Θέλετε να διαχειρίζεστε εύκολα τα μηνιαία έξοδα ανά κατηγορία στα Φύλλα Google χωρίς να χρησιμοποιείτε περίπλοκους τύπους. Παρακάτω είναι ένας απλός τρόπος διαχείρισης των δαπανών στα Φύλλα Google .
Πώς να διαχειριστείτε τα μηνιαία έξοδα χρησιμοποιώντας τα Φύλλα Google
Η διαχείριση δαπανών μπορεί να περιλαμβάνει πολλά πράγματα που δεν έχετε ξανακάνει, αλλά είναι καλύτερο να κρατάτε τα πράγματα όσο πιο απλά γίνεται. Ξεκινήστε με 3 ή 4 απλές στήλες, εάν θέλετε να προσθέσετε ημερομηνίες στις συναλλαγές και δημιουργήστε ένα πιο λεπτομερές υπολογιστικό φύλλο αργότερα, όπως χρειάζεται.
Οι 3 στήλες που πρέπει να ξεκινούν είναι το Τόπος, η Κατηγορία και το Ποσό.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού χρησιμοποιώντας την επικύρωση δεδομένων στα Φύλλα Google. Αυτή είναι μια εξαιρετική λύση για τη διαχείριση των εξόδων, επειδή σας επιτρέπει να επιλέξετε γρήγορα έναν φάκελο με μερικά κλικ του ποντικιού, αντί να τον πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο κάθε φορά. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
Θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο βέλος στο κελί αφού το αποθηκεύσετε. Τώρα ήρθε η ώρα να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στα Φύλλα Google για να χρωματίσετε τις κατηγορίες σας.
Για να τοποθετήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού σε κάθε κελί κάτω από τη στήλη Κατηγορία , αντιγράψτε το κελί με μορφοποίηση. Στη συνέχεια, πριν την επικόλληση, κάντε κλικ στο κελί τίτλου κρατώντας πατημένο το CMD ή το CTRL .
Εάν θέλετε να διατηρήσετε τη μορφοποίηση ημερομηνίας και χρημάτων συνεπή σε κάθε κελί στα Φύλλα Google, κάντε τα εξής:
Εάν χρησιμοποιείτε μια στήλη ημερομηνίας και θέλετε να διατηρήσετε τα πράγματα συνεπή, μπορείτε να προσθέσετε συγκεκριμένη μορφοποίηση σε κάθε κελί.
Εναλλακτικά, μπορείτε να το κάνετε αυτό μεταβαίνοντας στο μενού Μορφή στο επάνω μέρος και κάτω από τον Αριθμό, επιλέξτε Ημερομηνία ή Προσαρμοσμένη ημερομηνία και ώρα .
Για να προσθέσετε μορφές νομισμάτων στη στήλη ποσότητας, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη > Περισσότερες μορφές και κάντε κλικ στο σύμβολο USD στη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε επίσης να βρείτε αυτήν την επιλογή στο μενού Μορφή στην περιοχή Αριθμός . Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε Νόμισμα , Στρογγυλοποιημένο νόμισμα και Προσαρμοσμένο νόμισμα .
Τα προσαρμοσμένα νομίσματα σάς επιτρέπουν να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των δεκαδικών και των συμβόλων, να επιλέξετε το κατάλληλο στυλ δολαρίου ή να επιλέξετε διαφορετικό νόμισμα.
Εάν θέλετε να κατηγοριοποιήσετε ή να αποκρύψετε συναλλαγές, μπορείτε να προσθέσετε φίλτρα στα Φύλλα Google . Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φίλτρου στη γραμμή εργαλείων. 3 γραμμές θα εμφανιστούν δίπλα στη στήλη τίτλου.
Κάντε κλικ σε αυτές τις 3 γραμμές και θα δείτε μια λίστα επιλογών. Στη στήλη κατηγορία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Φίλτρο ανά χρώμα για να εμφανίσετε γρήγορα μια κατηγορία ή να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω λίστα ελέγχου για να την επιλέξετε ή να την αποεπιλέξετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Ταξινόμηση Α-Ω στη στήλη ποσότητα για να προβάλετε συναλλαγές από το λιγότερο προς το πιο ακριβό ή Ταξινόμηση ZA.
Παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος δημιουργίας ενός πίνακα διαχείρισης εξόδων χρησιμοποιώντας τα Φύλλα Google. Ελπίζω το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό πρότυπο πίνακα ανάθεσης εργασιών στο Word για να αναθέσετε κατόχους, όρια αποφάσεων, προθεσμίες και σημεία ελέγχου χωρίς να περιπλέξετε υπερβολικά μια μικρή ομάδα.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό εκτυπώσιμο φύλλο παρακολούθησης παιδικού σταθμού για φροντίδα παιδιών στο σπίτι, με ονόματα παιδιών, ώρες άφιξης/αναχώρησης, υπογραφές και συμβουλές συμμόρφωσης.
Χρησιμοποιήστε αυτό το εκτυπώσιμο πρότυπο στρατηγικής μάρκετινγκ μίας σελίδας για να ορίσετε το τοπικό σας κοινό, την προσφορά, τα κανάλια, τον προϋπολογισμό, τις εβδομαδιαίες ενέργειες και τους μετρήσιμους στόχους σας.
Αποτρέψτε το Excel από τη μετατροπή τιμών όπως 1/2, 11-53 ή JAN1 σε ημερομηνίες. Μάθετε αξιόπιστες διορθώσεις για την πληκτρολόγηση, την επικόλληση, τις εισαγωγές CSV και τα κελιά που έχουν ήδη μετατραπεί.
Δημιουργήστε μια προσεγμένη καταχώριση ακινήτων στο PowerPoint δωρεάν με ένα πρακτικό σχέδιο διαφανειών, φωτογραφία, συμβουλές για την επωνυμία, την προσβασιμότητα, τη συμμόρφωση και τις εξαγωγές.
Διορθώστε το Outlook όταν μπορείτε να λαμβάνετε email αλλά δεν μπορείτε να στείλετε. Ελέγξτε τον φάκελο Αποστολής, τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, τη σύνδεση, τις ρυθμίσεις SMTP, τα προφίλ και τις αλλαγές του Microsoft 365.
Δημιουργήστε έναν απλό δεκαπενθήμερο ιχνηλάτη μισθοδοσίας σε Excel για μια μικρή ομάδα, με ώρες, αποδοχές, κρατήσεις, σημάνσεις ελέγχου, συνοπτικές αναφορές και οδηγίες τήρησης αρχείων.
Δημιουργήστε ή προσαρμόστε ένα εκτυπώσιμο πρότυπο λίστας ελέγχου σχεδιασμού εκδηλώσεων και προϋπολογισμού στο Microsoft Word, με πρακτικές ενότητες, συμβιβασμούς και συμβουλές για το Word έναντι του Excel.
Δημιουργήστε μια απλή παρουσίαση onboarding για νέους υπαλλήλους με μια πρακτική δομή 12 διαφανειών που καλύπτει προσδοκίες ρόλου, εργαλεία, ασφάλεια, πολιτικές, ασφάλεια εργασίας και ενέργειες της πρώτης εβδομάδας.
Εξάγετε καθαρά επαφές του Salesforce σε Excel: δημιουργήστε την κατάλληλη αναφορά, εξάγετε σε CSV Μόνο Λεπτομέρειες, εισάγετε με Power Query, διατηρήστε τα IDs και τα μηδενικά στην αρχή, αφαιρέστε τα διπλότυπα με ασφάλεια και επαληθεύστε το αποτέλεσμα.
