Πώς να μεταφέρετε αυτόματα αρχεία μεταξύ φακέλων σε Windows και Mac

Θέλετε να μετακινήσετε αυτόματα αρχεία από έναν φάκελο στον άλλο στον υπολογιστή σας Windows ή Mac ; Μπορείτε να το κάνετε πολύ εύκολα ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες.

Πώς να μεταφέρετε αυτόματα αρχεία μεταξύ φακέλων σε Windows και macOS

Στα Windows

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια δέσμη ενεργειών που μεταφέρει αυτόματα αρχεία από τον κατάλογο προέλευσης στη θέση προορισμού. Αυτό το σενάριο μπορεί να ελέγξει την "ηλικία" των αρχείων για να διασφαλίσει ότι τα αρχεία σας μετακινούνται μόνο αφού περάσουν ορισμένες ημέρες ή μήνες από τη δημιουργία τους.

Μην ανησυχείτε αν δεν έχετε γράψει ποτέ ένα σενάριο δέσμης πριν. Στην πραγματικότητα, για να δημιουργήσετε ένα σενάριο για αυτήν την εργασία, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον παρακάτω κώδικα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το φάκελο. Εγινε.

Βήμα 1: Γράψτε ένα σενάριο για αυτόματη μεταφορά αρχείων

1. Ανοίξτε το μενού Έναρξη , βρείτε το Σημειωματάριο και ανοίξτε το.

2. Επικολλήστε την ακόλουθη δέσμη ενεργειών σε ένα νέο έγγραφο Σημειωματάριο.

@echo off
set X=Days
set "source=SourceFolder"
set "destination=DestinationFolder"
robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%
exit /b

3. Στο παραπάνω σενάριο, αντικαταστήστε το Days με τον αριθμό των ημερών που η παραπάνω δέσμη ενεργειών θα μεταφέρει το αρχείο σας (η ηλικία του αρχείου) και, στη συνέχεια, αντικαταστήστε το SourceFolder με τη διαδρομή προς τη θέση του φακέλου σας, αντικαταστήστε το DestinationFolder με τη διαδρομή προς τη θέση του αρχείου μεταφέρθηκε.

4. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως .

5. Επιλέξτε Όλα τα αρχεία από το αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως , πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου, προσθέστε το .bat στο τέλος του πεδίου ονόματος αρχείου και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Το Batch Script είναι τώρα έτοιμο.

Βήμα 2: Προγραμματίστε την αυτόματη εκτέλεση του σεναρίου Batch

Κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο δέσμης που δημιουργήθηκε πρόσφατα θα μετακινηθούν όλα τα αρχεία σας από τον τρέχοντα φάκελο σε άλλο φάκελο. Για να αυτοματοποιήσετε αυτήν την εργασία, πρέπει να τοποθετήσετε το αρχείο σε μια αυτοματοποιημένη εργασία.

Το Task Scheduler θα σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία σε αυτήν την εφαρμογή βοηθητικού προγράμματος και να την βάλετε να εκτελέσει ένα σενάριο σε ένα πρόγραμμα της επιλογής σας.

Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε εργασίες στο Task Scheduler:

1. Ανοίξτε το μενού Έναρξη , βρείτε τον Χρονοδιάγραμμα εργασιών και ανοίξτε τον.
2. Κάντε κλικ στο Create Task στα δεξιά για να διαμορφώσετε μια νέα αυτοματοποιημένη εργασία.
3. Εισαγάγετε ένα όνομα για την εργασία σας στο πεδίο Όνομα .
4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Κανόνες στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο για να προσθέσετε έναν νέο κανόνα ετικέτας.
5. Στην οθόνη ενεργοποίησης, επιλέξτε πόσο συχνά εκτελείται το σενάριο από την ενότητα Ρυθμίσεις . Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την ώρα ανοίγματος του σεναρίου στο δεξιό πλαίσιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK παρακάτω.
6. Επιλέξτε την καρτέλα Ενέργειες και κάντε κλικ στο Νέο για να προσθέσετε μια νέα ενότητα.
7. Βεβαιωθείτε ότι το Start a program έχει επιλεγεί στο αναπτυσσόμενο μενού: Action . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση .
8. Μεταβείτε στη θέση όπου αποθηκεύσατε το σενάριο δέσμης και επιλέξτε το.
9. Κάντε κλικ στο OK και μετά κάντε ξανά κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την εργασία.

