Τα βήματα για τη δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων στη Microsoft Access δεν είναι δύσκολα. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει λεπτομερώς στα βήματα για τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων στην Access .
Οδηγίες βήμα προς βήμα για τη δημιουργία βάσης δεδομένων στην Access
Σήμερα, δεν είναι δύσκολο να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων, επειδή έχετε πολλές διαφορετικές επιλογές υποστήριξης λογισμικού. Ωστόσο, η πιο δημοφιλής επιλογή αυτή τη στιγμή εξακολουθεί να είναι η Microsoft Access. Τα περισσότερα δωρεάν λογισμικά βάσεων δεδομένων δεν είναι τόσο καλά όσο η Microsoft Access. Θεωρείται ένα πολύπλοκο αλλά πιο αποτελεσματικό εργαλείο στη δημιουργία βάσεων δεδομένων.
Η Microsoft Access είναι μια εφαρμογή βάσης δεδομένων διεπαφής που βασίζεται σε GUI που φέρνει τη δύναμη των εργαλείων ανάπτυξης λογισμικού και του Jet Database Engine σε μια πλατφόρμα ανάπτυξης λογισμικού με μια προσέγγιση χωρίς κώδικα και διαισθητική προσέγγιση χαμηλού κώδικα. Επομένως, η δημιουργία μιας σχεσιακής βάσης δεδομένων στην Access είναι πολύ εύκολη.
Το παρακάτω άρθρο θα σας δείξει λεπτομερώς κάθε βήμα της δημιουργίας μιας νέας βάσης δεδομένων στην Access χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα πρότυπα. Εξηγεί επίσης τα βήματα για τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων της Access από την αρχή δημιουργώντας φόρμες, πίνακες, μεμονωμένες αναφορές και άλλα έργα.
Χρησιμοποιήστε πρότυπα για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων στην Access
Η Microsoft σάς παρέχει έναν αριθμό δειγμάτων βάσης δεδομένων της Access. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε χωρίς να χρειάζεται να τα επεξεργαστείτε. Ένα πρότυπο βάσης δεδομένων της Access περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία σε μια βάση δεδομένων, από πίνακες, ερωτήματα, μακροεντολές, αναφορές έως φόρμες...
Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε πρότυπο βάσης δεδομένων για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων στην Access. Δείτε πώς:
1. Ανοίξτε τη Microsoft Access στον φορητό υπολογιστή ή τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας.
2. Θα δείτε το κύριο παράθυρο Access .
3. Κάντε κλικ στο Νέο στο αριστερό πλαίσιο.
4. Τώρα θα δείτε μια σειρά από πρότυπα βάσης δεδομένων της Access.
5. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για ηλεκτρονικά μοντέλα εάν δεν βλέπετε την κατάλληλη επιλογή.
6. Το παράθυρο σύνοψης προτύπων θα ανοίξει όταν επιλέξετε ένα πρότυπο.
7. Εδώ, μπορείτε να αλλάξετε το Όνομα αρχείου και τη διαδρομή αρχείου.
8. Κάντε κλικ στο Create για να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων. Θα ανοίξει αυτόματα.
9. Θα δείτε την οθόνη καλωσορίσματος. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη για να χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων.
10. Ο πίνακας πλοήγησης στα αριστερά σας εμφανίζει όλα τα αντικείμενα βάσης δεδομένων όπως πίνακες, ερωτήματα, φόρμες...
11. Τώρα μπορείτε να εισάγετε εργασίες στο έργο κάνοντας κλικ στο New Task στη φόρμα Task List.
12. Κάντε διπλό κλικ στο Task που βρίσκεται κάτω από το μενού Tables στα αριστερά για να ελέγξετε την ακατέργαστη βάση δεδομένων.
13. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο (X) στην επάνω δεξιά γωνία, κάτω από την κορδέλα για να κλείσετε τυχόν ανοιχτά αντικείμενα βάσης δεδομένων.
Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων στη Microsoft Access από την αρχή
Αν και τα πρότυπα βάσης δεδομένων της Access σάς βοηθούν να εξοικονομήσετε χρόνο, δεν σας επιτρέπουν να εμβαθύνετε στις λειτουργίες της βάσης δεδομένων. Πρέπει να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων από ένα κενό αρχείο Access με τα δικά σας δεδομένα, πίνακες, φόρμες και άλλα μέρη.
Μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία της δικής σας βάσης δεδομένων της Access ως εξής:
1. Στο μενού της κορδέλας Access , κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο .
2. Θα δείτε την επιλογή Κενή βάση δεδομένων . Κάντε κλικ σε αυτό.
3. Αλλάξτε το όνομα και τη διαδρομή στο παράθυρο επισκόπησης κενής βάσης δεδομένων .
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να δημιουργήσετε και να ανοίξετε μια κενή βάση δεδομένων.
Μια άδεια βάση δεδομένων είναι το θεμέλιο. Χρειάζεστε περισσότερα δεδομένα και τμήματα βάσης δεδομένων για να δημιουργήσετε μια λειτουργική βάση δεδομένων. Τα παρακάτω προτείνονται βήματα για την προσθήκη ορισμένων βασικών τμημάτων βάσης δεδομένων στη Microsoft Access.
