Можете да създадете бележка в Evernote от сканирани документи по няколко начина. Методът, който използвате, не зависи непременно от компютъра, който имате. Трябва да имате скенер, за да работят тези стъпки, разбира се.
Ако имате скенер, но нямате софтуер (това се случва понякога), можете да намерите и изтеглите няколко програми, които да използвате. Не забравяйте да прочетете информацията за тях за съвместимост с вашия компютър, преди да изтеглите.
Сканиране в Evernote на компютър
Сканирането в Evernote е толкова разнообразно, колкото и броят на скенерите там, но като цяло можете да приложите следните инструкции към повечето скенери.
Преди да сканирате първата си бележка, трябва да отделите известно време, за да се уверите, че вашият скенер е настроен правилно и готов за работа.
За да сканирате бележка в Evernote, изпълнете следните стъпки:
Намерете настройките на скенера (намира се в контролния панел или в самостоятелна програма).
Потърсете начин да конфигурирате хардуерните бутони на скенера.
Задайте бутон за стартиране на Evernote, като го насочите към Evernote.exe (в повечето случаи в C:Program FilesEvernote).
Запазете настройките.
Започнете да сканирате.
Evernote знае какво да прави с файлове, изпратени до него от скенер, като изображения или PDF файлове. Ако Evernote не работи, той стартира и създава нова бележка от получения файл.
Скенери, съвместими с Evernote
Ако искате да закупите нов скенер и планирате да използвате Evernote много, помислете за закупуване на такъв, който е съвместим с Evernote. Следният списък включва някои, които може да искате да проучите:
-
ScanSnap Evernote Edition : ScanSnap Evernote Edition, произведен от Evernote и Fujitsu, автоматично се върти, изкривява, открива цвят и множество страници, сканира отпред и отзад и записва страници в Evernote. Всичко, което сканирате, е организирано и автоматично записано в подходящия бележник (документи, разписки, изображения или визитни картички) за лесно търсене и синхронизиране.
-
imageFormula P-150 : Този скенер може да изпълнява до 15 страници сканирания наведнъж. Само след няколко секунди работа в менюто за оптимизация, можете да направите Evernote местоположението по подразбиране за сканиране. Оттам нататък всичко влиза в Evernote, без да правите нищо повече от добавяне на страницата и натискане на Scan.
-
Doxie : Този ултра-преносим, напълно автоматичен скенер сканира директно към Evernote. Просто поставете хартията си и Doxie изпраща вашите сканирания направо в Evernote за споделяне, синхронизиране и достъп в движение.
-
HoverCam : Този скенер комбинира скенер и камера и ви позволява да правите сканирани изображения с висока разделителна способност за по-малко от секунда. С помощта на софтуера HoverCam Flex можете да изпращате вашите сканирания до вашия акаунт в Evernote с едно щракване.
Сканиране на ръкописни бележки
Скенерите обикновено записват изображения като PDF или JPEG файлове. Много скенери също са в комплект със софтуер, който може да направи оптично разпознаване на сканиране и за вас. Нито един от този софтуер не обработва ръкописен текст, но Evernote може да помогне. Ако сканирате страници с отпечатани или ръкописни бележки, сървърите на Evernote за разпознаване на изображения могат да ги прочетат и да ги направят достъпни за търсене.
Разпознаването на изображения на сървърите на Evernote може да отнеме време (по-малко, ако сте абонат на Premium); не очаквайте да откриете, че вашите сканирани бележки могат да се търсят веднага след синхронизирането. В крайна сметка обаче сканираните бележки се четат и стават достъпни за търсене чрез системата за индексиране на Evernote.
В момента системата за индексиране на Evernote обработва изображения, PDF файлове и документи с цифрово мастило. За потребители на Premium и Business всеки прикачен документ, презентация или електронна таблица, създадени с помощта на Microsoft Office и iWork, също се показва в резултатите от търсенето ви.