Sådan registreres registertransaktioner i QuickBooks 2011

QuickBooks Register-vinduet ligner det almindelige papirregister, som du bruger til at holde styr på transaktioner eller en bankkonto. QuickBooks giver dig mulighed for at indtaste transaktioner direkte i et kontoregister. Følg disse trin for at indtaste en bankkontotransaktion direkte i et kontoregister:

For at få vist et kontoregister skal du vælge Bank → Brug Register.

Hvis QuickBooks ikke viser det faktiske register, skal du vælge den bankkonto, du vil have vist i et register.

Brug kolonnen Dato i registret til at registrere datoen for indbetalingen, betalingen eller overførslen.

(Valgfrit) Tildel et transaktionsnummer.

I tilfælde af checktransaktioner skal du f.eks. bruge feltet Nummer til at registrere checknummeret. For overførsler og indbetalinger behøver du muligvis ikke at registrere et nummer.

Brug feltet Betalingsmodtager til at registrere betalingsmodtageren for en check, kunden, der betaler et depositum, eller en anden smule information i tilfælde af en overførselstransaktion.

Angiv transaktionsbeløbet i den relevante kolonne, enten Betaling eller Indbetaling.

Identificer kontoen.

For checktransaktioner bruger du feltet Konto til at identificere den udgift, som en check betaler, eller det aktiv, som en check køber. Ved indbetalingstransaktioner bruger du feltet Konto til at identificere den salgsindtægtskonto, som indbetalingen repræsenterer. For overførselstransaktioner skal du bruge feltet Konto til at identificere den anden bankkonto, der er involveret i transaktionen.

(Valgfrit) Angiv en memobeskrivelse.

(Valgfrit) Opdel transaktionen.

Hvis en transaktion skal tildeles mere end én konto, skal du klikke på knappen Opdel.

Du kan slette splitdetaljerne ved at klikke på knappen Ryd. Du kan også bede QuickBooks om at genberegne betalings- eller indbetalingsbeløbet ved at bruge de opdelte transaktionsdata blot ved at klikke på Recalc-knappen.

Området Opdelinger giver dig også mulighed for at gøre noget, der ikke er muligt i det almindelige register: Du kan bruge Opdelingsområdet til at registrere kunde:joboplysninger, klasseoplysninger og faktureringsoplysninger. For at gøre dette skal du bruge kolonnen Kunde:Job, kolonnen Fakturering og kolonnen Klasse.

For at registrere en transaktion i registret skal du klikke på knappen Optag.

QuickBooks genberegner kontosaldoen og justerer slutsaldoen for den nye transaktion.