10 måder, hvorpå Evernote kan forbedre din produktivitet

Brugen af ​​Evernote er uendelig, kun begrænset af din egen fantasi. Denne artikel giver dig nogle ideer til at bruge Evernote til at forbedre din kreativitet og produktivitet.

Bær Evernote på dit håndled

Evernote for Pebble giver dig adgang til Evernote på et smart-ur, der kan bæres. Med denne integration er notesbøger, noter, genveje, tags, tjeklister og påmindelser let tilgængelige, hver gang du har uret på. Forestil dig, at du bærer din indkøbsliste på dit håndled og afkrydser køb, mens du foretager dem. Påmindelser fra Evernote kan også dukke op på de aftalte tidspunkter for at holde dig på tidsplanen.

Eliminer stick-on noter omkring din skærm

Stick-on-sedler er praktiske, og du har muligvis en ring af dem, der viser din computerskærm. Nå, 3M og Evernote er gået sammen om at skabe Evernotes Post-it Notes-kamera . Du kan nemt fange dine noter og fjerne den grimme ramme omkring din skærm. Du har en søgbar måde at få adgang til dine håndskrevne noter fra enhver enhed, som du bruger Evernote på.

Evernote-versioner til iPhone, Android og Windows Phone inkluderer alle dette kamera. Mens du tager billeder af dine stick-on noter, skal du huske på, at hvis du bliver ved med at tage billeder i træk, fanger Evernote hele gruppen i en enkelt Evernote note. For at gemme hver stick-on note som en individuel Evernote note, skal du blot bekræfte og gemme hvert billede og derefter starte en ny note til det næste billede.

Anmærk og søg i dine PDF-filer

Du kan ikke kun gemme dine PDF-filer i Evernote og have deres indhold søgbart, men også bruge Evernotes anmærkningsværktøjer til at markere dem. Denne funktion gør dem mere nyttige, når du henter dem, og du kan søge efter de markeringer, du har lavet i filerne.

Ryd dit virtuelle skrivebord

Mange computercomputere er fulde af rod - filer, der er blevet downloadet eller gemt uden at have et ordentligt hjem. Evernote er et praktisk sted at indsamle og dele alle slags filer, så dit skrivebord kan forblive overskueligt. Du kan bruge tags som Vigtigt , en dato eller en nøgleordspåmindelse om, hvorfor du var nødt til at gemme filen i første omgang.

Administrer e-mail

I stedet for bare at videresende vigtige e-mails til Evernote, skal du bruge et par sekunder ekstra på at sende dem til det rigtige sted. Brug @ efterfulgt af notesbogens navn for at dirigere en besked til den rigtige notesbog, og brug # for at tilføje et tag. Du kan også tilføje! for at indstille en påmindelse. Her er et eksempel: For at sende ideer til festplanlægning til en begivenhedsnotesbog kunne emnelinjen være Emne: 5th-Year Celebration !2015/06/24 @events #anniversary. Den note vil blive gemt i begivenhedsnotesbogen med et mærke for jubilæum og en påmindelse indstillet til den 24. juni 2015.

Tag kontrol over opbevaring

I har alle ting, du ikke vil smide ud, men ikke har brug for hver dag. Disse genstande har en tendens til at migrere til kartoner, som opbevares på lofter, kældre, utilgængelige skabe eller andre steder. Når det er gemt, falder det i fælden "ude af syne, ude af sind". Du glemmer alt om det, hvilket betyder, at du lige så godt kan have smidt det ud.

Hvis du tager billeder, mens du arkiverer og derefter gemmer billederne i Evernote, gør du dog dine ting søgbare og genfindbare. Alle disse ting er ude af vejen, når de ikke er nødvendige, og du kan nemt finde dem, når du har brug for dem.

Håndtere regninger og vigtig korrespondance

Flere og flere firmaer lader dig modtage regninger, kontoudtog og anden korrespondance via e-mail. Hvis du konfigurerer din Evernote-kontos e-mailadresse som den udpegede modtager, bliver alle disse beskeder leveret direkte til Evernote, hvor de vil være ét tilgængeligt sted på skattetidspunktet.

Du kan også undersøge værktøjer som FileThis Fetch for Everno te til automatisk og sikkert at downloade og organisere mange års information fra banker, kreditkortselskaber, forsikringsselskaber, mæglerfirmaer, realkreditselskaber og telefon- og forsyningsselskaber. Oplysningerne kan fanges automatisk og downloades til Evernote, så du kan få adgang til alle dine udsagn overalt, hvor du har Evernote.

Filtrer og videresend automatisk e-mail til Evernote

Du kan konfigurere din e-mail-klients automatiske e-mail-filtre til at videresende hver e-mail fra en bestemt afsender eller med et bestemt emne. Du har muligvis en ugentlig rapport fra Google Analytics, som du vil videresende til din virksomheds Rapporter-mappe. Indstil blot modtagerens e-mail-adresse til at være din Evernote-e-mailadresse, og brug dit e-mail-værktøj til at opsætte en videresendelsesregel. Tjek hjælpesystemet til din e-mail-klient for at få specifikke detaljer om, hvordan du opretter en regel til at videresende beskeder.

Hold papirløse møder

Store møder, og endda mindre, involverer ofte stakke af materialer såsom dagsordener, referater og udskrevne slide-decks. Med Evernote Business kan du oprette skabeloner til disse noter, hvilket giver dit team en forudformateret struktur for at spare tid. Opret en delt virksomhedsnotesbog, hvor du gemmer alle dine skabelonnoter, og opret noter, der har de nøglefelter, du har brug for til møderelateret information.

KustomNote , tilgængelig fra Evernote App Center , gør det nemt for alle Evernote-brugere at bygge notatskabeloner og -formularer. Et tilføjelsesværktøj, LiveMinutes , giver dig mulighed for at samarbejde om dine noter med andre. Med den kan du oprette noter, udveksle og kommentere dokumenter, chatte eller oprette opkald med dit team fra LiveMinutes-arbejdsområdet.

Brug Evernote til at arbejde i "coopetition"

Evernote, og især Evernote Business, er ideel for forretningsfolk, såsom ejendomsmæglere, der arbejder i "samarbejde" med hinanden, hvilket betyder, at de nogle gange skal arbejde sammen med hinanden for at opnå en konkurrencefordel. Mæglere kan dele en notesbog, der indeholder nyttig information, som alle kan bruge, men hver enkelt kan også have private noter og notesbøger til information, der bedst holdes for sig selv.