εκτός γραφείου είναι η επιλογή να ειδοποιείς άλλους για την απουσία σου και την αδυναμία σου να συνομιλήσεις. Ακολουθούν τρόποι ρύθμισης της κατάστασης εκτός γραφείου στο Microsoft Teams .
Πώς να ορίσετε την κατάσταση εκτός γραφείου στο Microsoft Teams
Εάν δεν εργάζεστε μια μέρα ή είστε σε διακοπές, μπορείτε να ρυθμίσετε το Out of Office στο Microsoft Teams. Στη συνέχεια, όταν οι συνάδελφοι σας στέλνουν μηνύματα, θα λάβουν μια αυτόματη απάντηση σχετικά με την απουσία σας.
Έχετε δύο τρόπους για να ρυθμίσετε την κατάσταση εκτός έδρας στο Microsoft Teams για Windows και Mac: μέσω του προφίλ λογαριασμού και των ρυθμίσεων.
Ορισμός κατάστασης απουσίας μέσω του προφίλ Microsoft Teams
1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Microsoft Teams.
2. Εάν είστε μέλος πολλών ομάδων, επιλέξτε την ομάδα ή την ομάδα της οποίας την κατάσταση θέλετε να επεξεργαστείτε. Εάν όχι, παραλείψτε αυτό το βήμα.
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο avatar στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός μηνύματος κατάστασης .
5. Στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός εκτός γραφείου . Αυτή η ενέργεια θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
6. Από το παράθυρο εκτός γραφείου, ενεργοποιήστε την επιλογή Ενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων .
7. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το μήνυμα εκτός γραφείου ή εργασίας στο πλαίσιο κειμένου κάτω από το διακόπτη. Οποιαδήποτε μηνύματα γράφετε εδώ αποστέλλονται σε άτομα που επικοινωνούν μαζί σας στο Teams ή βλέπουν το προφίλ σας. Αποστέλλεται επίσης ως αυτόματη απόκριση στο Outlook. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε την ειδοποίηση επιστροφής στην εργασία σας εδώ.
8. Αφού προσθέσετε ένα μήνυμα, έχετε την επιλογή να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις σε άτομα εκτός της εταιρείας ή του οργανισμού σας. Εάν εργάζεστε εκτός της εταιρείας, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή.
9. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Αποστολή απαντήσεων εκτός του οργανισμού μου . Εάν θέλετε να στείλετε μια ειδοποίηση παραίτησης μόνο σε όλους στις επαφές σας, επιλέξτε το πλαίσιο Μόνο στις επαφές σας . Εάν θέλετε να το στείλετε σε όλους, επιλέξτε Όλοι οι εξωτερικοί αποστολείς .
10. Στη συνέχεια, ορίστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε στον εξωτερικό συνεργάτη. Πληκτρολογήστε μια απάντηση στο παρεχόμενο παράθυρο διαλόγου ή μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το μήνυμα στην κατάσταση Ομάδες.
11. Πρέπει επίσης να ρυθμίσετε την ώρα αποστολής των αυτόματων απαντήσεων από τις ομάδες. Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου για να το ενεργοποιήσετε.
12. Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .
Διαχωρίστε την κατάσταση μέσω των Ρυθμίσεων του Microsoft Teams
1. Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams στον υπολογιστή σας.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού με τις 3 κουκκίδες δίπλα στη φωτογραφία προφίλ.
3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις .
4. Στο δεξιό πλαίσιο πλοήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά . Στη συνέχεια, κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της σελίδας Γενικά και κάντε κλικ στο Χρονοδιάγραμμα . Ανοίγει το παράθυρο εκτός γραφείου .
5. Ακολουθήστε τα βήματα 6 έως 12 στις προηγούμενες οδηγίες για να ορίσετε την κατάσταση εκτός γραφείου στις ομάδες.
Πώς να αφαιρέσετε την κατάσταση εκτός γραφείου στο Microsoft Teams
Εάν θέλετε να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία και να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Παραπάνω είναι ο τρόπος ορισμού της κατάστασης απουσίας ή μη λειτουργίας στο Microsoft Teams . Ελπίζω το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό πρότυπο πίνακα ανάθεσης εργασιών στο Word για να αναθέσετε κατόχους, όρια αποφάσεων, προθεσμίες και σημεία ελέγχου χωρίς να περιπλέξετε υπερβολικά μια μικρή ομάδα.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό εκτυπώσιμο φύλλο παρακολούθησης παιδικού σταθμού για φροντίδα παιδιών στο σπίτι, με ονόματα παιδιών, ώρες άφιξης/αναχώρησης, υπογραφές και συμβουλές συμμόρφωσης.
Χρησιμοποιήστε αυτό το εκτυπώσιμο πρότυπο στρατηγικής μάρκετινγκ μίας σελίδας για να ορίσετε το τοπικό σας κοινό, την προσφορά, τα κανάλια, τον προϋπολογισμό, τις εβδομαδιαίες ενέργειες και τους μετρήσιμους στόχους σας.
Αποτρέψτε το Excel από τη μετατροπή τιμών όπως 1/2, 11-53 ή JAN1 σε ημερομηνίες. Μάθετε αξιόπιστες διορθώσεις για την πληκτρολόγηση, την επικόλληση, τις εισαγωγές CSV και τα κελιά που έχουν ήδη μετατραπεί.
Δημιουργήστε μια προσεγμένη καταχώριση ακινήτων στο PowerPoint δωρεάν με ένα πρακτικό σχέδιο διαφανειών, φωτογραφία, συμβουλές για την επωνυμία, την προσβασιμότητα, τη συμμόρφωση και τις εξαγωγές.
Διορθώστε το Outlook όταν μπορείτε να λαμβάνετε email αλλά δεν μπορείτε να στείλετε. Ελέγξτε τον φάκελο Αποστολής, τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, τη σύνδεση, τις ρυθμίσεις SMTP, τα προφίλ και τις αλλαγές του Microsoft 365.
Δημιουργήστε έναν απλό δεκαπενθήμερο ιχνηλάτη μισθοδοσίας σε Excel για μια μικρή ομάδα, με ώρες, αποδοχές, κρατήσεις, σημάνσεις ελέγχου, συνοπτικές αναφορές και οδηγίες τήρησης αρχείων.
Δημιουργήστε ή προσαρμόστε ένα εκτυπώσιμο πρότυπο λίστας ελέγχου σχεδιασμού εκδηλώσεων και προϋπολογισμού στο Microsoft Word, με πρακτικές ενότητες, συμβιβασμούς και συμβουλές για το Word έναντι του Excel.
Δημιουργήστε μια απλή παρουσίαση onboarding για νέους υπαλλήλους με μια πρακτική δομή 12 διαφανειών που καλύπτει προσδοκίες ρόλου, εργαλεία, ασφάλεια, πολιτικές, ασφάλεια εργασίας και ενέργειες της πρώτης εβδομάδας.
Εξάγετε καθαρά επαφές του Salesforce σε Excel: δημιουργήστε την κατάλληλη αναφορά, εξάγετε σε CSV Μόνο Λεπτομέρειες, εισάγετε με Power Query, διατηρήστε τα IDs και τα μηδενικά στην αρχή, αφαιρέστε τα διπλότυπα με ασφάλεια και επαληθεύστε το αποτέλεσμα.
