10 maneres en què Evernote pot millorar la vostra productivitat

Els usos d'Evernote són infinits, limitats només per la teva pròpia imaginació. Aquest article us ofereix algunes idees sobre com utilitzar Evernote per millorar la vostra creativitat i productivitat.

Porteu Evernote al canell

Evernote per a Pebble et permet accedir a Evernote amb un rellotge intel·ligent que es pot portar. Amb aquesta integració, els quaderns, notes, dreceres, etiquetes, llistes de verificació i recordatoris són fàcilment accessibles en qualsevol moment que porteu el rellotge. Imagineu-vos que porteu la vostra llista de la compra al canell i que marqueu les compres mentre les feu. Els recordatoris d'Evernote també poden aparèixer a les hores assenyalades per mantenir-vos a l'hora.

Elimina les notes enganxades al voltant del monitor

Les notes adhesives són útils i és possible que tingueu un anell que descriu el monitor de l'ordinador. Bé, 3M i Evernote s'han unit per crear la càmera Post-it Notes d'Evernote . Podeu capturar les vostres notes fàcilment i eliminar el marc antiestètic al voltant del vostre monitor. Tindreu una manera de cercar per accedir a les vostres notes escrites a mà des de qualsevol dispositiu en què utilitzeu Evernote.

Les versions d'Evernote per a iPhone, Android i Windows Phone inclouen aquesta càmera. Quan feu fotos de les vostres notes adhesives, tingueu en compte que si continueu fent fotos consecutives, Evernote capturarà tot el grup en una sola nota d'Evernote. Per desar cada nota adhesiva com una nota individual d'Evernote, només cal que confirmeu i deseu cada foto i, a continuació, inicieu una nota nova per a la següent imatge.

Anoteu i cerqueu els vostres fitxers PDF

No només podeu desar els vostres fitxers PDF a Evernote i fer cercar-ne el contingut, sinó que també podeu utilitzar les eines d'anotació d'Evernote per marcar-los. Aquesta capacitat els fa més útils quan els recupereu i podeu cercar per les marques que heu fet als fitxers.

Netegeu el vostre escriptori virtual

Molts ordinadors de sobretaula estan plens de desordre: fitxers que s'han descarregat o desat sense posar-los en una casa adequada. Evernote és un lloc pràctic per recollir i compartir tot tipus de fitxers perquè el vostre escriptori pugui romandre ordenat. Podeu utilitzar etiquetes com Important , una data o un recordatori de paraules clau de per què heu de desar el fitxer en primer lloc.

Gestionar el correu electrònic

En lloc de només reenviar correus electrònics importants a Evernote, desitgeu-vos uns segons addicionals per enviar-los al lloc correcte. Utilitzeu @ seguit del nom de la llibreta per dirigir un missatge a la llibreta correcta i utilitzeu # per afegir una etiqueta. També pots afegir! per configurar un recordatori. Aquí teniu un exemple: per enviar idees de planificació de festes a un quadern d'esdeveniments, l'assumpte podria ser Assumpte: Celebració del 5è Any !2015/06/24 @events #aniversari. Aquesta nota s'emmagatzemarà al quadern d'esdeveniments amb una etiqueta d' aniversari i un recordatori establert per al 24 de juny de 2015.

Preneu el control de l'emmagatzematge

Tots teniu coses que no voleu llençar però que no necessiteu cada dia. Aquests articles tendeixen a migrar als cartrons, que s'emmagatzemen a golfes, soterranis, armaris inaccessibles o llocs fora del lloc. Quan s'emmagatzema, aquestes coses cauen a la trampa "fora de la vista, fora de la ment". T'oblides de tot, la qual cosa significa que també pots haver-lo llençat.

Tanmateix, si feu fotos mentre arxiveu i després emmagatzemeu-les a Evernote, podeu cercar i recuperar les vostres coses. Tots aquests articles estan fora del camí quan no són necessaris i els podeu trobar fàcilment quan els necessiteu.

Gestionar factures i correspondència important

Cada cop hi ha més empreses que us permeten rebre factures, extractes i altra correspondència per correu electrònic. Si configureu l'adreça de correu electrònic del vostre compte d'Evernote com a destinatari designat, tots aquests missatges s'envien directament a Evernote, on es trobaran en un lloc accessible en el moment dels impostos.

També podeu investigar eines com FileThis Fetch for Everno te per descarregar i organitzar de forma automàtica i segura i organitzar anys d'informació de bancs, companyies de targetes de crèdit, companyies d'assegurances, corredories, companyies hipotecàries i companyies de telefonia i serveis públics. La informació es pot capturar automàticament i descarregar-se a Evernote, de manera que podeu tenir accés a tots els vostres extractes a qualsevol lloc on tingueu Evernote.

Filtra i reenvia automàticament el correu electrònic a Evernote

Podeu configurar els filtres automàtics de correu electrònic del vostre client de correu electrònic per reenviar tots els correus electrònics d'un determinat remitent o amb un tema determinat. És possible que tingueu un informe setmanal de Google Analytics que vulgueu reenviar a la carpeta Informes de la vostra empresa. Només cal que configureu l'adreça de correu electrònic del destinatari perquè sigui la vostra adreça de correu electrònic d'Evernote i utilitzeu la vostra eina de correu electrònic per configurar una regla de reenviament. Consulteu el sistema d'ajuda del vostre client de correu electrònic per obtenir detalls específics sobre com crear una regla per reenviar missatges.

