Εμφάνιση κειμένου κεφαλίδας και υποσέλιδου μόνο στην πρώτη σελίδα στο Word 365 / 2016 / 2019 και στα Έγγραφα Google;

Αυτό το σεμινάριο ισχύει για: Office 365, 2021, 2019, 2018, 2016. Έγγραφα Google. Windows 10, 8 και 7

Ακολουθεί ένα σημείωμα που λάβαμε από την αναγνώστριά μας, την Νταϊάνα:

Εργάζομαι ως επιχειρηματικός αναλυτής και χρησιμοποιώ συχνά το Microsoft Word καθώς και τα Έγγραφα Google για να συντάξω ορισμένες αναφορές παρακολούθησης απόδοσης τις οποίες υποβάλλω στην αλυσίδα διαχείρισης ώστε να μπορούν να αναλάβουν δράση. Τα έγγραφα που δημιουργώ έχουν μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα στην οποία συνήθως εισάγω το όνομα της αναφοράς, τον συγγραφέα της, την ημερομηνία σύνταξης και ούτω καθεξής. Στις επόμενες σελίδες, θα ήθελα να εμφανίσω / διατηρήσω μόνο τις πληροφορίες ονόματος αναφοράς (αρχείου). Υποθέτω ότι η ερώτησή μου είναι αν αυτό που ρωτάω είναι δυνατό ακόμη και στην έκδοση του Office 365 για επιτραπέζιους υπολογιστές; Εάν όχι, είναι μια δυνατότητα που προσφέρεται στα Έγγραφα Google. Συνοπτικά: μπορώ να ορίσω την κεφαλίδα και το υποσέλιδο του εγγράφου μου και να τα εμφανίσω μόνο στην πρώτη σελίδα;

Σίγουρος. Ακολουθεί ένας απλός οδηγός για να εξηγήσετε πώς να τοποθετείτε κεφαλίδες πελατών για το Microsoft Word (τόσο για Windows όσο και για macOS). Στη συνέχεια, θα παρέχουμε έναν παρόμοιο οδηγό για έγγραφα των Εγγράφων Google.

Τοποθετήστε κεφαλίδες μόνο στην πρώτη σελίδα στο Word

Παρακαλούμε προχωρήστε και προχωρήστε ως εξής:

1. Στον υπολογιστή σας, εκκινήστε το Microsoft Word.
2. Περιηγηθείτε στο σχετικό έγγραφό σας Word 2016 / 2019 / 365 / 2021.
3. Μεταβείτε στην πρώτη σελίδα του εγγράφου σας.
4. Στην επάνω κορδέλα, πατήστε Εισαγωγή , επιλέξτε Κεφαλίδα και επιλέξτε Κεφαλίδα από την επιλογή των διαθέσιμων Ενσωματωμένων κεφαλίδων (διαθέσιμες είτε τοπικά είτε στο Office.com). Σε περίπτωση που έχετε ήδη μια προκαθορισμένη κεφαλίδα για την πρώτη σας σελίδα, πατήστε Επεξεργασία κεφαλίδας .

1. Θα ανοίξει το παράθυρο σχεδίασης κεφαλίδας και υποσέλιδου .
2. Στην ενότητα Επιλογές , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διαφορετική πρώτη σελίδα . Αυτό πραγματικά κάνει το κόλπο 🙂
3. Τώρα ήρθε η ώρα να σχεδιάσετε την κεφαλίδα σας. Πατήστε το κουμπί Γρήγορα μέρη για διαθέσιμες ιδιότητες εγγράφου που είναι διαθέσιμες για χρήση στην κεφαλίδα σας, όπως: Συγγραφέας, Θέμα, Τίτλος, Όνομα εταιρείας, Τηλέφωνο, Ημερομηνία δημοσίευσης κ.λπ.». Η επιλογή των ιδιοτήτων του αρχείου είναι επίσης διαθέσιμη πατώντας το κουμπί Document Info .
4. Σε αυτό το σημείο ίσως θέλετε να συμπεριλάβετε αριθμούς σελίδων στο έγγραφό σας. Είναι δυνατή η εμφάνιση των αριθμών μόνο στην πρώτη σελίδα του εγγράφου σας.
5. Εάν θέλετε να ορίσετε τώρα ένα προσαρμοσμένο υποσέλιδο MS Word στην πρώτη σελίδα, πατήστε Μετάβαση στο υποσέλιδο και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
6. Εάν τελειώσετε, πατήστε απλά το κουμπί Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου.

