Използването на Evernote е безкрайно, ограничено само от собственото ви въображение. Тази статия ви предлага някои идеи за използването на Evernote за подобряване на вашата креативност и производителност.
Evernote за Pebble ви позволява да получите достъп до Evernote на носим смарт часовник. С тази интеграция бележниците, бележки, преки пътища, тагове, контролни списъци и напомняния са лесно достъпни по всяко време, когато носите часовника. Представете си, че носите списъка си с хранителни стоки на китката си и отбелязвате покупките, докато ги правите. Напомнянията от Evernote също могат да изскачат в определените часове, за да ви поддържат по график.
Залепващите се бележки са удобни и може да имате пръстен от тях, очертаващ монитора на вашия компютър. Е, 3M и Evernote се обединиха, за да създадат Post-it Notes Camera на Evernote . Можете лесно да заснемате бележките си и да премахнете грозната рамка около монитора си. Ще имате достъпен за търсене начин за достъп до вашите ръкописни бележки от всяко устройство, на което използвате Evernote.
Всички версии на Evernote за iPhone, Android и Windows Phone включват тази камера. Докато снимате снимки на залепените си бележки, имайте предвид, че ако продължите да снимате последователни снимки, Evernote улавя цялата група в една бележка на Evernote. За да запазите всяка бележка като индивидуална бележка в Evernote, просто потвърдете и запазете всяка снимка и след това започнете нова бележка за следващото изображение.
Можете не само да запазвате вашите PDF файлове в Evernote и да имате възможност за търсене в съдържанието им, но и да използвате инструментите за пояснения на Evernote, за да ги маркирате. Тази възможност ги прави по-полезни, когато ги извличате, и можете да търсите по маркировките, които сте направили във файловете.
Много компютърни настолни компютри са пълни с безпорядък — файлове, които са били изтеглени или запазени, без да са поставени в подходящ дом. Evernote е удобно място за събиране и споделяне на всякакви файлове, така че работният ви плот да остане незатрупан. Можете да използвате тагове като Важно , дата или напомняне на ключова дума защо трябва да запазите файла на първо място.
Вместо просто да препращате важни имейли до Evernote волю-неволю, отделете няколко допълнителни секунди, за да ги изпратите на правилното място. Използвайте @, последвано от името на бележника, за да насочите съобщение към правилния бележник, и използвайте #, за да добавите маркер. Можете също да добавите! за да зададете напомняне. Ето пример: За да изпратите идеи за планиране на парти в тетрадка за събития, темата може да бъде Тема: Празник на 5-та година !2015/06/24 @events #anniversary. Тази бележка ще бъде съхранена в бележника за събития с етикет за годишнина и напомняне, зададено за 24 юни 2015 г.
Всички имате неща, които не искате да изхвърляте, но нямате нужда всеки ден. Тези артикули са склонни да мигрират към кашони, които се съхраняват на тавани, мазета, недостъпни килери или места извън обекта. Когато се съхранява, тези неща попадат в капана „от поглед, извън ума“. Забравяте всичко за него, което означава, че може и да сте го изхвърлили.
Ако правите снимки, докато архивирате и след това съхранявате снимките в Evernote, вие правите вашите неща достъпни за търсене и извличане. Всички тези елементи са извън пътя, когато не са необходими, и можете лесно да ги намерите, когато имате нужда от тях.
Все повече и повече фирми ви позволяват да получавате сметки, извлечения и друга кореспонденция по електронна поща. Ако зададете имейл адреса на вашия акаунт в Evernote като определен получател, всички тези съобщения се доставят директно до Evernote, където ще бъдат на едно достъпно място в данъчен момент.
Можете също така да проучите инструменти като FileThis Fetch за Everno te за автоматично и сигурно изтегляне и организиране на информация от години от банки, компании за кредитни карти, застрахователни компании, брокерски фирми, ипотечни компании, телефонни и комунални компании. Информацията може да бъде уловена автоматично и изтеглена в Evernote, така че да имате достъп до всичките си изявления навсякъде, където имате Evernote.
Можете да настроите автоматичните имейл филтри на вашия имейл клиент да препращат всеки имейл от определен подател или с определена тема. Може да имате седмичен отчет от Google Analytics, който искате да препратите в папката „Отчети“ на вашата компания. Просто задайте имейл адреса на получателя да бъде вашият имейл адрес в Evernote и използвайте инструмента си за електронна поща, за да настроите правило за препращане. Проверете системата за помощ за вашия имейл клиент за конкретни подробности как да създадете правило за препращане на съобщения.
Големите срещи и дори по-малките често включват купища материали като дневен ред, протоколи и отпечатани тестове за слайдове. С Evernote Business можете да създавате шаблони за тези бележки, давайки на екипа си предварително форматирана структура, за да им спестите време. Създайте споделен бизнес бележник, където съхранявате всичките си шаблонни бележки и създайте бележки, които имат ключовите полета, от които се нуждаете за информация, свързана със срещи.
KustomNote , достъпен от Центъра за приложения на Evernote , улеснява всички потребители на Evernote да създават шаблони и формуляри за водене на бележки. Допълнителен инструмент, LiveMinutes , ви позволява да работите съвместно върху вашите бележки с други. С него можете да създавате бележки, да обменяте и коментирате документи, да чатите или да настройвате разговори с екипа си от работното пространство на LiveMinutes.
Evernote, и особено Evernote Business, е идеален за бизнес хора, като брокери на недвижими имоти, които работят в „кооперация“ помежду си, което означава, че понякога трябва да работят в сътрудничество помежду си, за да получат конкурентно предимство. Брокерите могат да споделят бележник, който включва полезна информация, която всеки може да използва, но всеки може да има и лични бележки и тетрадки за информация, която е най-добре да се пази за себе си.
Автоматично генерираните атрибути са етикети, които Evernote поставя автоматично върху бележки, предоставяйки подробности за тяхното създаване, като датата на създаване или актуализиране, къде е създадена бележка или бележника, в който е запазена бележка. Evernote ви позволява да търсите по тези автоматично генерирани атрибути. Търсенето по автоматично генерирани атрибути не се различава от търсенето в […]
Evernote предоставя няколко критерия, по които можете да сортирате списък с бележки. Въпросната група бележки не прави разлика, независимо дали преглеждате съдържанието на бележник или резултатите от търсене. Всяка група бележки се сортира по същия начин. Сортиране в Evernote на компютър За да сортирате […]
Записването на изображения в Evernote за Mac е подобно на запазването на бележки с прикачени аудио файлове; можете да запазите няколко изображения в една бележка. Можете да работите с изображения на уебсайт, които можете да закрепите в бележка, или можете да работите с отделни файлове с изображения. Най-добрият начин да добавите файл с изображение […]
Evernote за Windows ви позволява да създадете бележка с мастило — бележка, написана на графичен таблет — точно в Evernote. Щракнете върху опцията InkNote и след това започнете да драскате с вашия Wacom или друг поддържан таблет. След като приключите, тази бележка с мастило се синхронизира с всички други версии на Evernote, които използвате. Можете също […]
Изрязването на Evernote на компютър е същото, независимо дали изрязвате от Safari, Chrome, Firefox или Opera. Изрязването в мрежата ви позволява да запазвате бележки от мрежата. За да изрежете уеб селекция в Windows, изпълнете следните стъпки: Уверете се, че сте инсталирали инструмента за подстригване за вашия браузър. Ако не го виждате (тоест не виждате […]
Споделен бележник в Evernote е бележник, който споделяте с други и който винаги можете да актуализирате, защото е ваш. Свързан бележник е този, създаден от друг потребител, който можете да свържете към вашия акаунт в Evernote. Ако потребителят, създал бележника, е член на Premium, вие можете — ако му бъде предоставено […]
Evernote има наистина мощен език за търсене, но подобно на SQL, неговата сила идва с малко стръмна крива на обучение. Истината е, че повечето потребители никога не си правят труда да го овладеят, което е жалко. Хубавите хора в Evernote са добре запознати с това ограничение и са работили усърдно, разработвайки по-добри начини за скриване […]
Ако изрязвате, правите снимки, сканирате и записвате, без да обръщате внимание на организацията, вашите бележки може да изглеждат толкова зле, колкото бюрото в офиса преди Evernote. Независимо дали съхранявате бележките си онлайн в Evernote или върху лепящи бележки около бюрото си, няма да можете да намерите това, от което се нуждаете, без организация. Да загубиш нещо? Тетрадката […]
Ако сте абонат на Premium или Business за Evernote, можете да разгледате по-стара версия на бележка. Отворете текущата версия на тази бележка и след това изпълнете следните стъпки:
Потребителите на Premium Evernote могат да използват вградената камера на iPhone или iPad, за да сканират визитна картичка. Evernote използва оптично разпознаване на знаци, за да открие името и информацията за контакт на картата и след това съхранява тази информация, заедно със снимка на картата, в бележка на Evernote. Можете да подобрите тази бележка чрез […]
