10 mënyra se si Evernote mund të rrisë produktivitetin tuaj

Përdorimet e Evernote janë të pafundme, të kufizuara vetëm nga imagjinata juaj. Ky artikull ju ofron disa ide rreth përdorimit të Evernote për të rritur kreativitetin dhe produktivitetin tuaj.

Vishni Evernote në kyçin tuaj

Evernote për Pebble ju lejon të përdorni Evernote në një orë inteligjente që mund të vishet. Me këtë integrim, fletoret, shënimet, shkurtoret, etiketat, listat kontrolluese dhe përkujtuesit janë lehtësisht të aksesueshme sa herë që e mbani orën. Imagjinoni të mbani listën tuaj ushqimore në kyçin tuaj të dorës dhe të shënoni blerjet ndërsa i bëni ato. Përkujtuesit nga Evernote gjithashtu mund të shfaqen në oraret e caktuara për t'ju mbajtur në orar.

Eliminoni shënimet ngjitëse rreth monitorit tuaj

Shënimet ngjitëse janë të dobishme dhe mund të keni një unazë të tyre që përshkruan monitorin e kompjuterit tuaj. Epo, 3M dhe Evernote janë bashkuar për të krijuar kamerën e shënimeve post-it të Evernote . Mund të kapni lehtësisht shënimet tuaja dhe të eliminoni kornizën e shëmtuar rreth monitorit tuaj. Ju do të keni një mënyrë të kërkueshme për të hyrë në shënimet tuaja të shkruara me dorë nga çdo pajisje në të cilën përdorni Evernote.

Versionet e Evernote për iPhone, Android dhe Windows Phone përfshijnë të gjitha këtë kamerë. Ndërsa po shkrepni foto të shënimeve tuaja ngjitëse, mbani në mend se nëse vazhdoni të shkrepni foto të njëpasnjëshme, Evernote kap të gjithë grupin në një shënim të vetëm Evernote. Për të ruajtur çdo shënim ngjitës si një shënim individual i Evernote, thjesht konfirmoni dhe ruani çdo foto dhe më pas filloni një shënim të ri për imazhin tjetër.

Shënoni dhe kërkoni skedarët tuaj PDF

Ju jo vetëm që mund t'i ruani skedarët tuaj PDF në Evernote dhe t'i keni përmbajtjet e tyre të kërkueshme, por gjithashtu të përdorni mjetet e shënimeve të Evernote për t'i shënuar ato. Kjo aftësi i bën ato më të dobishme kur i rikuperoni dhe mund të kërkoni sipas shënimeve që keni bërë në skedarë.

Pastroni tavolinën tuaj virtuale

Shumë desktop kompjuterësh janë plot me rrëmujë – skedarë që janë shkarkuar ose ruajtur pa vendosur në shtëpinë e duhur. Evernote është një vend i dobishëm për të mbledhur dhe ndarë të gjitha llojet e skedarëve në mënyrë që desktopi juaj të mbetet i pastër. Ju mund të përdorni etiketa si E rëndësishme , një datë ose një kujtesë fjalë kyçe se pse ju duhej ta ruani skedarin në radhë të parë.

Menaxho e-mail

Në vend që thjesht t'i përcillni e-mail-et e rëndësishme Evernote-s deshëm, merrni disa sekonda shtesë për t'i dërguar ato në vendin e duhur. Përdorni @ e ndjekur nga emri i fletores për të drejtuar një mesazh në fletoren e duhur dhe përdorni # për të shtuar një etiketë. Ju gjithashtu mund të shtoni! për të vendosur një kujtesë. Ja një shembull: Për të dërguar ide për planifikimin e festave në një fletore të Ngjarjeve, linja e temës mund të jetë Tema: Festimi i Vitit të 5-të !2015/06/24 @events #anniversary. Ai shënim do të ruhet në fletoren e Ngjarjeve me një etiketë të përvjetorit dhe një rikujtues të caktuar për 24 qershor 2015.

Merrni kontrollin e ruajtjes

Të gjithë keni gjëra që nuk dëshironi t'i hidhni jashtë, por nuk ju nevojiten çdo ditë. Këto artikuj priren të migrojnë në kartona, të cilat ruhen në papafingo, bodrume, dollapë të paarritshëm ose vende jashtë vendit. Kur ruhet, ato gjëra bien në grackën "jashtë syve, jashtë mendjes". Ti i harron të gjitha, që do të thotë se mund ta kesh hedhur jashtë.

