Podobně jako při oříznutí webové stránky můžete vytvořit e-mailovou poznámku. Díky Evernote je však vytváření e-mailu ještě jednodušší než ořezávání webové stránky, protože si své e-maily můžete nechat doručovat do aplikace jako poznámky.
Chcete-li vytvořit e-mailovou poznámku, postupujte takto:
Na domovské stránce Evernote for Web klikněte na Nastavení.
Zapište si svou příchozí e-mailovou adresu.
Když jste si vytvořili účet, Evernote vám vygeneroval e-mailovou adresu. Pokud používáte desktopovou verzi Evernote, můžete svou e-mailovou adresu najít následovně:
-
Mac: Vyberte Evernote→Informace o účtu.
-
PC: Vyberte Nástroje→ Informace o účtu.
-
Zařízení iOS: Klepněte na Nastavení→ Evernote.
-
Android: Klepněte na Evernote→Nastavení.
Ve svém běžném e-mailovém účtu přidejte adresu vygenerovanou Evernote do seznamu kontaktů, abyste měli jistotu, že e-maily z Evernote nebudou odfiltrovány.
Můžete vytvořit kontakt s názvem Evernote s e-mailovou adresou spojenou s vaším účtem Evernote. Pokud nastavujete poznámku na zařízení iOS, můžete při jejím vyhledávání v kroku 2 klepnout na Přidat do kontaktu pod e-mailovou adresou.
Vytvořte nový e-mail, přidejte svou e-mailovou adresu Evernote, jako předmět zadejte Testovací e-mail, do těla e-mailu napište Testovací e-mail a kliknutím na Odeslat jej odešlete e-mailem.
První částí vašeho předmětu je název poznámky. Za nadpis napište @ a název poznámkového bloku, kam chcete e-mail uložit. Pokud chcete přidat také štítek, zadejte před název štítku #. Ještě lepší je, že k e-mailu můžete přidat více značek.
Klepnutím na tlačítko Synchronizovat znovu synchronizujte svůj účet a ověřte, zda byl e-mail správně odeslán.
Evernote vám umožňuje určit cílový zápisník a značky pro e-mailovou poznámku v předmětu e-mailu. Pokud například chcete, aby se vaše e-mailová poznámka objevila v poznámkovém bloku Vaření, jednoduše do předmětu e-mailu přidejte @Vaření. Chcete-li poznámku označit štítkem, stačí přidat štítky do předmětu e-mailu tak, že před ně přidáte znak hash (#), jako je tento: #recepty #vegetariánské #nějaké tagy.
Všimněte si, že pokud chcete určit cílový poznámkový blok a také použít štítky při odesílání nebo přeposílání e-mailu do Evernote, musíte před zadáním názvů štítků zadat název poznámkového bloku. Před každou značku uveďte mezeru a znak #, jak je znázorněno v předchozím příkladu.
Samozřejmě, jakýkoli poznámkový blok nebo značky přidané do předmětu e-mailu již musí existovat ve vašem účtu Evernote; tímto způsobem nemůžete vytvářet nové.
Pokud chcete přidat položky, které vyžadují specifickou syntaxi, jako jsou značky, možná budete muset několikrát procvičit, abyste získali poznámky přesně tak, jak je chcete. Další úsilí stojí za ten čas.
Symboly @ a # můžete použít pouze pro existující poznámkové bloky a štítky, takže se před pokusem o jejich odeslání e-mailem ujistěte, že jsou nastaveny. Také vždy nejprve uveďte název e-mailu.
Kromě toho, pokud máte v názvu poznámkového bloku nebo štítku symbol @ nebo #, zvažte jeho změnu. Pokud tak neučiníte, nebudete moci ukládat e-maily tak, jak byste chtěli.
Pamatujte na limity e-mailů. Z bezplatných účtů Evernote můžete odeslat až 50 e-mailů denně a z účtů Premium a Business 250 e-mailů denně. Když sdílíte poznámku e-mailem nebo pošlete pozvánku k připojení ke sdílenému poznámkovému bloku, každý e-mail zaslaný příjemci se počítá jako jeden e-mail od Evernote.