Fer reunions sense paper

Les grans reunions, i fins i tot les més petites, solen incloure piles de materials com ara agendes, actes i diapositives impreses. Amb Evernote Business, podeu crear plantilles per a aquestes notes, donant al vostre equip una estructura preformatada per estalviar-los temps. Creeu un quadern d'empresa compartit on deseu totes les notes de plantilla i creeu notes que tinguin els camps clau que necessiteu per a la informació relacionada amb la reunió.

KustomNote , disponible a l' Evernote App Center , facilita que tots els usuaris d'Evernote creïn plantilles i formularis per prendre notes. Una eina complementària, LiveMinutes , us permet col·laborar en les vostres notes amb altres persones. Amb ell, podeu crear notes, intercanviar i anotar documents, xatejar o configurar trucades amb el vostre equip des de l'espai de treball de LiveMinutes.

Utilitzeu Evernote per treballar en "coopetició"

Evernote, i especialment Evernote Business, és ideal per als empresaris, com els agents immobiliaris, que treballen en "coopetició" entre ells, és a dir, de vegades necessiten treballar en cooperació entre ells per obtenir un avantatge competitiu. Els agents immobiliaris poden compartir un quadern que inclou informació útil que tothom pot utilitzar, però cada individu també pot tenir notes privades i quaderns per a la informació que es guarda millor per a un mateix.


Com cercar els atributs generats automàticament a Evernote

Com cercar els atributs generats automàticament a Evernote

Els atributs generats automàticament són etiquetes que Evernote col·loca automàticament a les notes, proporcionant detalls sobre la seva creació, com ara la data de creació o actualització, on s'ha creat una nota o la llibreta en què s'ha desat una nota. Evernote us permet cercar en aquests atributs generats automàticament. Cercar en atributs generats automàticament no és diferent de cercar a […]

Com ordenar les llistes de notes a Evernote

Com ordenar les llistes de notes a Evernote

Evernote ofereix diversos criteris pels quals podeu ordenar una llista de notes. El grup de notes en qüestió no fa cap diferència, tant si esteu veient el contingut d'un quadern com els resultats d'una cerca. Qualsevol grup de notes s'ordena de la mateixa manera. Ordena a Evernote en un ordinador Per ordenar […]

Com desar fotos a Evernote per a Mac

Com desar fotos a Evernote per a Mac

Desar imatges a Evernote per a Mac és similar a desar notes amb fitxers d'àudio adjunts; podeu desar diverses imatges en una sola nota. Podeu treballar amb imatges en un lloc web, que podeu retallar en una nota, o podeu treballar amb fitxers d'imatge individuals. La millor manera d'afegir un fitxer d'imatge […]

Com crear una nota de tinta a Evernote

Com crear una nota de tinta a Evernote

Evernote per a Windows us permet crear una nota amb tinta (una nota escrita en una tauleta gràfica) dins d'Evernote. Feu clic a l'opció InkNote i, a continuació, comenceu a gargotejar amb la vostra Wacom o una altra tauleta compatible. Quan hàgiu acabat, aquesta nota de tinta se sincronitzarà amb totes les altres versions d'Evernote que feu servir. Tu pots també […]

Evernote: retall web a Windows

Evernote: retall web a Windows

El retall d'Evernote en un ordinador és el mateix tant si feu un retall de Safari, Chrome, Firefox o Opera. El retall web us permet desar notes del web. Per retallar una selecció web a Windows, seguiu aquests passos: Assegureu-vos que hàgiu instal·lat el tallador per al vostre navegador. Si no el veus (és a dir, no […]

Com compartir públicament una llibreta dEvernote

Com compartir públicament una llibreta dEvernote

Un quadern compartit a Evernote és un quadern que estàs compartint amb altres persones i que sempre pots actualitzar perquè és teu. Un bloc de notes enllaçat és un creat per un altre usuari que podeu enllaçar al vostre compte d'Evernote. Si l'usuari que ha creat el quadern és un membre Premium, podeu, si us doneu […]

Com fer una cerca descriptiva a Evernote

Com fer una cerca descriptiva a Evernote

Evernote té un llenguatge de cerca molt potent, però com SQL, el seu poder ve amb una corba d'aprenentatge una mica pronunciada. La veritat és que la majoria dels usuaris mai es molesten a dominar-lo, la qual cosa és una llàstima. La gent simpàtica d'Evernote és ben conscient d'aquesta limitació i ha treballat molt per desenvolupar millors maneres d'amagar […]

Com organitzar les teves notes dEvernote

Com organitzar les teves notes dEvernote

Si heu estat retallant, fet fotografies, escanejant i gravant sense prestar atenció a l'organització, les vostres notes poden semblar tan dolentes com un escriptori d'oficina anterior a Evernote. Tant si tens les teves notes en línia a Evernote com en notes adhesives al teu escriptori, no podràs trobar el que necessites sense organització. Perdre alguna cosa? La llibreta […]

Consulteu una versió anterior duna nota dEvernote

Consulteu una versió anterior duna nota dEvernote

Si sou subscriptor Premium o Business d'Evernote, podeu consultar una versió anterior d'una nota. Obriu la versió actual d'aquesta nota i seguiu aquests passos:

Crea una nota dEvernote a partir duna targeta de visita

Crea una nota dEvernote a partir duna targeta de visita

Els usuaris d'Evernote Premium poden utilitzar la càmera integrada d'un iPhone o iPad per escanejar una targeta de visita. Evernote utilitza el reconeixement òptic de caràcters per detectar el nom i la informació de contacte a la targeta i després emmagatzema aquesta informació, juntament amb una fotografia de la targeta, dins d'una nota d'Evernote. Podeu millorar aquesta nota […]