Evernote nabízí několik fantastických metod pro organizaci vašich poznámek. Označování je jednou z mnoha metod a je velmi důležitá. Způsobů, jak označit poznámku, je tolik jako zařízení a aplikace kompatibilní s Evernote.
Označování má být užitečné; proto můžete na každou poznámku použít více značek. Pokud však označíte každou poznámku jedinečným štítkem, překročíte značku nebo přidáte stejné značky ke každé poznámce, zjistíte, že tato funkce nefunguje příliš dobře.
Než začnete označovat poznámky, zvažte, jak chcete značky nastavit na základě typů poznámek, o kterých víte, že je budete nejčastěji používat (například podle výzkumného projektu, knihy, kterou čtete, typu seznamu nebo úkolu, typu poznámky, a tak dále).
Zde je několik užitečných tipů pro označování:
-
Nepřetěžujte se. Evernote má skvělý a rychlý fulltextový vyhledávač. Obvykle není nutné označovat slova, která jsou v názvu poznámky.
-
Označte související poznámky stejnou značkou. Tagování je nejužitečnější pro zajištění toho, že poznámky obsahující různá slova pro stejnou věc budou načteny společně, i když se v jakékoli poznámce objeví pouze jeden z výrazů.
-
Značky držte krátké. Stručnost je duší vtipu a krátké štítky omezují psaní a usnadňují vám štítkování za pochodu.
-
Slova v dokumentu nebo názvu budou nalezena vyhledáváním; nemusíte je konkrétně označovat.
-
Poznámky mohou mít více než jednu značku. Je podporováno až 100 značek na poznámku; 2 nebo 3 jsou obvykle dostačující.
Když začnete psát štítek, Evernote automaticky poskytne štítky, které začínají stejnými písmeny, jaké píšete. Tato funkce je něco jako automatické opravy, kromě toho, že se nesnaží nahradit to, co jste udělali; jen vám pomáhá tím, že snižuje množství nového materiálu, který musíte psát.
Také, pokud jste špatný písař nebo máte nepřesnou paměť, užitečné návrhy Evernote vám umožní kliknutím vybrat štítky, které jste již uložili, což vám zabrání mít více podobných štítků pro stejnou věc.