Prezentační software, který je součástí sady iWork, Keynote, vám umožňuje otevírat a ukládat prezentace podobně jako jakákoli jiná prezentační aplikace. Pokud je v okně Finderu viditelný existující soubor prezentace Keynote, můžete projekt otevřít poklepáním na ikonu dokumentu. Pokud však Keynote již běží, načtěte projekt podle těchto kroků:
Stiskněte Command+O pro zobrazení dialogového okna Otevřít.
Klepněte na požadovanou jednotku v seznamu Zařízení v levé části dialogu; potom klepněte na složky a podsložky, dokud nenajdete projekt Keynote.
Případně můžete kliknout na umístění Všechny moje soubory v postranním panelu dialogového okna Otevřít a zobrazit dokumenty, nebo kliknout do pole Hledat v pravé horní části obrazovky a zadat část názvu souboru.
Dvojitým kliknutím na název souboru jej načtete.
Pokud chcete otevřít dokument Keynote, který jste v nedávné minulosti upravovali, bude to ještě jednodušší! Stačí kliknout na Soubor → Otevřít poslední a dokument můžete otevřít jediným kliknutím z podnabídky, která se objeví. (Všimněte si, že okno Výběr šablony obsahuje také tlačítka Otevřít poslední a Otevřít existující soubor.)
Vzhledem k tomu, že Keynote poskytuje plnou podporu pro novou funkci automatického ukládání Lion, ukládání vaší práce často není tak důležité, jak bývalo – ale pokud chcete jednoduše chránit svou práci ve světě výpadků napájení, postupujte takto:
Stiskněte Command+S.
Pokud ukládáte dokument, který ještě nebyl uložen, zobrazí se známý list Uložit jako.
Zadejte název souboru pro nový dokument.
Klepněte na místní nabídku Kde a vyberte umístění pro uložení dokumentu.
Chcete-li vybrat umístění, které není v rozbalovací nabídce Kde, kliknutím na tlačítko se symbolem šipky dolů rozbalte list. Můžete také vytvořit novou složku z rozbaleného listu.
Klikněte na Uložit.
Verzi prezentace Keynote můžete vytvořit kliknutím na Soubor→Uložit verzi. Chcete-li vrátit aktuální prezentaci na starší verzi, klikněte na Soubor → Vrátit k uloženému. Keynote vám dává možnost vrátit se k poslední uložené verzi, nebo můžete kliknout na Starší verze a procházet více verzí prezentace a vybrat si jednu z těch, ke které se chcete vrátit.