Можете да създадете бележка в Evernote от сканирани документи по няколко начина. Методът, който използвате, не зависи непременно от компютъра, който имате. Трябва да имате скенер, за да работят тези стъпки, разбира се.
Ако имате скенер, но нямате софтуер (това се случва понякога), можете да намерите и изтеглите няколко програми, които да използвате. Не забравяйте да прочетете информацията за тях за съвместимост с вашия компютър, преди да изтеглите.
Сканиране в Evernote на Mac
Image Capture е технологията, вградена във всяка версия на Mac OS X, която прехвърля изображения от вашия цифров фотоапарат или скенер към вашия Mac за използване в iPhoto или Automator. Може би вече сте запознати с тази функция.
Ако е така, животът е добър, тъй като Image Capture автоматично работи с всеки скенер, който сте настроили да работи с вашия Mac. Image Capture е програма по подразбиране, така че не е нужно да изтегляте нищо, за да започнете да сканирате бележката си.
За да сканирате бележката си с Image Capture, изпълнете следните стъпки:
Стартирайте заснемане на изображение.
Това безплатно приложение идва с Mac OS X и се намира в /Applications/Image Capture.
Ако вашият скенер се поддържа и е включен, ще видите прозорец, подобен на този, показан на тази фигура.
Изберете областта, която искате да сканирате, като плъзнете правоъгълник около визуализацията на сканирането.
Задайте качеството на сканирането на черно-бяло или цветна снимка, в зависимост от това, което сканирате.
Дайте заглавие на вашето сканиране.
Изберете PNG или JPEG като формат на вашето сканиране.
Ако предпочитате да сканирате в PDF, имайте предвид, че разпознаването на изображения на Evernote не разпознава изображения, вградени в PDF файлове, но прави PDF файловете достъпни за търсене за всички абонати.
Изберете Evernote като автоматична задача.
Тази стъпка е ключовата стъпка в този процес.
Щракнете върху Сканиране.
Влезте в акаунта си в Evernote и вижте най-новата си бележка.
Каквито и опции да изберете за първи път (скенер, тип изображение и автоматична задача), се запазват като настройки по подразбиране.
Скенери, съвместими с Evernote
Ако искате да закупите нов скенер и планирате да използвате Evernote много, помислете за закупуване на такъв, който е съвместим с Evernote. Следният списък включва някои, които може да искате да проучите:
-
ScanSnap Evernote Edition : ScanSnap Evernote Edition, произведен от Evernote и Fujitsu, автоматично се върти, изкривява, открива цвят и множество страници, сканира отпред и отзад и записва страници в Evernote. Всичко, което сканирате, е организирано и автоматично записано в подходящия бележник (документи, разписки, изображения или визитни картички) за лесно търсене и синхронизиране.
-
imageFormula P-150 : Този скенер може да изпълнява до 15 страници сканирания наведнъж. Само след няколко секунди работа в менюто за оптимизация, можете да направите Evernote местоположението по подразбиране за сканиране. Оттам нататък всичко влиза в Evernote, без да правите нищо повече от добавяне на страницата и натискане на Scan.
-
Doxie : Този ултра-преносим, напълно автоматичен скенер сканира директно към Evernote. Просто поставете хартията си и Doxie изпраща вашите сканирания направо в Evernote за споделяне, синхронизиране и достъп в движение.
-
HoverCam : Този скенер комбинира скенер и камера и ви позволява да правите сканирани изображения с висока разделителна способност за по-малко от секунда. С помощта на софтуера HoverCam Flex можете да изпращате вашите сканирания до вашия акаунт в Evernote с едно щракване.
Сканиране на ръкописни бележки
Скенерите обикновено записват изображения като PDF или JPEG файлове. Много скенери също са в комплект със софтуер, който може да направи оптично разпознаване на сканиране и за вас. Нито един от този софтуер не обработва ръкописен текст, но Evernote може да помогне. Ако сканирате страници с отпечатани или ръкописни бележки, сървърите на Evernote за разпознаване на изображения могат да ги прочетат и да ги направят достъпни за търсене.
Разпознаването на изображения на сървърите на Evernote може да отнеме време (по-малко, ако сте абонат на Premium); не очаквайте да откриете, че вашите сканирани бележки могат да се търсят веднага след синхронизирането. В крайна сметка обаче сканираните бележки се четат и стават достъпни за търсене чрез системата за индексиране на Evernote.
В момента системата за индексиране на Evernote обработва изображения, PDF файлове и документи с цифрово мастило. За потребители на Premium и Business всеки прикачен документ, презентация или електронна таблица, създадени с помощта на Microsoft Office и iWork, също се показва в резултатите от търсенето ви.