Το Task Scheduler θα εκτελέσει το σενάριο δέσμης τη στιγμή και τη συχνότητα που επιλέγετε. Όταν συμβεί αυτό, αυτό το σενάριο θα ξεκινήσει τη μεταφορά αρχείων από τον κατάλογο προέλευσης στη θέση προορισμού.

Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη μεταφορά αρχείων, ανοίξτε το Task Scheduler , βρείτε την εργασία σε αυτήν τη λίστα και κάντε κλικ στο Delete στα δεξιά. Αυτή η ενέργεια διαγράφει την εργασία σας και αποτρέπει την αυτόματη εκτέλεση του σεναρίου δέσμης.

Σε macOS

Η ρύθμιση των αυτόματων μεταφορών αρχείων στο macOS είναι σχετικά εύκολη, επειδή χρειάζεται μόνο να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή για να γράψετε και να προγραμματίσετε σενάρια για εκτέλεση σε Mac.

Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Automator, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ενέργεια φακέλου που βοηθά στη μεταφορά αρχείων μεταξύ φακέλων εύκολα χωρίς παρέμβαση χρήστη.

1. Ανοίξτε το Automator σε Mac.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Νέο , επιλέξτε Ενέργεια φακέλου και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή για να δημιουργήσετε μια ενέργεια φακέλου στο Automator .
3. Θα δείτε ότι η ενέργεια φακέλου λαμβάνει αρχεία και φακέλους που προστέθηκαν στο μενού εμφανίζονται στην κορυφή. Χρησιμοποιήστε το για να επιλέξετε τον φάκελο προέλευσης στη θέση όπου μετακινείται το αρχείο.
4. Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, στις Ενέργειες , βρείτε την ενέργεια Μετακίνηση στοιχείων εύρεσης . Σύρετε και αποθέστε το στη ροή εργασίας στα δεξιά.
5. Στο Move Finder Items στα δεξιά, επιλέξτε το φάκελο προορισμού από το αναπτυσσόμενο μενού. Εδώ μετακινείται το αρχείο.
6. Επιλέξτε Αντικατάσταση υπαρχόντων αρχείων εάν θέλετε.
7. Πατήστε Command + S , πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ενέργεια φακέλου και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .
8. Κλείστε το Automator .

Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που βάζετε ένα αρχείο στον φάκελο προέλευσης, το Automator θα το μετακινεί στον φάκελο προορισμού. Δεν χρειάζεται να πατήσετε κανένα πλήκτρο ή να ανοίξετε κανένα widget. Όλα γίνονται εντελώς αυτόματα.

Δώστε προσοχή στο φάκελο "Λήψεις" όταν χρησιμοποιείτε τις εργασίες του Automator. Επειδή τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης αποθηκεύουν συχνά προσωρινές εκδόσεις αρχείων που εξακολουθούν να γίνονται λήψη εδώ, το Automator θα μεταφέρει τα μισά από τα ληφθέντα αρχεία. Αυτή η ενέργεια μπορεί να προκαλέσει σφάλματα λήψης. Για να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα, θα πρέπει να ορίσετε το Desktop ως τον προεπιλεγμένο φάκελο λήψης για το πρόγραμμα περιήγησής σας.

Παραπάνω είναι ο τρόπος αυτόματης μεταφοράς αρχείων μεταξύ φακέλων σε Windows και Mac. Ελπίζω το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς.