Si të shtoni një diagram të grafikut të rrjedhës së procesit në aplikacionet Office 365 / 2016 / 2019?

E aplikueshme për: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 dhe macOS.

Ja një pyetje që kemi marrë disa kohë më parë:

Unë jam duke punuar në një raport për menaxherin tim të biznesit, në të cilin do të doja të përshkruaj një rrjedhë të thjeshtë procesi. Kam parë disa shembuj në internet. Mendoj se pyetja ime është nëse mund të përdor Microsoft PowerPoint ose Word për të krijuar grafikun tim dhe më pas ta shtoj atë në raport. E kuptoj që Microsoft ka një softuer të quajtur Visio që fokusohet në grafikët? A ka një mjet për krijimin e shablloneve në aplikacionet e tjera të Office 365 apo vetëm në Visio?

Zakonisht, mënyra më e mirë për të përshkruar proceset komplekse të biznesit në një dokument ose prezantim është përdorimi i grafikëve të rrjedhës (në vend të listave të numëruara për shembull). Në mënyrë të ngjashme, diagramet e rrjedhës janë të shkëlqyera për të vizualizuar proceset e vendimmarrjes.

Kur punoni me aplikacionet e Microsoft Office, dhe më konkretisht me Word, Excel dhe PowerPoint, mund të përdorni bibliotekën e shablloneve Smart Art Graphics në mënyrë që të bëni lehtësisht diagramet e grafikëve të rrjedhës duke ripërdorur shabllone të paracaktuar që dërgohen si pjesë e Office suitë. Ky është një kursim mjaft i mirë i kohës.

Futja e diagrameve të grafikëve të rrjedhës në Word, PowerPoint dhe Excel

Këtu është procesi i detajuar i hapjes, të cilin do të doja ta shfaqja duke përdorur Word 2016, megjithëse është plotësisht i zbatueshëm për versionet më të reja të Microsoft Office.

• Navigoni te vendi në dokumentin tuaj Word në të cilin dëshironi të futni grafikun tuaj të procesit.
• Shtypni Insert dhe zgjidhni Smart Art .
• Zgjidhni seksionin Procesi dhe zgjidhni një model specifik të grafikut të rrjedhës. Si shembull, ne kemi zgjedhur një proces bllokimi të vazhdueshëm.

• Tjetra, shtypni OK .
• Duke përdorur panelin Smart Art në anën e majtë, caktoni një emër secilit prej hapave të diagramit

• Vini re se ju jeni në gjendje të përcaktoni hapa shtesë sipas nevojës.
• Pasi të keni mbaruar, mund të dëshironi të përdorni funksionet e skedës Dizajn për të ndryshuar ngjyrën ose dizajnin e grafikut tuaj të rrjedhës, si dhe për të personalizuar dizajnin tuaj të zgjedhur sipas nevojës duke përdorur skedën Format .

Siç u përmend, ju mund të përdorni procesin që sapo përshkruam për të futur grafikët e rrjedhës në prezantimet në PowerPoint dhe spreadsheets Excel.

Futja e grafikëve të rrjedhës së Visio

Microsoft Visio, është ndoshta mjeti më i mirë dhe më i plotë për hartimin e grafikëve që përfshihet në paketën e Microsoft Office. Nëse keni akses në Visio, mund ta përdorni atë për të krijuar diagrame me pamje profesionale, të cilat më pas mund t'i futni në Word, Excel dhe PowerPoint si grafikët e rrjedhës.

Krijimi i grafikëve të rrjedhës me VBA

Disa lexues pyetën nëse është e mundur të bëhen diagrame të integruara të rrjedhës (ose diagrame të tjera) duke përdorur makro të regjistruara nga përdoruesi ose duke përdorur në mënyrë programore procedurat Visual Basic. Përgjigja është po, dhe ne do ta mbulojmë atë së shpejti në një postim tjetër që do të lidhet nga këtu.

Për çdo pyetje, mos ngurroni të na lini një koment.