Si të aktivizoni dhe çaktivizoni mesazhet jashtë zyrës në Outlook 365?

Ja një pyetje nga një lexues:

Kohët e fundit kam ndryshuar karrierën time nga IT në web designer. Duke qenë se udhëtoj shumë, nuk do të jem në gjendje t'i kontrolloj emailet e mia disa herë në ditë. Klientët më parë kontaktonin vetëm me email, dhe unë nuk dua të humbas asnjë email gjatë udhëtimit tim. Unë dua që klientët e mi të dinë që jam larguar për një kohë dhe mund të përgjigjem sapo të kthehem. Kështu që unë kërkoj një mënyrë për të vendosur një mesazh jashtë zyrës në Outlook. Ju lutem mund të më ndihmoni për ta arritur atë?

Faleminderit për pyetjen tuaj. Është shumë e dobishme. Në këtë postim, ne do të mësojmë se si mund të konfiguroni lehtësisht një mesazh jashtë zyrës në Outlook 365. Ndiqni udhëzuesin dhe ndoshta do të përfundoni brenda disa minutash.

Konfigurimi i mesazheve larg në Outlook

• Në Office 365, shkoni përpara dhe hapni aplikacionin tuaj Microsoft Outlook  .
• Klikoni mbi  Skedar  dhe nën  Informacion ,  zgjidhni  Përgjigjet Automatike .

• Kontrolloni  Dërgo përgjigjet automatike .
• Përcaktoni opsionalisht një interval për përgjigjet automatike duke kontrolluar kutinë Dërgo vetëm gjatë këtij intervali kohor . Pastaj vazhdoni dhe përcaktoni kohë specifike të fillimit dhe përfundimit për përgjigjet tuaja.
• Tani shkoni përpara dhe futni përmbajtjen e mesazhit tuaj për përgjigje automatike.
• Kini parasysh se kur punoni me Microsoft Outlook në serverin Exchange, mund të përcaktoni mesazhe të personalizuara OOTO për njerëzit brenda organizatës suaj, si dhe mesazhe më formale me pamje nga jashtë për njerëzit që nuk punojnë në organizatën tuaj.
• Pasi të keni përfunduar, klikoni OK.

Ndalo mesazhet e përgjigjes së Office

Nëse jeni kthyer në orarin normal të zyrës dhe nuk keni përcaktuar një orar mbarimi për përgjigjet tuaja automatike, do t'ju duhet të çaktivizoni përgjigjet e përcaktuara më parë larg. Të bësh këtë është shumë e thjeshtë:

• Hapni Outlook.
• Klikoni në Info.
• Tani shkoni përpara dhe zgjidhni Përgjigjet automatike
• Kontrolloni kutinë Mos dërgoni automatikisht.
• Shtypni OK. Outlook nuk do të transmetojë më emaile automatike OOTO.

E rëndësishme: Nëse përcaktoni një interval kohor për të dërguar, mos harroni ta ndryshoni atë në  Mos dërgoni përgjigje automatike  pasi të ktheheni.