Megjithatë, nëse bëni fotografi ndërsa arkivoni dhe më pas i ruani ato në Evernote, ju i bëni gjërat tuaja të kërkueshme dhe të rikuperueshme. Të gjithë ata artikuj janë jashtë rrugës kur nuk janë të nevojshëm, dhe ju mund t'i gjeni lehtësisht kur ju nevojiten.

Menaxhoni faturat dhe korrespondencën e rëndësishme

Gjithnjë e më shumë firma ju lejojnë të merrni fatura, deklarata dhe korrespondencë të tjera me e-mail. Nëse konfiguroni adresën e postës elektronike të llogarisë tuaj Evernote si marrës të caktuar, të gjitha ato mesazhe dërgohen drejtpërdrejt në Evernote, ku do të jenë në një vend të aksesueshëm në kohën e taksave.

Ju gjithashtu mund të hulumtoni mjete si FileThis Fetch for Everno te për të shkarkuar dhe organizuar automatikisht dhe në mënyrë të sigurt informacione për vite me rradhë nga bankat, kompanitë e kartave të kreditit, kompanitë e sigurimeve, firmat e brokerimit, kompanitë e hipotekave dhe kompanitë e telefonit dhe shërbimeve. Informacioni mund të merret automatikisht dhe të shkarkohet në Evernote, kështu që ju mund të keni akses në të gjitha deklaratat tuaja kudo që keni Evernote.

Filtro automatikisht dhe përcjell e-mail te Evernote

Ju mund të konfiguroni filtrat automatikë të postës elektronike të klientit tuaj të postës elektronike për të përcjellë çdo e-mail nga një dërgues i caktuar ose me një temë të caktuar. Mund të keni një raport javor nga Google Analytics që dëshironi ta përcillni në dosjen e Raporteve të kompanisë suaj. Thjesht vendosni adresën e postës elektronike të marrësit të jetë adresa juaj e postës elektronike Evernote dhe përdorni mjetin tuaj të postës elektronike për të vendosur një rregull përcjelljeje. Kontrolloni sistemin e ndihmës për klientin tuaj të postës elektronike për detaje specifike se si të krijoni një rregull për përcjelljen e mesazheve.

Mbani takime pa letra

Takimet e mëdha, madje edhe ato më të voglat, shpesh përfshijnë pirgje materialesh si axhenda, procesverbale dhe kuverta të printuara me rrëshqitje. Me Evernote Business, ju mund të krijoni shabllone për këto shënime, duke i dhënë ekipit tuaj një strukturë të paraformatuar për t'i kursyer kohë. Krijoni një fletore të përbashkët biznesi ku ruani të gjitha shënimet tuaja shabllone dhe krijoni shënime që kanë fushat kryesore që ju nevojiten për informacione në lidhje me takimet.

KustomNote , i disponueshëm nga Qendra e aplikacioneve Evernote , e bën të lehtë për të gjithë përdoruesit e Evernote ndërtimin e modeleve dhe formularëve për marrjen e shënimeve. Një mjet shtesë , LiveMinutes , ju mundëson të bashkëpunoni në shënimet tuaja me të tjerët. Me të, mund të krijoni shënime, të shkëmbeni dhe të shënoni dokumente, të bisedoni ose të vendosni telefonata me ekipin tuaj nga hapësira e punës LiveMinutes.

Përdor Evernote për të punuar në "bashkëpunim"

Evernote, dhe veçanërisht Evernote Business, është ideale për njerëzit e biznesit, si sekserët, të cilët punojnë në "bashkëpunim" me njëri-tjetrin, që do të thotë se ndonjëherë duhet të punojnë në bashkëpunim me njëri-tjetrin për të fituar një avantazh konkurrues. Sekserët mund të ndajnë një fletore që përfshin informacione të dobishme që mund të përdorin të gjithë, por çdo individ mund të ketë gjithashtu shënime dhe fletore private për informacionin që mbahet më mirë për vete.


Si të kërkoni në atributet e gjeneruara automatikisht në Evernote

Si të kërkoni në atributet e gjeneruara automatikisht në Evernote

Atributet e gjeneruara automatikisht janë etiketa që Evernote vendos në shënime automatikisht, duke dhënë detaje rreth krijimit të tyre, si p.sh. datën e krijimit ose përditësimin, ku është krijuar një shënim ose fletoren në të cilën është ruajtur një shënim. Evernote ju lejon të kërkoni në ato atribute të gjeneruara automatikisht. Kërkimi në atributet e gjeneruara automatikisht nuk është i ndryshëm nga kërkimi në […]

