Softueri i prezantimit që është pjesë e paketës iWork, Keynote, ju mundëson të hapni dhe ruani prezantime njësoj si çdo aplikacion tjetër prezantimi. Nëse një skedar ekzistues i prezantimit të Keynote është i dukshëm në një dritare Finder, mund të klikoni dy herë në ikonën e dokumentit për të hapur projektin. Megjithatë, nëse Keynote po funksionon tashmë, ndiqni këto hapa për të ngarkuar një projekt:
Shtypni Command+O për të shfaqur dialogun Open.
Klikoni diskun e dëshiruar në listën e Pajisjeve në të majtë të dialogut; pastaj klikoni dosjet dhe nëndosjet derisa të keni gjetur projektin Keynote.
Përndryshe, mund të klikoni vendndodhjen Të gjithë skedarët e mi në shiritin anësor të dialogut "Hap" për të shfaqur dokumentet tuaja, ose klikoni në kutinë "Kërko" në anën e sipërme të djathtë të ekranit dhe shkruani një pjesë të emrit të skedarit.
Klikoni dy herë mbi emrin e skedarit për ta ngarkuar atë.
Nëse dëshironi të hapni një dokument kryesor që keni redaktuar në të kaluarën e afërt, gjërat bëhen edhe më të lehta! Thjesht klikoni File→Open Recent dhe mund ta hapni dokumentin me një klik të vetëm nga nënmenyja që shfaqet. (Vini re se dritarja e "Zgjedhuesit të modelit" ka gjithashtu butonat "Hap skedarin e fundit" dhe "Hap skedarin ekzistues".)
Për shkak se Keynote ofron mbështetje të plotë për veçorinë e re Auto Save të Lion-it, ruajtja e punës suaj shpesh nuk është aq kritike sa ishte më parë - por nëse thjesht dëshironi të mbroni punën tuaj në një botë me dështime të energjisë, ndiqni këto hapa:
Shtypni Command+S.
Nëse po ruani një dokument që nuk është ruajtur ende, shfaqet fleta e njohur Ruaj si.
Shkruani një emër skedari për dokumentin tuaj të ri.
Klikoni në menunë pop-up Ku dhe zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur dokumentin.
Për të zgjedhur një vendndodhje jo në menynë kërcyese Ku, klikoni butonin me simbolin e shigjetës poshtë për të zgjeruar fletën. Ju gjithashtu mund të krijoni një dosje të re nga fleta e zgjeruar.
Klikoni Ruaj.
Mund të krijoni një version të një prezantimi kryesor duke klikuar Skedar→ Ruaj një version. Për të rikthyer prezantimin aktual në një version më të vjetër, klikoni Skedar → Kthehu te Saved. Keynote ju jep mundësinë për t'u rikthyer në versionin e fundit të ruajtur, ose mund të klikoni Versionin e Vjetër për të shfletuar versione të shumta të prezantimit dhe për të zgjedhur një nga ato për t'u rikthyer.