Når du holder markøren over navnet på en notesbog i Evernote, ser du to ikoner: et tandhjulsikon, som giver dig mulighed for at omdøbe en notesbog, og Del-ikonet, der ligner en boks med en pil, der kommer ud af den. Du har mulighed for kun at dele en notesbog med bestemte personer, eller du kan oprette et offentligt link for at dele den med alle.
Følg disse trin for at fortsætte med at dele en notesbog med enkeltpersoner:
Klik på ikonet Del.
Du får en dialogboks, hvor du kan vælge, om du vil dele notesbogen med enkeltpersoner eller dele den med alle ved at oprette et offentligt link.
Hvis du klikker på knappen Del med enkeltpersoner, kommer du til den viste skærm.
Indtast e-mail-adresserne på de personer, du vil dele notesbogen med i feltet. Hvis du indtaster flere e-mailadresser, skal de adskilles med et komma.
Vælg tilladelsesniveau for de inviterede.
Under overskriften Individer, der deltager kan , skal du klikke på rullemenuen for at vælge et af følgende tilladelsesniveauer:
-
Se noter: Inviterede kan kun se noterne i notesbogen.
-
Se noter og aktivitet: Inviterede kan se noterne i notesbogen samt enhver aktivitet på notesbogen, såsom opdateringer eller sletninger.
-
Rediger noter: Inviterede kan se, oprette, slette og redigere eksisterende noter samt se aktiviteten på notesbogen.
-
Rediger og inviter andre: Inviterede har de samme privilegier som notesbogsopretteren: se, rediger, slet og opret noter, se aktivitetsstrømmen, tilføje nye personer til invitationslisten samt opdatere tilladelserne for de personer, der allerede har adgang til notesbogen.
Vælg, om de inviterede skal logge på notesbogen eller ej.
Ved at markere feltet Tillad notebook-forhåndsvisning uden at kræve login , giver du modtagerne mulighed for at se din notesbog uden at være logget ind på deres egen Evernote-konto. Hvis du fjerner markeringen i feltet, skal de være logget ind på deres konto for at se oplysningerne.
(Valgfrit) Tilføj en besked.
Tilføj en besked til e-mail-invitationen, der fortæller modtagerne, hvorfor du deler denne notesbog med dem.
Klik på knappen Del.
Indtast e-mail-adresserne på de personer, du vil dele notesbogen med i feltet. Hvis du indtaster flere e-mailadresser, skal de adskilles med et komma.
(Valgfrit) Udfør yderligere delingsaktiviteter.
Der vises en dialogboks, der giver dig mulighed for at dele dokumentet igen via URL'en til det offentlige link eller ved at invitere flere personer via e-mail. Du kan også administrere notesbogens adgangstilladelser for de personer, du allerede har inviteret til at få adgang til notesbogen.
Klik på knappen Afvis.
Dialogboksen forsvinder, og du vender tilbage til din Evernote-kontoside.
En notesbog, som du offentliggør, kan tilgås af alle, der har linket. Links, du deler med kontakter, kan kun tilgås af dem.