Πώς να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τα μηνύματα εκτός γραφείου στο Outlook 365;

Εδώ είναι μια ερώτηση από έναν αναγνώστη:

Πρόσφατα άλλαξα την καριέρα μου από πληροφορική σε σχεδιαστή ιστοσελίδων. Καθώς ταξιδεύω πολύ, δεν θα μπορώ να ελέγχω τα email μου πολλές φορές την ημέρα. Οι πελάτες συνήθιζαν να επικοινωνούν μόνο μέσω email και δεν θέλω να χάσω κανένα email κατά τη διάρκεια του ταξιδιού μου. Θέλω οι πελάτες μου να γνωρίζουν ότι λείπω για λίγο και μπορώ να απαντήσω μόλις επιστρέψω. Επομένως, χρειάζομαι έναν τρόπο για να ρυθμίσω ένα μήνυμα εκτός γραφείου στο Outlook. Μπορείτε παρακαλώ να με βοηθήσετε να το πετύχω;

Ευχαριστώ για την ερώτησή σας. Είναι πολύ χρήσιμο. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μάθουμε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε εύκολα ένα μήνυμα εκτός γραφείου στο Outlook 365. Ακολουθήστε τον οδηγό και πιθανότατα θα τελειώσετε σε λίγα λεπτά.

Ρύθμιση μη απομακρυσμένων μηνυμάτων στο Outlook

• Στο Office 365, προχωρήστε και ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Outlook  .
• Κάντε κλικ στο  Αρχείο  και στην ενότητα  Πληροφορίες ,  επιλέξτε  Αυτόματες απαντήσεις .

• Επιλέξτε  Αποστολή αυτόματων απαντήσεων .
• Ορίστε προαιρετικά ένα εύρος για τις αυτόματες απαντήσεις επιλέγοντας το πλαίσιο Μόνο αποστολή κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού εύρους . Στη συνέχεια, προχωρήστε και ορίστε συγκεκριμένες ώρες έναρξης και λήξης για τις απαντήσεις σας.
• Τώρα προχωρήστε και εισαγάγετε το περιεχόμενο του μηνύματός σας για αυτόματη απάντηση.
• Λάβετε υπόψη ότι όταν εργάζεστε με το Microsoft Outlook σε διακομιστή Exchange, μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένα μηνύματα OOTO για άτομα εντός του οργανισμού σας, καθώς και πιο επίσημα εξωτερικά μηνύματα για άτομα που δεν εργάζονται στον οργανισμό σας.
• Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK.

Διακοπή μηνυμάτων απάντησης του Office

Εάν επιστρέψετε στις κανονικές ώρες γραφείου και δεν έχετε ορίσει ώρα λήξης για τις αυτόματες απαντήσεις σας, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε τις προηγουμένως καθορισμένες απαντήσεις εκτός λειτουργίας. Το να το κάνεις είναι αρκετά απλό:

• Ανοίξτε το Outlook.
• Πατήστε στις Πληροφορίες.
• Τώρα προχωρήστε και επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις
• Επιλέξτε το πλαίσιο Do Not Send Auto.
• Πατήστε ΟΚ. Το Outlook δεν θα μεταδίδει πλέον αυτόματα μηνύματα OOTO.

Σημαντικό: Εάν όντως ορίσετε ένα χρονικό εύρος για αποστολή, θυμηθείτε να το αλλάξετε σε  Να μην αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις  μόλις επιστρέψετε.