Využití Evernote je nekonečné, omezené pouze vaší vlastní představivostí. Tento článek vám nabízí několik nápadů, jak používat Evernote ke zvýšení kreativity a produktivity.
Noste Evernote na zápěstí
Evernote pro Pebble vám umožní přístup k Evernote na nositelných chytrých hodinkách. Díky této integraci jsou poznámkové bloky, poznámky, zkratky, štítky, kontrolní seznamy a připomenutí snadno dostupné, kdykoli budete mít hodinky na sobě. Představte si, že máte na zápěstí svůj nákupní seznam a odškrtáváte nákupy, když je děláte. Připomenutí z Evernote se také mohou objevovat ve stanovené časy, abyste udrželi plán.
Odstraňte nalepovací poznámky kolem monitoru
Nalepovací bankovky jsou praktické a můžete mít kruh z nich lemující monitor vašeho počítače. 3M a Evernote se spojily a vytvořily Post-it Notes Camera od Evernote . Své poznámky můžete snadno zachytit a odstranit nevzhledný rám kolem monitoru. Budete mít prohledávatelný způsob přístupu ke svým ručně psaným poznámkám z jakéhokoli zařízení, na kterém Evernote používáte.
Verze Evernote pro iPhone, Android a Windows Phone všechny obsahují tento fotoaparát. Když budete fotit své nalepovací poznámky, mějte na paměti, že pokud budete fotit po sobě, Evernote zachytí celou skupinu do jediné poznámky Evernote. Chcete-li uložit každý nalepovací lístek jako samostatnou poznámku Evernote, stačí potvrdit a uložit každou fotografii a poté vytvořit novou poznámku pro další obrázek.
Přidávejte poznámky a prohledávejte soubory PDF
Soubory PDF můžete nejen uložit do Evernote a nechat si jejich obsah prohledávat, ale také použít nástroje pro poznámky Evernote k jejich označení. Tato funkce je činí užitečnějšími, když je obnovujete, a můžete vyhledávat podle označení, která jste v souborech provedli.
Vyčistěte svůj virtuální stůl
Mnoho počítačů je plných nepořádku – souborů, které byly staženy nebo uloženy, aniž by byly umístěny do správného domova. Evernote je praktickým místem pro shromažďování a sdílení nejrůznějších souborů, takže vaše plocha může zůstat přehledná. Můžete použít značky jako Důležité , datum nebo připomenutí klíčových slov, proč jste museli soubor uložit.
Spravovat e-mail
Místo pouhého přeposílání důležitých e-mailů do Evernote chtě nechtě si věnujte pár sekund navíc, abyste je poslali na správné místo. Použijte znak @ následovaný názvem poznámkového bloku k přesměrování zprávy do správného poznámkového bloku a pomocí # přidejte značku. Můžete také přidat! nastavit připomínku. Zde je příklad: Chcete-li poslat nápady na plánování večírků do poznámkového bloku Události, předmět může být Předmět: Oslava pátého roku !2015/06/24 @events #anniversary. Tato poznámka bude uložena v poznámkovém bloku Události se štítkem výročí a připomenutím nastaveným na 24. června 2015.
Převezměte kontrolu nad úložištěm
Všichni máte věci, které nechcete vyhodit, ale nepotřebujete je každý den. Tyto položky mají tendenci migrovat do kartonů, které jsou uloženy na půdách, ve sklepech, v nepřístupných skříních nebo na jiných místech. Když jsou uloženy, tyto věci spadnou do pasti „sejde z očí, sejde z mysli“. Všechno na to zapomenete, což znamená, že jste to možná také vyhodili.
Pokud však pořizujete fotografie při archivaci a poté je ukládáte do Evernote, můžete své věci prohledávat a načítat. Všechny tyto položky jsou mimo cestu, když nejsou potřeba, a můžete je snadno najít, když je potřebujete.
Spravujte účty a důležitou korespondenci
Stále více firem vám umožňuje přijímat účty, výpisy a další korespondenci e-mailem. Pokud nastavíte e-mailovou adresu svého účtu Evernote jako určeného příjemce, budou všechny tyto zprávy doručovány přímo do Evernote, kde budou v době zdanění na jednom dostupném místě.
Můžete také prozkoumat nástroje jako FileThis Fetch for Everno te, které automaticky a bezpečně stahují a organizují roky informací od bank, společností vydávajících kreditní karty, pojišťoven, makléřských firem, hypotečních společností a telefonních společností a společností poskytujících veřejné služby. Informace lze automaticky zachytit a stáhnout do Evernote, takže budete mít přístup ke všem svým výpisům odkudkoli, kde máte Evernote.
Automaticky filtrovat a přeposílat e-maily do Evernote
Můžete nastavit automatické e-mailové filtry vašeho e-mailového klienta tak, aby přeposílaly každý e-mail od určitého odesílatele nebo s určitým předmětem. Můžete mít týdenní přehled z Google Analytics, který chcete přeposílat do složky Přehledy vaší společnosti. Stačí nastavit e-mailovou adresu příjemce jako vaši e-mailovou adresu Evernote a pomocí e-mailového nástroje nastavit pravidlo pro přeposílání. Konkrétní podrobnosti o tom, jak vytvořit pravidlo pro přeposílání zpráv, najdete v systému nápovědy vašeho e-mailového klienta.
Pořádejte schůzky bez papírů
Velké schůzky, a dokonce i ty menší, často zahrnují hromady materiálů, jako jsou programy, zápisy a tištěné prezentace. S Evernote Business můžete vytvářet šablony pro tyto poznámky, což vašemu týmu poskytne předformátovanou strukturu, která mu ušetří čas. Vytvořte sdílený obchodní poznámkový blok, do kterého uložíte všechny své šablony poznámek, a vytvořte poznámky, které obsahují klíčová pole, která potřebujete pro informace související se schůzkou.
KustomNote , dostupný z Evernote App Center , usnadňuje všem uživatelům Evernote vytvářet šablony a formuláře pro psaní poznámek. Doplňkový nástroj LiveMinutes vám umožňuje spolupracovat na vašich poznámkách s ostatními. S ním můžete vytvářet poznámky, vyměňovat si a komentovat dokumenty, chatovat nebo nastavovat hovory se svým týmem z pracovního prostoru LiveMinutes.
Používejte Evernote k práci v „koopetici“
Evernote, a zejména Evernote Business, je ideální pro obchodníky, jako jsou realitní makléři, kteří mezi sebou spolupracují, což znamená, že někdy potřebují spolupracovat, aby získali konkurenční výhodu. Realitní makléři mohou sdílet zápisník obsahující užitečné informace, které může použít každý, ale každý jednotlivec může mít také soukromé poznámky a zápisníky s informacemi, které si nejlépe nechá pro sebe.