Προσθήκη πινάκων
Η άδεια βάση δεδομένων θα προσθέσει αυτόματα έναν πίνακα, Πίνακας 1. Οι πίνακες στο φύλλο δεδομένων είναι παρόμοιοι με το Excel. Ωστόσο, η Access χρησιμοποιεί τους όρους Πεδίο για στήλες και Εγγραφή για γραμμές.
Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν νέο πίνακα στη βάση δεδομένων:
Προσθέστε δεδομένα στον πίνακα
1. Το πρώτο πεδίο δείχνει ID. Κάντε κλικ σε αυτό για να το μετονομάσετε σε Αναγνωριστικό εγγραφής .
2. Κάντε κλικ στο Κάντε κλικ για προσθήκη και επιλέξτε τον τύπο δεδομένων, λέγοντας στην Access τι τύπο εγγραφής αποθηκεύετε σε αυτό το πεδίο.
3. Επιλέξτε Σύντομο κείμενο για πεδία όπως Όνομα, Επώνυμο, Διεύθυνση...
4. Για να προσθέσετε πεδία και τύπους δεδομένων πιο γρήγορα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προβολή σχεδίασης στην κάτω δεξιά γωνία.
5. Μπορείτε να προσθέσετε Όνομα πεδίου και Τύπο δεδομένων δίπλα-δίπλα.
6. Τώρα ήρθε η ώρα να προσθέσετε τα δεδομένα. Μετά την προσθήκη μιας εγγραφής στο Όνομα, η Access θα εκχωρήσει το πρωτεύον κλειδί 1 στο κελί κάτω από το Αναγνωριστικό εγγραφής .
Τα κύρια κλειδιά εδώ είναι μοναδικά για κάθε εγγραφή. Η Access το χρησιμοποιεί για να δημιουργήσει σχέσεις μεταξύ πινάκων.
Παραπάνω είναι τα βήματα για τη δημιουργία μιας βασικής βάσης δεδομένων στην Access . Ελπίζω το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό πρότυπο πίνακα ανάθεσης εργασιών στο Word για να αναθέσετε κατόχους, όρια αποφάσεων, προθεσμίες και σημεία ελέγχου χωρίς να περιπλέξετε υπερβολικά μια μικρή ομάδα.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό εκτυπώσιμο φύλλο παρακολούθησης παιδικού σταθμού για φροντίδα παιδιών στο σπίτι, με ονόματα παιδιών, ώρες άφιξης/αναχώρησης, υπογραφές και συμβουλές συμμόρφωσης.
Χρησιμοποιήστε αυτό το εκτυπώσιμο πρότυπο στρατηγικής μάρκετινγκ μίας σελίδας για να ορίσετε το τοπικό σας κοινό, την προσφορά, τα κανάλια, τον προϋπολογισμό, τις εβδομαδιαίες ενέργειες και τους μετρήσιμους στόχους σας.
Αποτρέψτε το Excel από τη μετατροπή τιμών όπως 1/2, 11-53 ή JAN1 σε ημερομηνίες. Μάθετε αξιόπιστες διορθώσεις για την πληκτρολόγηση, την επικόλληση, τις εισαγωγές CSV και τα κελιά που έχουν ήδη μετατραπεί.
Δημιουργήστε μια προσεγμένη καταχώριση ακινήτων στο PowerPoint δωρεάν με ένα πρακτικό σχέδιο διαφανειών, φωτογραφία, συμβουλές για την επωνυμία, την προσβασιμότητα, τη συμμόρφωση και τις εξαγωγές.
Διορθώστε το Outlook όταν μπορείτε να λαμβάνετε email αλλά δεν μπορείτε να στείλετε. Ελέγξτε τον φάκελο Αποστολής, τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, τη σύνδεση, τις ρυθμίσεις SMTP, τα προφίλ και τις αλλαγές του Microsoft 365.
Δημιουργήστε έναν απλό δεκαπενθήμερο ιχνηλάτη μισθοδοσίας σε Excel για μια μικρή ομάδα, με ώρες, αποδοχές, κρατήσεις, σημάνσεις ελέγχου, συνοπτικές αναφορές και οδηγίες τήρησης αρχείων.
Δημιουργήστε ή προσαρμόστε ένα εκτυπώσιμο πρότυπο λίστας ελέγχου σχεδιασμού εκδηλώσεων και προϋπολογισμού στο Microsoft Word, με πρακτικές ενότητες, συμβιβασμούς και συμβουλές για το Word έναντι του Excel.
Δημιουργήστε μια απλή παρουσίαση onboarding για νέους υπαλλήλους με μια πρακτική δομή 12 διαφανειών που καλύπτει προσδοκίες ρόλου, εργαλεία, ασφάλεια, πολιτικές, ασφάλεια εργασίας και ενέργειες της πρώτης εβδομάδας.
Εξάγετε καθαρά επαφές του Salesforce σε Excel: δημιουργήστε την κατάλληλη αναφορά, εξάγετε σε CSV Μόνο Λεπτομέρειες, εισάγετε με Power Query, διατηρήστε τα IDs και τα μηδενικά στην αρχή, αφαιρέστε τα διπλότυπα με ασφάλεια και επαληθεύστε το αποτέλεσμα.
