Du kan oprette en note i Evernote fra scannede dokumenter på flere måder. Den metode, du bruger, afhænger ikke nødvendigvis af, hvilken computer du har. Du skal selvfølgelig have en scanner for at disse trin fungerer.
Hvis du har en scanner, men ingen software (det sker af og til), kan du finde og downloade flere programmer, du kan bruge. Sørg for at læse oplysningerne om dem for kompatibilitet med din computer, før du downloader.
Scanner ind i Evernote på en Mac
Image Capture er teknologien indbygget i alle versioner af Mac OS X, der overfører billeder fra dit digitalkamera eller scanner til din Mac til brug i iPhoto eller Automator. Måske er du allerede bekendt med denne funktion.
Hvis det er tilfældet, er livet godt, da Image Capture automatisk fungerer med den scanner, du har sat op til at fungere med din Mac. Image Capture er et standardprogram, så du behøver ikke at downloade noget for at begynde at scanne din note.
Følg disse trin for at scanne din note med Image Capture:
Start billedoptagelse.
Denne gratis applikation leveres med Mac OS X og er placeret på /Applications/Image Capture.
Hvis din scanner er understøttet og tændt, ser du et vindue, der ligner det, der er vist i denne figur.
Vælg det område, du vil scanne, ved at trække et rektangel rundt om forhåndsvisningen af scanningen.
Indstil kvaliteten af scanningen til S/H eller Farvefoto, afhængigt af hvad du scanner.
Giv din scanning en titel.
Vælg PNG eller JPEG som din scanningsformat.
Hvis du hellere vil scanne til PDF, skal du huske, at Evernotes billedgenkendelse ikke genkender billeder, der er indlejret i PDF'er, men gør PDF'er søgbare for alle abonnenter.
Vælg Evernote som den automatiske opgave.
Dette trin er nøgletrinet i denne proces.
Klik på Scan.
Gå ind på din Evernote-konto, og tjek din nyeste note.
Uanset hvilke muligheder du vælger første gang (scanner, billedtype og automatisk opgave), bevares som dine standardindstillinger.
Evernote-kompatible scannere
Hvis du ønsker at købe en ny scanner, og du planlægger at bruge Evernote meget, kan du overveje at købe en, der er Evernote-kompatibel. Følgende liste indeholder nogle, som du måske ønsker at undersøge:
-
ScanSnap Evernote Edition : ScanSnap Evernote Edition, produceret af Evernote og Fujitsu, roterer automatisk, afskrækker, registrerer farver og flere sider, scanner for- og bagside og gemmer sider i Evernote. Alt, hvad du scanner, organiseres og autoarkiveres i den relevante notesbog (dokumenter, kvitteringer, billeder eller visitkort) for nem søgning og synkronisering.
-
imageFormula P-150 : Denne scanner kan køre op til 15 siders scanninger ad gangen. Efter blot et par sekunders arbejde i optimeringsmenuen kan du gøre Evernote til din standardplacering for scanninger. Fra da af går alt ind i Evernote, uden at du gør andet end at tilføje siden og trykke på Scan.
-
Doxie : Denne ultrabærbare, fuldautomatiske scanner scanner direkte til Evernote. Indsæt blot dit papir, og Doxie sender dine scanninger direkte ind i Evernote for at dele, synkronisere og få adgang på farten.
-
HoverCam : Denne scanner kombinerer en scanner og et kamera og giver dig mulighed for at tage billeder i høj opløsning på mindre end et sekund. Ved at bruge HoverCam Flex-softwaren kan du sende dine scanninger til din Evernote-konto med et enkelt klik.
Scanning af håndskrevne noter
Scannere gemmer normalt billeder som PDF-filer eller JPEG-filer. Mange scannere er også bundtet med software, der også kan udføre optisk scanningsgenkendelse for dig. Ingen af denne software behandler håndskrevet tekst, men Evernote kan hjælpe. Hvis du scanner sider med trykte eller håndskrevne noter, kan Evernotes billedgenkendelsesservere læse dem og gøre dem søgbare.
Billedgenkendelse på Evernote-serverne kan tage tid (mindre hvis du er Premium-abonnent); Forvent ikke at opdage, at dine scannede noter er søgbare umiddelbart efter du har synkroniseret. Til sidst bliver scannede noter dog læst og gjort søgbare via Evernote-indekseringssystemet.
I øjeblikket behandler Evernotes indekseringssystem billeder, PDF'er og digitale blækdokumenter. For Premium- og Business-brugere vises ethvert vedhæftet dokument, præsentation eller regneark, der er oprettet ved hjælp af Microsoft Office og iWork, også i dine søgeresultater.