Format e fjalëve: Si të futni formularë të personalizuar të plotësueshëm në Office 2019 / 2016?

Përditësimi i fundit: maj 2020.

Ja një pyetje nga lexuesja jonë, Lila:

Zakonisht preferoj të punoj me Microsoft Word kur krijoj ndonjë dokument të rëndësishëm. Por tani kam nevojë të krijoj një formë të thjeshtë për të kapur disa komente të kolegëve për një iniciativë që po drejtoj në punë. A mund të tregoni se si të krijoni formularë bazë të plotësueshëm në Word?

Faleminderit për pyetjen tuaj. Lexoni për të gjitha detajet - :)

Format e plotësueshme me fjalë

Ndiqni procesin e mëposhtëm për të krijuar shpejt një formë Word:

1. Hapni dokumentin tuaj Microsoft Word.
2. Sigurohuni që skeda juaj Zhvilluesi është e aktivizuar.
3. Në  skedën Zhvilluesi  mund të gjejmë kontrollet që nevojiten për të krijuar një formular.
4. Modaliteti  Design  na ndihmon të modifikojmë llojin e vetive të kontrolleve dhe t'i caktojmë një emër kontrollit.

Shënim: Nëse jeni përdorues i Outlook, mund të dëshironi të hidhni një vështrim nga afër në tutorialin tonë të detajuar të formularëve të Outlook dhe postimin tonë mbi emailet e Outlook dhe shabllonet e takimeve

Kontrollet e formularit të zyrës

Përpara se të vazhdojmë dhe të personalizojmë formularin, le të diskutojmë llojet e kontrolleve dhe mënyrën se si t'i shtojmë ato në dokument, në mënyrë që të mund të ndërtoni shpejt ormën tuaj të personalizuar të përdoruesit.

Kontrolli i përmbajtjes së tekstit të pasur/Kontrolli i përmbajtjes së tekstit të thjeshtë:

Kontrolli i përmbajtjes së tekstit të pasur dhe të thjeshtë përdoret për formatimin e tekstit si emri i shkronjave, madhësia, shkronja e theksuar, kursive. Teksti i pasur mund të përdoret ku mund të shtypen paragrafë të shumtë. Nëse kemi nevojë të kufizojmë tekstet nga përdoruesit, mund të përdorim kontrollin e përmbajtjes së tekstit të thjeshtë.

1. Klikoni në vendin ku duhet të futet kontrolli.
2. Pastaj klikoni  skedën  Zhvilluesi  dhe zgjidhni Kontrolli i përmbajtjes së tekstit të pasur ose të thjeshtë .

Kontrolli i përmbajtjes së figurës:

Nëse duam që aplikacioni të shtojë një fotografi të përdoruesit, ky kontroll i përmbajtjes së figurës mund të përdoret.

1. Klikoni në vendin ku duhet të futet kontrolli.
2. Pastaj klikoni  skedën  Zhvilluesi  dhe zgjidhni Kontrolli i përmbajtjes së figurës .

Kontrolli i përmbajtjes së galerisë së bllokut të ndërtimit:

Nëse duam që përdoruesi të dijë se grupi specifik i temave i përket të njëjtit bllok, ato mund t'i caktohen kontrollit të përmbajtjes së galerisë së blloqeve të ndërtimit. Zgjidhni të gjithë artikujt e tekstit dhe klikoni në përmbajtjen e bllokut të ndërtimit për të punuar.

1. Klikoni në vendin ku duhet të futet kontrolli.
2. Pastaj zgjidhni Building block gallery . 

Kontrolli i përmbajtjes së kutisë:

1. Përdoret për përmbajtjen e kutisë së kontrollit.
2. Klikoni në vendin ku duhet të futet kontrolli.
3. Pastaj zgjidhni Building block gallery . 

Kutitë e kombinuara:

Kutia e kombinuar ose një listë rënëse përdoren kur duam që përdoruesi të zgjedhë informacionin që jepet në listën e zgjedhjes sonë.

1. Klikoni në vendin ku duhet të futet kontrolli.
2. Pastaj zgjidhni  kutinë e kombinuar ose listën rënëse .
3. Pastaj  klikoni  me të djathtën në kutinë dhe zgjidhni  Properties .
4. Në  veçoritë e listës rënëse  , klikoni  Shto  dhe futni  emrin e shfaqur .

Kontrolli i përmbajtjes së zgjedhësit të datës:

Përdorni zgjedhësin e datës për t'i lejuar përdoruesit të zgjedhë vlerat e të dhënave.

1. Klikoni në vendin ku duhet të futet kontrolli.
2. Pastaj zgjidhni Zgjedhësin e datës .
3. Nëse është e nevojshme, zgjidhni  vetitë  për të ndryshuar formatin e datës.

Shembull i formave të fjalëve

Tani le të praktikojmë njohuritë tona.

1. Së pari, le të shkojmë përpara dhe të hapim një dokument të ri Word.
2. Më pas, ruajeni në hard diskun tuaj.
3. Tani le të fillojmë të punojmë në vetë formularin.
4. Shkoni përpara dhe shkruani titullin dhe etiketën e fushave të formularit tuaj siç tregohet më poshtë:

1. Më pas, shtoni kontrollet e formularit.
2. Shtoni një kontroll me tekst të pasur për Emrin dhe Hobi.

1. Shtoni një kontroll të Zgjedhësit të datës për DOB.

1. Shtoni një kontroll të kutisë së kombinuar për ngjyrën e preferuar, të shtuar me disa ngjyra.

1. Punimet e interesuara do të shtohen me kutitë e kontrollit .

1. Së fundi, shtoni një buton dërgoni në fund të formularit në mënyrë që përdoruesi të jetë në gjendje t'i dërgojë me email formularit sapo të plotësohet.

1. Tani, bëni një klikim me të djathtën, më pas zgjidhni Properties dhe ndryshoni emrin e butonit.

1. Në fushën e titullit të butonit tuaj , shkruani Submit .
2. Klikoni dy herë butonin Submit për të shkruar një fragment të shkurtër VBA që do të dërgojë formularin tuaj të plotësuar me email. Këtu është kodi shumë i thjeshtë:

[code]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. Në këtë pikë mund të dëshironi të ruani formularin tuaj si shabllon, siç tregohet më parë.
2. Pasi të shtypni Submit formulari juaj do t'i bashkëngjitet një mesazhi të ri të Outlook dhe gati për t'u dërguar te marrësi juaj i zgjedhur.

Jeni gati 🙂

Modelet e formës së fjalës

Nëse dëshironi të filloni procesin e zhvillimit të formularit tuaj, mund të përdorni një shabllon të konservuar të dorëzuar nga Microsoft Word (ose Excel). Kjo është e dobishme, pasi do t'ju kursejë punën që lidhet me krijimin e një formulari nga e para.
Ju lutemi vazhdoni si më poshtë:

Përdoruesit e Windows:

1. Hapni Word (ose Excel).
2. Klikoni "New".
3. Në kutinë e kërkimit të shabllonit dhe shkruani "formë", më pas shtypni ikonën e xhamit zmadhues. Microsoft dërgon disa modele të dobishme formularësh online duke përfshirë: shpenzimet e udhëtimit, përmbledhjen e takimeve, donacionet në para, anëtarësimin, përshkrimin e punës, udhëtimin në terren, raportet e regjistrimit të ushqimit dhe më shumë; të cilat mund t'i përdorni në Excel ose Word.
4. Shikoni në shabllonet e disponueshme, pasi të gjendeni, klikoni dy herë në modelin e formularit të zgjedhur
5. Personalizojeni shabllonin tuaj sipas nevojave tuaja dhe ruajeni në kompjuterin tuaj ose në OneDrive.

Përdoruesit e macOS:

1. Hapni Word (ose Excel) për mac.
2. Klikoni File dhe më pas New File from template.
3. Kërkoni për shabllonin e disponueshëm duke përdorur kutinë e kërkimit në anën e djathtë.
4. Klikoni dy herë shabllonin.
5. Personalizojeni paraqitjen dhe ruajeni.