Evernote té diverses funcions útils, encara que potser poc conegudes i menys utilitzades, que ajuden a fer que l'experiència sigui més completa, més segura i més agradable. Importar i exportar notes pot ser molt útil per emmagatzemar informació com a arxiu, i xifrar notes garanteix que la vostra informació privada estigui segura.
Les tres lleis de protecció de dades d'Evernote són
-
Les teves dades són teves.
-
Les teves dades estan protegides.
-
Les teves dades són portàtils.
Evernote no té cap bloqueig de dades. Evernote es compromet a facilitar-te l'entrada i sortida de totes les teves dades en qualsevol moment. El programari d'escriptori Evernote us permet exportar totes les vostres notes i contingut en HTML llegible per humans, així com en format XML llegible per màquina totalment documentat.
Evernote ofereix una interfície de programació d'aplicacions (API) gratuïta que us permet accedir a totes les vostres dades mitjançant programes, tal com es descriu a l'apèndix. L'empresa creu que si estàs segur que pots marxar en qualsevol moment, tindreu prou confiança com per voler quedar-s'hi.
L'exportació és una activitat d'escriptori o portàtil; no es pot fer des de dispositius mòbils ni tan sols des d'Evernote Web (la versió d'Evernote a la qual s'accedeix directament des d'un navegador web a Evernote .
L'exportació us permet fer una còpia de seguretat de les vostres notes fora d'Evernote perquè pugueu recuperar-les fàcilment. L'exportació és útil si decidiu deixar d'utilitzar Evernote, quan el sistema d'Evernote està inactiu o quan voleu exportar notes a una altra aplicació.