Si të renditni listat e shënimeve në Evernote

Si të renditni listat e shënimeve në Evernote

Evernote ofron disa kritere me të cilat mund të renditni një listë shënimesh. Grupi i shënimeve në fjalë nuk bën dallim, nëse jeni duke parë përmbajtjen e një fletoreje ose rezultatet e një kërkimi. Çdo grup shënimesh renditet në të njëjtën mënyrë. Renditni në Evernote në një kompjuter Për të renditur […]

Si të ruani fotot në Evernote për Mac

Si të ruani fotot në Evernote për Mac

Ruajtja e imazheve në Evernote për Mac është e ngjashme me ruajtjen e shënimeve me skedarë audio të bashkangjitur; ju mund të ruani imazhe të shumta në një shënim të vetëm. Ju mund të punoni me imazhe në një faqe interneti, të cilat mund t'i kapni në një shënim, ose mund të punoni me skedarë imazhi individual. Mënyra më e mirë për të shtuar një skedar imazhi […]

Si të krijoni një shënim boje në Evernote

Si të krijoni një shënim boje në Evernote

Evernote për Windows ju lejon të krijoni një shënim me bojë - një shënim i shkruar në një tabletë grafik - pikërisht brenda Evernote. Klikoni opsionin InkNote dhe më pas filloni të shkarravitni me Wacom ose tabletin tjetër të mbështetur. Pasi të keni mbaruar, ai shënim boje sinkronizohet me të gjitha versionet e tjera të Evernote që përdorni. Ju gjithashtu mund të […]

Evernote: Prerje në internet në Windows

Evernote: Prerje në internet në Windows

Prerja e Evernote në një kompjuter është e njëjtë nëse jeni duke prerë nga Safari, Chrome, Firefox ose Opera. Prerja e uebit ju lejon të ruani shënime nga uebi. Për të prerë një përzgjedhje ueb në Windows, ndiqni këto hapa: Sigurohuni që të keni instaluar prerësin për shfletuesin tuaj. Nëse nuk e shihni (d.m.th., nuk e shihni […]

Si të ndani publikisht një fletore Evernote

Si të ndani publikisht një fletore Evernote

Një fletore e përbashkët në Evernote është një fletore që po e ndani me të tjerët dhe që mund ta përditësoni gjithmonë sepse është e juaja. Një fletore e lidhur është ajo e krijuar nga një përdorues tjetër që mund ta lidhni me llogarinë tuaj Evernote. Nëse përdoruesi që krijoi fletoren është një anëtar Premium, mundeni — nëse ju jepet […]

Si të bëni një kërkim përshkrues në Evernote

Si të bëni një kërkim përshkrues në Evernote

Evernote ka një gjuhë vërtet të fuqishme kërkimi, por si SQL, fuqia e tij vjen me një kurbë mësimi disi të pjerrët. E vërteta është se shumica e përdoruesve nuk shqetësohen kurrë për ta zotëruar atë, gjë që është për të ardhur keq. Njerëzit e mirë në Evernote e dinë mirë këtë kufizim dhe kanë punuar shumë për të zhvilluar mënyra më të mira për t'u fshehur […]

Si të organizoni shënimet tuaja në Evernote

Si të organizoni shënimet tuaja në Evernote

Nëse keni bërë prerje, fotografuar, skanuar dhe regjistruar pa i kushtuar vëmendje organizimit, shënimet tuaja mund të duken po aq të këqija sa një tavolinë zyre para Evernote. Pavarësisht nëse i mbani shënimet tuaja në internet në Evernote ose në shënime ngjitëse rreth tavolinës suaj, nuk do të mund të gjeni atë që ju nevojitet pa organizim. Të humbas diçka? Fletorja […]

Referojuni një versioni të mëparshëm të një shënimi Evernote

Referojuni një versioni të mëparshëm të një shënimi Evernote

Nëse jeni abonent Premium ose Biznes i Evernote, mund të shikoni një version më të vjetër të një shënimi. Hapni versionin aktual të atij shënimi dhe më pas ndiqni këto hapa:

Krijoni një shënim Evernote nga një kartë biznesi

Krijoni një shënim Evernote nga një kartë biznesi

Përdoruesit Premium Evernote mund të përdorin kamerën e integruar të një iPhone ose iPad për të skanuar një kartëvizitë. Evernote përdor njohjen optike të karaktereve për të zbuluar emrin dhe informacionin e kontaktit në kartë dhe më pas ruan këtë informacion, së bashku me një fotografi të kartës, brenda një shënimi Evernote. Ju mund ta përmirësoni këtë shënim duke […]