Βάλτε το Footer μόνο στην πρώτη σελίδα

Η διαδικασία για τη δημιουργία ενός προσαρμοσμένου υποσέλιδου πρώτης σελίδας είναι παρόμοια με αυτή που μόλις περιγράψαμε για την κεφαλίδα.

Από την Κορδέλα, πατήστε Εισαγωγή και μετά υποσέλιδο και ορίστε το δικό σας σχέδιο. Χρησιμοποιήστε τη διαδικασία που περιγράφεται στην παρακάτω ενότητα.

Δημιουργήστε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα

Οι πιθανότητες είναι, παρόμοια με τον αναγνώστη μας που έκανε αυτή την ερώτηση. μπορεί να χρειαστείτε διαφορετικό υποσέλιδο/κεφαλίδα από τη δεύτερη σελίδα και μετά. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι αφού ρυθμίσετε την προσαρμοσμένη κεφαλίδα/υποσέλιδο εξωφύλλου και πριν κλείσετε την καρτέλα σχεδίασης κεφαλίδας, να προχωρήσετε και να ορίσετε μια διαφορετική κεφαλίδα/υποσέλιδο για τη δεύτερη σελίδα. Αυτό θα εμφανίζεται σε κάθε επόμενη σελίδα στο αρχείο Word σας. Μόλις τελειώσετε, κλείστε την καρτέλα σχεδίασης κεφαλίδας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου Διαφορετικές Μονές και Ζυγές Σελίδες για να καθορίσετε διαφορετικές ρυθμίσεις κεφαλίδας και υποσέλιδου ανάλογα με τους αριθμούς σελίδων που είναι μονοί ή ζυγοί.

Χρήση VBA για ορισμό κεφαλίδων και υποσέλιδων

Εάν έχετε γνώσεις VBA, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε διαφορετικές επικεφαλίδες και υποσέλιδα εγγράφων όπως φαίνεται στο απλό σενάριο παρακάτω. Βρείτε περισσότερα σχετικά με τις μακροεντολές του Word σε αυτό το σεμινάριο.

With myDoc.Sections(1) .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your first page header text" .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your footer text" End With

Έγγραφα Google

Εμφάνιση κεφαλίδας μόνο στην πρώτη σελίδα

1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google.
2.  Πατήστε Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κεφαλίδα και αριθμός σελίδας.
3. Στη συνέχεια επιλέξτε Κεφαλίδα .
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο «Διαφορετική κεφαλίδα/υποσέλιδο πρώτης σελίδας». Αυτό θα κάνει το κόλπο!

1.  Τώρα πληκτρολογήστε το κείμενο της κεφαλίδας της πρώτης σελίδας

Διαφορετικό υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα των Εγγράφων **μόνο**

Ο περιορισμός του υποσέλιδου μόνο στην πρώτη σελίδα είναι ουσιαστικά παρόμοια με τη διαδικασία που μόλις επισημάναμε για την κεφαλίδα.

Η μόνη διαφορά είναι ότι θα έχετε πρόσβαση στο υποσέλιδο επιλέγοντας: Εισαγωγή , μετά Κεφαλίδα και αριθμός σελίδας και μετά προχωρήστε και επιλέξτε Υποσέλιδο .

Ακολουθεί ένα παράδειγμα προσαρμοσμένου υποσέλιδου για τη σελίδα ανοίγματος εγγράφων των εγγράφων Google.

Αριθμοί σελίδων σε όλες τις σελίδες

Στα Έγγραφα Google είναι πολύ εύκολο να εμφανιστούν οι αριθμοί σελίδων ξεκινώντας από τη δεύτερη σελίδα.

Κάτω από το παράθυρο διαλόγου της σελίδας Αριθμός, μπορείτε απλώς να επιλέξετε τη μορφή αρίθμησης που ταιριάζει στις ανάγκες σας όπως φαίνεται παρακάτω: