På samme måde som du klipper en webside, kan du oprette en e-mail-note. Evernote har dog gjort det endnu nemmere at oprette en e-mail end at klippe en webside, fordi du kan få dine e-mails leveret i applikationen som noter.
Følg disse trin for at oprette en e-mail-note:
Klik på Indstillinger på din Evernote for Web-hjemmeside.
Skriv din indgående e-mailadresse ned.
Da du oprettede din konto, genererede Evernote en e-mailadresse til dig. Hvis du bruger en desktopversion af Evernote, kan du finde din e-mailadresse som følger:
-
Mac: Vælg Evernote → Kontooplysninger.
-
PC: Vælg Værktøjer→Kontooplysninger.
-
iOS-enheder: Tryk på Indstillinger→ Evernote.
-
Android: Tryk på Evernote→ Indstillinger.
I din almindelige e-mail-konto skal du tilføje den Evernote-genererede adresse til din kontaktliste for at være sikker på, at e-mail fra Evernote ikke er filtreret fra.
Du kan oprette en kontaktperson kaldet Evernote med den e-mailadresse, der er knyttet til din Evernote-konto. Hvis du opsætter din note på en iOS-enhed, kan du trykke på Føj til kontakt under e-mailadressen, når du slår den op i trin 2.
Opret en ny e-mail, tilføj din Evernote-e-mail-adresse, indtast Test-e-mail som emne, skriv Test-e-mail i e-mailens brødtekst, og klik på Send for at e-maile den.
Den første del af dit emne er titlen på noten. Efter titlen skal du skrive @ og navnet på den notesbog, hvor du vil have e-mailen gemt. Hvis du også vil tilføje et tag, skal du skrive # før tagnavnet. Endnu bedre, du kan tilføje flere tags til e-mailen.
Klik på knappen Synkroniser for at synkronisere din konto igen og kontrollere, at e-mailen blev arkiveret korrekt.
Evernote giver dig mulighed for at udpege målnotesbogen og tags til en e-mail-note i e-mailens emnelinje. For eksempel, hvis du vil have din e-mailede note til at blive vist i din madlavningsnotesbog, skal du blot tilføje @Cooking til e-mailens emne. Hvis du vil tagge noten, skal du blot tilføje tags til e-mailens emne ved at sætte hash-tegnet (#) foran dem, sådan her: #opskrifter #vegetar #sometag.
Bemærk, at når du vil udpege målnotesbogen og også bruge tags, når du sender eller videresender en e-mail til Evernote, skal du indtaste notesbogens navn, før du indtaster tagnavnene. Sæt et mellemrum og et # foran hvert mærke, som vist i det foregående eksempel.
Selvfølgelig skal enhver notesbog eller tags tilføjet til e-mailens emne allerede eksistere på din Evernote-konto; du kan ikke oprette nye på denne måde.
Hvis du vil tilføje elementer, der kræver specifik syntaks, såsom tags, skal du muligvis øve dig et par gange for at få noterne, som du vil have dem. Den ekstra indsats er tiden værd.
Du kan kun bruge symbolerne @ og # til eksisterende notesbøger og tags, så sørg for, at de er konfigureret, før du prøver at e-maile dem. Medtag også altid titlen på e-mailen først.
Derudover, hvis du har @- eller #-symbolet som en del af navnet på en notesbog eller tag, kan du overveje at ændre det. Hvis du ikke gør det, vil du ikke være i stand til at arkivere e-mails, som du ønsker.
Vær opmærksom på e-mail-grænserne. Du kan sende op til 50 e-mails om dagen fra gratis Evernote-konti og 250 e-mails om dagen fra Premium- og Business-konti. Når du deler en note via e-mail eller sender en invitation til at deltage i en delt notesbog, tæller hver e-mail, der går til en modtager, som én e-mail fra Evernote.